همه چیز درباره کاربرد ترک چنج در ورد
اغلب کارهای مربوط به تایپ مثل تایپ مقاله، در نرم افزار ورد انجام میشود و به همین روال، ویرایش آن نیز در این برنامه صورت میگیرد. در همین راستا این بار کاربرد ترک چنج در ورد را بررسی میکنیم. ترک چنج یکی از قابلیتهای نرم افزار ورد است که با استفاده از آن میتوان تغییراتی که در متن ورد داده میشود را به وضوح نشان داد. چنانچه قصد دارید مقالهای را ویراستاری کنید و در اختیار شخص دیگری قرار دهید، یا اینکه متن ویراستاری شده را از شخصی دریافت کنید، ترک چنج این امکان را به شما میدهد تا تغییرات انجام شده در متن را به راحتی مشاهده کنید.
در این مطلب میخوانید
فعال کردن ترک چنج
برای فعال کردن قابلیت ترک چنج، ابتدا به تب Review بروید. سپس روی ترک چنج Track Changes کلیک کنید. بعد از فعال کردن ترک چنج، هر تغییری که در متن بدهید با رنگ قرمز نشان داده میشود. تغییرات به این شکل نشان داده میشوند که یا زیر کلمه خط کشیده شده و یا روی خود کلمه خط کشیده شده است. اگر زیر کلمه خط کشیده شده، یعنی آن کلمه به متن اضافه شده است. اما اگر روی خود کلمه خط کشیده شده، یعنی آن کلمه از متن حذف شده است.
از طرفی اگر بعد از روشن کردن ترک چنج، تغییرات را مشاهده نکردید، به این دلیل است که فایل در حالت نمایش ساده یا Simple markup قرار دارد. جهت مشاهده تغییرات، ابتدا به تب Review بروید و سپس گزینه Simple Markup را انتخاب کنید. بعد گزینهی All Markup را انتخاب کنید.
تغییر رنگ قرمز در ترک چنج
تا به اینجا کاربرد ترک چنج در ورد را بررسی کردیم. تغییرات در ترک چنج با رنگ قرمز انجام میشود. اگر قصد تغییر آن را دارید، ابتدا به تب Review بروید، سپس در قسمت Tracking روی فلش کوچک گوشه پایین سمت راست کلیک کنید. سپس روی گزینه Advanced Options کلیک کنید. در این قسمت میتوانید رنگ علامت مورد نظر خود را برای Insertions یا اضافه کردن به متن و یا Deletions یا حذف کردن از متن را انتخاب کنید.
حذف مارک آپها و نمایش تغییرات متن
حذف markupها به دو صورت امکانپذیر است، یا باید مورد پذیرش قرار بگیرند یا رد شوند. برای انجام این کار به تب Review بروید، برای پذیرش تغییرات روی Accept کلیک کرده و گزینه Accept All Changes را انتخاب کنید. اما اگر قصد دارید تغییرات را رد کنید، روی Reject کلیک کرده و گزینهReject All Changes را انتخاب کنید.
سخن پایانی
در این مقاله به بررسی کاربرد ترک چنج در ورد پرداختیم. در برخی مواقع لازم است که مشخص باشد کدام قسمت از متن ویرایش شده است. نرم افزار ورد نیز ابزاری برای این کار به نام ترک چنج دارد. تغییراتی که در فایل ورد اعمال میکنید را میتوانید با استفاده از ابزار ترک چنج بررسی کنید و متن پیش از ویرایش را ببینید.
پیشنهاد میکنیم تا با تهیه دوره «آموزش کار با ورد گوشی»، نرم افزار ورد را به صورت اصولی و به زبانی ساده یاد بگیرید. این دوره به طور اختصاصی برای کار با ورد نسخه اندروید ایجاد شده است. به همین خاطر برای یادگیری و استفاده از آن، میبایست به سیستم عامل اندروید دسترسی داشته باشید و کارهای عمومی با آن را بشناسید. تمامی مراحل اعم از نصب برنامه روی گوشی تا استفاده از کیبورد فارسی برای تایپ کردن، در دوره کار با ورد گوشی آموزش داده خواهد شد.