رفع مشکل خطای Value در اکسل با 3 روش
اگر زمان زیادی را صرف کار با فرمولهای اکسل کنید، ممکن است با خطاهای گوناگونی رو به رو شوید. در این مقاله سعی داریم تا به بحث خطاهای موجود و رایج در نرم افزار اکسل بپردازیم. شاید شما هم هنگام کار با اکسل ارور Value را دریافت کرده باشید. اما این سؤال پیش میآید که ارور Value در اکسل چیست و برای رفع مشکل خطای Value در اکسل چه کاری میتوان انجام داد؟
در این مطلب میخوانید
دلیل بروز مشکل خطای Value در اکسل
ارور Value در اکسل زمانی رخ میدهد که فرمول به درستی تایپ نشده باشد، یا در فرمول به سلولهای نادرستی اشاره شود. در واقع زمانی که متن با عدد ترکیب میشود، بروز این خطا رایج است. در حالت کلی این خطا، یک ارور عمومی است و دلیل بروز مشکل خطای Value در اکسل میتواند دشوار باشد.
رفع مشکل خطای Value در اکسل
یکی از مواردی که منجر به بروز این مشکل هنگام فرمولنویسی در اکسل میشود، این است که یک سلول حاوی داده عددی را تقسیم بر سلول دیگری که حاوی داده متنی است بکنید. لذا بهتر است فرمول را یکبار دیگر به طور کامل بررسی کنید و چنانچه به سلول اشتباهی اشاره کردهاید، آن را اصلاح کنید.
اما اگر باز هم این مشکل را داشتید، روشهای زیر را امتحان کنید.
1/ استفاده از دستورات اکسل به جای علامتهای چهار عمل اصلی
روش دیگر برای رفع مشکل خطای Value در اکسل، این است که برای حل آن به جای علامت چهار عمل اصلی ریاضی (جمع و تفریق و ضرب و تقسیم) از عبارت تعریف شده جایگزین آن در اکسل استفاده کنید. به عنوان مثال اگر میخواهید محتوای سلول D2 را با F2 جمع کنید، به جای D2+F2، از عبارت SUM(D2,F2) استفاده کنید.
2/ رفع فضای خالی یا Space در سلول
گاهی اوقات ممکن است در کنار داده عددی یک سلول، space یا فضای خالی ایجاد شده باشد، برای اطمینان میتوانید روی سلول کلیک کرده و کلید F2 را از کیبورد فشار دهید. با این عمل مکاننمای موس فعال شده و اگر با کادر دور سلول فاصلهای داشته باشد، نشانگر این است که space افتاده است.
3/ پیچیده و طولانی بودن فرمولهای اکسل
گاهی نیز ممکن است مشکل خطای Value در اکسل از پیچیده و طولانی بودن فرمول باشد. در حقیقت پیچیده و طولانی بودن فرمول اکسل باعث کاهش دقت و تمرکز میشود و در نتیجه خطای Value رخ میدهد. برای اجتناب از این خطا میتوانید از دکمههای Ctrl + Shift + Enter استفاده کنید تا به ابتدا و انتهای فرمول {} اضافه شود و شما به راحتی بتوانید فرمول را بررسی و نتیجه فرمول در سلول را مشاهده کنید.
سخن پایانی
پس از امتحان کردن مواردی که جهت رفع خطای Value در اکسل اشاره شد، در صورتی که به هر دلیلی موفق به شناسایی مشکل رخ داده شده نبودید، میتوانید به سربرگ Formulas و سپس به Formola Auditing بروید و سپس گزینه Error Checking را انتخاب کنید تا اکسل ارورها را بررسی و به شما اطلاع دهد.
در آخر چنانچه علاقهمند به یادگیری مهارتهای فرمول نویسی در اکسل هستید، میتوانید دوره «فرمولنویسی در اکسل» موجود در وبسایت یوآفیس را تهیه بفرمایید. در دوره فرمول نویسی در اکسل به سراغ یکی از شیرینترین قسمتهای کار با اکسل میرویم. جایی که میتوانیم محاسبات ریاضی را در کسری از ثانیه انجام دهیم و فرمولهایی بنویسیم که تمام حساب و کتابها را سر و سامان دهد. این دوره برای تمامی افرادی که میخواهند به عنوان یک کاربر مسلط به اکسل وارد بازار کار شوند، ضروری است.