نکاتی برای افزایش مهارت های ارائه
امروزه به لطف فضای بیانتهای وب و رسانههای اجتماعی، اطلاعات مردم در زمینههای مختلف بیشتر از گذاشته است. پس با این وجود یک سؤال دربارۀ فرآیند ارائه مطرح میشود؛ این که آیا کسی که قرار است پیرامون یک موضوع ارائه دهد، باید اطلاعات خارقالعادهای پیرامون آن موضوع داشته باشد تا مخاطبان را راضی کند؟ خیر! واقعاً اینطور نیست. به قول معروف این اجرای متفاوت است که کارها را متفاوت میکند. طبیعتاً فرآیند ارائه هم از این قاعده مستثنی نیست و فقط کافیست مهارتهای خود را در این زمینه تقویت کنید تا بهترین ارائه را داشته باشید. به همین منظور در این مطلب از یوآفیس میخواهیم به 7 نکتۀ طلایی برای افزایش مهارتهای ارائه و ارتقای کیفیت ارائه اشاره کنیم. همراه ما باشید.
در این مطلب میخوانید
1/ برای افزایش مهارتهای ارائه مخاطبتان را بشناسید
از مهمترین نکات در افزایش مهارتهای ارائه این است که نبض مخاطب را در دست داشته باشید. به این معنی که بدانید با چه مخاطبی رو به روهستید؟ اطلاعات مخاطبان در حیطۀ ارائۀ پیش رو تا چه اندازهای است؟ چه ایدههایی بیشتر برای مخاطبان جذاب است؟ انتظارات مخاطبان از ارائۀ شما چیست؟ و … .
برای مثال طبیعتاً ارائه برای دانشجویان متفاوت از ارائه برای همکاران است. در واقع با شناخت مخاطب میتوانید نیازهای آنها را بهتر برآورده کنید. همچنین بسته به مخاطبان میتوانید بعضی از مطالب بیشتر مانور دهید و یا اصلاً بعضی از مطالب را حذف کنید.
2/ توجه مخاطبان را جلب کنید
از همان لحظۀ شروع ارائه، باید سعی کنید که توجه مخاطب را داشته باشید. برای مثال یک روش خوب برای جلب توجه مخاطب، مطرح کردن یک سؤال یا ایدۀ غیر معمول و منحصر به فرد است. برای مثال میتوانید در شروع ارائه به بعضی از حقایق یا اعداد و ارقام عجیب در بحث ارائه اشاره کنید. فراموش نکنید که یک نقطۀ شروع قوی میتواند مخاطب را برای همراه شدن با مخاطب همراه کند.
3/ اهداف ارائه را برای مخاطب روشن کنید
یکی از اشتباهات مشترک بین خیلی از ارائهدهندگان، روشن نکردن هدف ارائه در شروع ارائه برای مخاطبان است. به عنوان یک ارائهدهندۀ قوی باید در همان ابتدای ارائه به مخاطب بگویید که در نهایت قرار است به چه نتیجهای برسید و هدف از ارائۀ پیش رو چیست. با این کار مخاطبان دید روشنتری نسبت به ارائه و علاقۀ بیشتری به شنیدن آن خواهند داشت.
4/ از عناصر بصری جذاب در ارائه استفاده کنید
طبیعتاَ کیزان یادگیری و بهترین روش یادگیری در افراد مختلف متفاوت است. اما در مورد اکثر افراد میتوان گفت که عناصر دیداری و شنیداری جذاب بهترین راه برای انتقال مفاهیم است. بنابراین در آماده کردن اسلایدهایتان سعی کنید تا جای ممکن از تصاویر جذاب، با کیفیت و مفهوم به جای متن استفاده کنید. در صورت استفاده از متن هم از متنهای به هم ریخته یا سنگین استفاده نکنید. در واقع میتوانید با به کارگیری عناصر بصری جذاب، مخاطب را کنجکاو کنید که به ارائه توجه کند.
5/ از داستانگویی برای افزایش مهارتهای ارائه استفاده کنید
یکی از مهمترین نکات در افزایش مهارتهای ارائه و از بهترین راهها برای جذب مخاطب، داستانگویی است. قصهگویی یک هنر است و میتواند مخاطب را تا حد زیادی با شما همراه کند. بنابراین سعی کنید در حین ارائه از داستانهای مرتبط استفاده کنید. برای مثال میتوانید تجریبات خودتان و یا دیگران را برای بازگویی یک داستان به کار بگیرید و با مخاطب ارتباط برقرار کنید.
6/ با مخاطب تعامل کنید
از طلاییترین نکاتی که در حین ارائه باید مد نظر قرار دهید، تعامل با مخاطب است. منظور از تعامل این سات که با مخاطب گفت و گو کنید و متکلم وحده نباشید. برای مثال برای برقراری تعامل با مخاطب میتوانید فعالیتهای کوچکی را برای آنها تدارک ببینید، شوخطبع باشید، از مخاطب سؤال بپرسید و … . ضمناً از مشارکت و همراهی مخاطب نیز تشکر کنید.
7/ سبک خود را داشته باشید
اگر موقعیت درسی یا شغلیتان به گونهای است که باید چندین و چند بار در بازهای زمانی مختلف ارائه داشته باشید، سعی کنید منحصر به فرد خود را برای این ارائه بسازید. برای مثال میتوانید برای شروع روش خاص خود را داشته باشید (مثل سؤال کردن، نمایش آمار، لبخند داشتن و …) و همیشه با همان روش ارائه را شروع کنید. با این کار در هر ارائه، مخاطب سبک منحصر به فرد شما را به یاد خواهد آورد و اعتبار و ارزش بیشتری برای ارائه قائل خواهد شد. همچنین با این کار مطالبی که در ارائه مطرح میکنید، در ذهن مخاطب ماندگارتر خواهد بود.
امیدواریم این 7 نکته برای افزایش مهارتهای ارائه شما کمک کننده باشند و بتوانید سبک منحصر به فرد و با قدرت خود را در ارائههای پیش رو بسازید. اگر مایلید که مهارتهایتان را در زمینه ارائه ادنشجویی ارتقا دهید، میتوانید از دورۀ آموزش جامع ارائه و ساخت پاورپوینت دانشجویی در مجموعه یوآفیس استفاده کنید. در این دوره علاوه بر اشاره به نکات تئوری برای داشتن یک ارائۀ قدرتمند، به آموزش ساخت اسلایدهای ارائه در برنامه پاورپوینت نیز پرداخته شده است. از همراهیتان با مجموعۀ یوآفیس سپاسگزاریم.