Slide sorter در پاورپوینت
پاورپوینت دارای چندین حالت اسلاید شو (حالت نمایش اسلاید مختلف) است که به منظور انجام وظایف متفاوتی به کار گرفته میشود. یکی از پرکاربردترین آنها نیز حالت Slide sorter در پاورپوینت است. در این آموزش از یوآفیس با این حالت و نحوه کار با آن اشنا میشویم.
در این مطلب میخوانید
انواع حالات نمایش در پاورپوینت
دستورات حالات نمایش اسلاید در گوشه سمت راست و پایین صفحه پاورپوینت قرار دارند.
نمای عادی (Normal view)
این حالت نمایشی پیشفرض در پاورپوینت است، در این حالت میتوانید اسلایدهای موردنظرتان را بسازید و ویرایش کنید. همچنین با ابزار نویگیشن (Navigation) سمت چپ صفحه میتوانید اسلایدها را جا به جا کنید.
نمای مرتبسازی اسلایدها
در این حالت یعنی حالت اسلاید Slide sorter در پاورپوینت، میتوانید با کشیدن و رها کردن اسلایدها آنها را جا به جا و مرتبسازی کنید.
حالت نمایش (Reading view)
در این حالت نمایشی، اسلایدهای شما در حالت تمام صفحهنمایش داده میشود و کل صفحه پاورپوینت را پر میکند. در این حالت میتوانید با دکمههایی برای عقب یا جلو رفتن بین اسلایدها جا به جا شوید.
نمای اسلایدشو (Slide show view)
از این حالت برای ارائه مطالب پاورپوینت استفاده میشود. اسلایدشو از اسلاید انتخاب شده شروع میشود. در این حالت اگر موس را تکان بدهید یک منو گوشه سمت چپ و پایین صفحه ظاهر میشود که از طریق آن میتوانید بین اسلایدها حرکت کنید. برای خارج شدن از حالت اسلایدشو روی دکمه ESC کیبورد بزنید.
نمای کلی (Outline view)
حالت نمایشی اوت لاین، متنهای اسلایدهای شما را در فرمی کلی نمایش میدهد و به شما امکان میدهد تا به سرعت متن اسلایدها را تغییر دهید.
نحوه استفاده از Slide sorter در پاورپوینت
شما میتوانید تمامی اسلایدهایی که در پاورپوینت خود ایجاد کردهاید را به سادگی با کشیدن و رها کردن اسلایدها مرتب کنید. همچنین میتوانید اسلایدها را به بخشهای مختلف دستهبندی کنید و بخشها و اسلایدهای بخشهای مختلف هر قسمت را نیز مرتب کنید. در ادامه به بررسی نحوه کارکرد Slide sorter در پاورپوینت میپردازیم.
برای شروع، به تب View بروید.
حالت اسلاید سورتر (Slide sorter) را انتخاب کنید.
در این حالت اسلایدهای شما به صورت سراسری در پاورپوینت نمایش داده میشود و شما به راحتی میتوانید با کشیدن اسلایدهای مختلف، آنها را مرتبسازی کنید.
یک سکشن (section) اضافه کنید
چنانچه در فایل پاورپوینت خودتان موضوعات مختلفی را جمعآوری کردهاید، میتوانید برای سازماندهی و مرتب کردن آنها یک بخش یا سکشن جدید درست کنید، برای ایجاد سکشن، کنار اسلاید مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Add Section را بزنید. سپس اسلایدهایی که مربوط به یکبخش هستند را زیر یک سکشن مرتبسازی کنید.
تغییر نام یک سکشن
برای تغییر نام بخش یا سکشن مورد نظر روی آن کلیک راست کرده و سپس گزینه Rename section را بزنید و نامبخش انتخابی را به نامی که مورد نظر خودتان است، تغییر دهید.
انتقال یا حذف سکشن
جهت انتقال بخشهای مختلف میتوانید روی سکشن مورد نظر کلیک راست کرده و سپس از گزینههای Move section up و یا Move section down استفاده کنید و چنانچه میخواهید یک بخش را حذف کنید، میتوانید از گزینه Remove section استفاده کنید، لازم به ذکر است استفاده از این گزینه منجر به حذف اسلایدهای شما نمیشود، اما چنانچه قصد دارید یک سکشن را به همراه اسلایدهای زیرمجموعهی آن حذف نمایید، باید از گزینه Remove section & Slides استفاده کنید.
بازگشت به حالت عادی
جهت بازگشت به حالت نرمال بر روی گزینه Normal کلیک کنید تا همانند حالت اولیه اسلایدها به شما نمایش داده شوند. اسلایدهای شما در فهرست جدید بر اساس بخشها و سکشنهای مربوطه خودشان که برای آنها تنظیم کردهاید، قرار خواهند گرفت و شما اکنون اسلایدهای خودتان را سازماندهی کردید.
جمعبندی
استفاده از Slide sorter در پاورپوینت ابزاری آسان برای نظمدهی و سازماندهی اسلایدهاست و شما میتوانید با استفاده از این ابزار و ساخت سکشن یا بخشهای مختلف که در این مقاله به صورت مرحلهبهمرحله توضیح داده شد، تنظیمات مورد نظر خودتان برای مرتبسازی اسلایدها را انجام دهید.
چنانچه به یادگیری نرمافزار پاورپوینت علاقهمند هستید، میتوانید از دوره آموزش پاورپوینت دانشجویی موجود در سایت یوآفیس استفاده کنید. با تشکر از همراهی شما.