چگونه با اکسل کسب درآمد کنیم؟
چگونه با اکسل کسب درآمد کنیم؟ اکسل یک نرمافزار صفحه گسترده و از نرمافزارهای گروه آفیس است. این برنامه کاربردهای مختلفی در محاسبات ریاضی، آماری، مالی و حسابداری دارد. با استفاده از این نرمافزار میتوانید اطلاعات را در سلولها وارد کنید و با در نظر گرفتن شاخصهای دلخواه، قالببندی محاسبه و سازماندهی کنید. کسب درآمد از اکسل به روشهای متفاوتی انجام میشود که در این مطلب از یوآفیس با هم میبینیم.
در این مطلب میخوانید
کاربرد اکسل چیست؟
به دلیل انعطافپذیر بودن اکسل تقریباً هر محتوایی را میتوانید در آن دستهبندی و مرتب کنید. کسب درآمد از طریق اکسل نیاز به یادگیری اولیه این نرمافزار دارد. به طور کلی در پاسخ به این سؤال که چگونه با اکسل کسب درآمد کنیم، میتوان گفت که اکسل به عنوان یک نرمافزار صفحه گسترده، نزدیک به 40 سال است که جهت پیشبرد برنامههای تجاری و حسابداری و مالی استفاده میشود. بنابراین یادگیری اکسل برای مشاغل حسابداری و مالی، جهت ورود به بازارکار ضروری است.
ویژگیهای کاربردی نرمافزار اکسل
برای اینکه به روشهای کسب درآمد از طریق اکسل برسیم، لازم است تا با ویژگیهای مختلف نرمافزار اکسل به خوبی آشنا شویم. مهمترین ویژگیهای کاربردی این نرمافزار در ادامه اشاره شده است.
- ثبت چکهای دریافتی یا پرداختی با تاریخ سررسید مربوطه
- خرید محصولات یا خدمات از تامینکنندگان به همراه تاریخ، مقدار، قیمت و سایر ویژگی ها
- ثبت داراییهای شرکت و محاسبه استهلاک انباشته سازمان
- ثبت وقابعی که در طول پروژه رخ میدهد جهت کنترل و مدیریت پروژه
- تهیه انواع مختلف لیستهای کارکنان بر اساس نوع و میزان فعالیت آن ها
- ثبت فاکتور فروش مشتریان به همراه مانده حساب آنها جهت رسیدگی و وصول مطالبات
چه مشاغلی وابسته به یادگیری نرمافزار اکسل هستند؟
به دلیل تنوع کاربردهای اکسل در مسائل مختلف حسابداری، مالی و کنترل پروژه، این نرمافزار در مشاغل مختلفی استفاده میشود. اکسل به کارها و پروژههای مختلف نظم زیادی میدهد از مهمترین و کاربردیترین نرمافزارها در مدیریت و کنترل پروژه است. اکسل نرمافزاری منعطف و کاربردی است که میتوانید در اکثر شغلها و پروژهها از آن استفاده کنید. در ادامه به برخی از مشاغلی که از اکسل استفاده میکنند، اشاره میکنیم.
مدیریت پروژه
افرادی که این شغل را انتخاب میکنند، باید نسبت به بودجهبندی منابع و زمانبندی گامهای مختلف یک پروژه و تهیه گزارش جهت ارائه به مدیریت اقدام کنند. به دلیل تنوع پروژههای زیادی که در این شغل وجود دارد یک مدیر پروژه باید صبور باشد و دقت زیادی را در تحلیل مسائل به کار ببرد. بنابراین مدیر پروژه با استفاده از اکسل میتواند پروژههای خود را دستهبندی و سازماندهی کند و گزارشهای لازمه را با استفاده از ابزارها و نمودارهای اکسل تنظیم کند.
حسابدار
در پاسخ به این سؤال که چگونه با اکسل کسب درآمد کنیم، باید به بررسی شغل مهم حسابداری بپردازیم. از مهمترین و کلیدیترین بخش های هر سازمان، بخش حسابداری آن سازمان است. یک حسابدار به دلیل حساس بودن شغل و موقعیتش، به دقت و حافظه زیادی نیاز دارد. نرمافزار اکسل به حسابداران کمک میکند تا تراکنشها و حسابهای مهم خود را طبقهبندی و ارزیابی کنند. کار حسابداری فراتر از محاسبه مالیات است.
این شغل ستون فقرات اکثر کسب و کارهاست و به تبع آن همیشه برای حسابداران شغل وجود دارد. در یک سازمان، از کنترل ورودی کالاها و موجودی انبار گرفته، تا تنظیم فاکتور و ماندهحساب مشتریها و تأمینکنندگان، وصول مطالبات و بسیاری از گزارشهای دورهای مالی توسط اکسل انجام میشود.
تحلیلگر سرمایهگذاری
تحلیلگر سرمایهگذاری یک شغل با درآمد مناسب و یکی از جذابترین راههای کسب درآمد از طریق اکسل است. یک تحلیلگر سرمایهگذاری کارهای زیادی را با اکسل انجام میدهد. برای مثال استخراج اطلاعات از گزارشهای صورتحساب سود و زیان و درآمدها یا تدوین مدل درآمدی کسب و کار از وظایف یک تحلیلگر سرمایهگذاری است. آگاهی نسبت به ابزارهای اکسل این توانایی را به تحلیلگر میدهد تا بتواند گزارشهای مورد نیاز را تهیه کند.
بازاریابی
امروزه به واسطه پیشرفت اینترنت در عصر دیجیتال، نقش بازاریابی در سازمانها بیش از قبل پررنگ شده است. در شغل بازاریابی با توجه به وسعت نیازها و همچنین خلاقیت یا قدرت تحلیل شخص، اکسل به عنوان ابزاری کاربردی در تحلیل آمارها به کار میرود. اکسل برای تحلیل نتایج بررسیهای بازار و فرصتهای ناشناخته و آیندهپژوهی ابزار بسیار قدرتمندی به شمار میرود.
در محاسبات تعیین ارزش مشتریان و سهامداران، ارائه بصری سود، نمودارها و توابع اکسل و ابزارهای گزارشگیری و مواردی این چنین، اکسل ابزاری ایده آل برای بازاریابان جهت تعامل با نیروهای داخلی، سهامداران و مشتریان به شمار میرود.
مدیریت
مدیران یک سازمان، مسئول برنامهریزی منابع و بودجه آن سازمان هستند. در اینکه اکسل برای مدیران کاربرد فراوانی دارد، هیچ شک و شبههای وجود ندارد. یک مدیر همواره در حال کنترل و برنامهریزی جنبههای مختلف، مثل میزان موجودی و سرمایه انسانی است. مدلسازی اقتصادی، تحلیل داده، تحلیل بازار، تهیه گزارش وضعیت مالی، و مسائل مرتبط با مدیریت منابع انسانی از وظایف مدیریت است و یک مدیر حرفهای که به اکسل مسلط است میتواند از این ابزار جهت انجام وظایفی که نامبرده شد، استفاده کند.
کسب درآمد با اکسل، راحتتر از همیشه
صدها و هزاران تابع در اکسل جهت سازماندهی و تفسیر دادهها وجود دارد. هر شرکتی میتواند از اکسل برای کشف شاخصهای مختلف مالی و حسابداری خود استفاده بنماید که برای استفاده مستلزم به کارگیری نیروی متخصص در این زمینه است که به این نرمافزار مسلط باشد. شغلهای نامحدودی وجود دارد که دانش اکسل در آنها بسیار کاربردی است.
بنابراین اگر بدانید چطور از اکسل استفاده کنید و با استفاده از آن چشماندازهای ارزشمندی را برای مدیران خود خلق کنید، کارمند بسیار ارزشمندی برای سازمان خود خواهید بود و میتوانید انتظار داشته باشید که مورد تشویق و پاداش قرار بگیرید. اینکه چگونه از اکسل کسب درآمد کنیم، مستلزم گذراندن دورههای مربوط به آن است. شما میتوانید با یادگیری این نرمافزار، در شرکتهای بزرگ استخدام شوید و حقوق خوبی دریافت کنید. جهت یادگیری نرمافزار اکسل میتوانید دوره کاربردی اکسل موجود در وبسایت یوآفیس را تهیه بفرمایید.
در دوره «آموزش کاربری اکسل» تمامی مباحث مقدماتی مطرح میشوند و شما برای ورود به دنیای گسترده اکسل آماده میشوید. اگر تا به حال با این برنامه کار نکردهاید و میخواهید همه چیز را از پایه و اصولی یاد بگیرید، این دوره مناسب شماست. در مسیر یادگیری نرمافزار اکسل در سایت یوآفیس، این دوره به عنوان گام اول درنظر گرفته شده است. چرا که بدون یادگیری مواردی که در دوره کاربری اکسل گفته میشود، به این برنامه مسلط نخواهید شد.