آموزش ساخت پاورپوینت پایان نامه برای جلسه دفاع
در این مطلب قرار است نحوهی تهیهی پاورپوینت پایان نامه یا همان جلسه دفاع را برای استفاده دانشجویان کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری آموزش بدهیم.
توجه کنید که آموزش ارائه شده در مورد ساخت پاورپوینتهای منودار است که اکثرا در جلسه دفاع استفاده میشود و در بین دانشجویان ایرانی طرفدار بسیار زیادی دارد. با توجه به اینکه این مطلب بیشتر برای دانشجویانی نوشته شده است که حداقل سال آخر کارشناسی هستند، به نکات ساده ساخت پاورپوینت اشارهای نمیشود.
خب اگر آمادهاید شروع کنیم. خب اول بیایید ببینم که اصلا چه نکات و سرفصلهایی را باید در پاورپوینت پایان نامه قرار دهیم؟
در این مطلب میخوانید
در پاورپوینت پایان نامه چه مطالبی را قرار دهیم؟
معمولا پاورپوینت جلسه دفاع از بخشها و منوهای مختلفی تشکیل میشود که این بخشها شامل مقدمه و کلیات، پیشینه پژوهش، روش تحقیق، تجزیه و تحلیل، نتیجه گیری و پیشنهادات است. در ادامه در مورد هر قسمت یک توضیح کوتاه میدهم تا بیشتر با روش کار آشنا شوید.
- مقدمه و کلیات: در بخش مقدمه مطالبی در مورد موضوع پایان نامه و اهمیت آن در دنیای امروز قرار میگیرد.
- پیشینه پژوهش: در این بخش در مورد تحقیقاتی که در سالهای گذشته در مورد موضوع پایاننامهیتان انجام شده است، توضیحاتی ارائه میشود.
- روش تحقیق: در این قسمت روشهای جمع آوری اطلاعات، ابزار اندازه گیری، روش تجزیه و تحلیل دادهها و همچنین محدودیتهای پژوهش خود را توضیح دهید.
- تجزیه و تحلیل: در بخش تجزیه و تحلیل نتایج و نمودارهایی که از طریق آزمایش و یا تحلیل به آن رسیدهاید را قرار میدهید و در مورد آن توضیحاتی ارائه میکنید.
- نتیجه گیری: در بخش نتیجه گیری نیز نتیجهی کلی که از پایان نامهیتان گرفتهاید را قرار میدهید.
- پیشنهادات: در آخرین قسمت ارائه نیز پیشنهاداتی را مطرح میکنید که میتواند به موضوع پایاننامهی شما اضافه شود و در آینده نفرات بعدی روی آن کار کنند.
توجه کنید که موارد ذکر شده در بالا همیشه ثابت نیست و ممکن است در دانشگاههای مختلف، بعضی از موارد استفاده نشود و یا مواردی دیگری به لیست بالا اضافه شود. اما کلیت کار به این صورت است.
انتخاب طرح و فرمت پاورپوینت جلسه دفاع
همانطور که در ابتدای مطلب توضیح دادم، برای ساخت پاورپوینتهای پایان نامه اکثر از طرحهای منودار استفاده میشود و بیشتر دانشجوها نیز میخواهند بدانند که چطور یک پاورپوینت منودار بسازند. برای ساخت پاورپوینت پایان نامه دو روش وجود دارد:
- استفاده از قالبهای آماده مخصوص پایان نامه
یکی از راههایی که خیلی از دانشجویان برای ساخت پاورپوینت خود استفاده میکنند، استفاده از تمپلیتهای آماده برای پاورپوینت است. اما چطور؟ در واقع سایتهایی وجود دارند که تمهای پاورپوینت را در سبکها و رنگهای مختلف درست میکنند و شما میتوانید با تهیهی تم مورد نظر خود، مطالب خود را درون این قالبها قرار دهید و در زمان بسیار کوتاهی یک پاورپوینت مناسب تهیه کنید.
اگر زمان زیادی ندارید، میتوانید از پاورپوینتهای پایان نامهی این سایتها استفاده کنید که بعضا نمونههای رایگان نیز در این سایتها دیده میشود. در ادامه چند نمونه از تصاویر پاورپوینتهای آماده منودار مخصوص جلسه دفاع را برایتان قرار میدهم.
استفاده از قالبهای آماده سریعترین روش تبدیل پایان نامه به پاورپوینت است. تصاویر بالا از سایت ایران پاورپوینت آورده شده است که تعدادی از تمپلیتهای پایان نامهی این سایت رایگان است. اگر قصد دارید برای دفاع پایان نامهی خود از قالب آماده استفاده کنید، میتوانید به دسته بندی قالب پاورپوینت پایان نامه در این سایت نگاهی بیاندازید.
- ساخت یک پاورپوینت منودار بصورت دستی
مرحله اول: برای ساخت منو یا فهرست در پاورپوینت ابتدا یک صفحهی خالی ایجاد کنید و به سربرگ insert رفته و از قسمت illustration بر روی Shapes کلیک کنید.
از بین شکلهای مختلف یک شکل را برای ساخت منو یا فهرستتان انتخاب کنید. مثلا من در این مثال از یک مستطیل با گوشههای مدور استفاده میکنم.
مرحله دوم: در مرحلهی بعد به تعداد قسمتهای منو از شکلی که وارد کردید، کپی بگیرید و آن را در جهت افقی و یا عمودی در کنار هم قرار دهید.
مرحله سوم: برای اینکه تمام شکلها یا دکمههای منو در کنار هم و بصورت مرتب قرار بگیرد، تمام شکلها را انتخاب کنید و از سربرگ Format و قسمت Arrange بر روی Align کلیک کنید.
سپس از منوی باز شده:
- اگر منوی افقی طراحی کردهاید، گزینهی Distribute Horizontally را انتخاب کنید و سپس دوباره بر روی Align کلیک کنید و این بار گزینهی Align Middle را انتخاب کنید.
- اگر منوی عمودی طراحی کردهاید، گزینهی Distribute Vertically را انتخاب کنید و سپس دوباره بر روی Align کلیک کنید و این بار گزینهی Align Center را انتخاب کنید.
.
تا به اینجا نتیجهی نهایی کار شکل زیر شده است
مرحله چهارم: در مرحلهی بعد، بر روی هر قسمت منو کلیک کنید و نام بخش مربوطه را در آن تایپ کنید.
همچنین برای اینکه، بخشی که در زمان ارائه در حال توضیح دادن آن هستید، از بخشهای دیگر متمایز باشد. رنگ منوی آن را تغییر دهید تا مخاطبان بتوانند متوجه بخشی که در حال ارائهی آن هستید، بشوند.
در آخر نیز سری به دست و روی تم بکشید و رنگهای آن را انتخاب کنید.
به این ترتیب میتوانید یک پاورپوینت منودار برای پایان نامهی خود بسازید. البته دقت کنید که در اینجا سعی شد روند کار بصورت ساده توضیح داده شود و نتیجهی نهایی نیز یک پاورپوینت ساده بود. اما شما میتوانید با نگاه کردن به تصاویر پاورپوینتهای منودار مختلف از طرح و یا رنگ آنها ایده بگیرید و با توجه به سلیقه خود آن را طراحی کنید.
نکات مهم برای ساخت پاورپوینت پایان نامه
خب حالا که در مورد نحوه تهیه پاورپوینت پایان نامه، همه چیز را یاد گرفتید، وقت آن است که نکاتی را مطرح بدانید که بهتر است، حتما این نکات را در پاورپوینت خود بکار ببندید.
- به این نکته توجه داشته باشید که زمان ارائهی پاورپوینت جلسه دفاع حدود 20 تا 30 دقیقه است پس تعداد اسلایدهایی استفاده کنید که بتوانید در این مدت زمان، آن را ارائه دهید.
- به هیچ وجه از جملات و متنها در پاورپوینت پایان نامه استفاده نکنید. نکتهای که اکثر افراد به آن دقت نمیکنند، همین است که در هر اسلاید تمام متن خود را قرار میدهند و در زمان ارائه از روی متن رو خوانی میکنند.
اما این بدترین نوع ارائه است. شما باید به جای استفاده از جملات طولانی، نهایتا از چند تیتر در اسلاید خود استفاده کنید. به عنوان مثال به جای استفاده از جملهی “یک پاورپوینت مناسب چه ویژگیهایی دارد؟” بنویسید که “ویژگیهای یک پاورپوینت مناسب”
- به جای استفاده از متنهای طولانی در هر اسلاید از اینفوگرافیکها و تصاویر مرتبط با موضوع استفاده کنید و توضیحات را روی تصاویر و اینفوگرافیک بدهید.
- برای ارائهی پاورپوینت دفاع سعی کنید از فونتهای استاندارد، مثل فونتهای گروه B استفاده کنید. همچنین توجه داشته باشید که فونت استفاده شده را در پاورپوینت ذخیره کنید تا از تغییر فونت در زمان ارائه جلوگیری کنید.
- در اسلایدهای خود علائم نگارشی را رعایت کنید. همچنین دقت کنید که برای تایپ نیم فاصله در پاورپوینت از کلید Ctrl+Shift+2 استفاده کنید چون با استفاده از کلید -+Ctrl در پاورپوینت نیم فاصله تایپ نمیشود.
- اگر از فراموش شدن مطالب در زمان ارائه، ترس دارید میتوانید نکات مهم را در بخش Notes، یادداشت کنید، مطالب نوشته شده در این بخش در زمان ارائه دیده نمیشود و فقط ارائهدهنده میتواند آنها را ببیند.
سخن پایانی
در این مطلب به طور کامل، مطالب مورد نیاز برای ساخت و ارائهی پاورپوینت پایان نامه را توضیح دادیم و نکاتی مطرح شد که امیدوارم برایتان مفید بوده باشد. اگر سوالی در مورد پاورپوینت برایتان مطرح شده یا نکتهای را در این مطلب بیان نکردم، در قسمت دیدگاهها، آن را مطرح کنید تا به دوستانی که این مطلب را مطالعه میکنند، کمک کند.
همچنین اگر خودتان نیز تجربهای از ارائهی جلسه دفاع دارید که میتواند به دوستان کمک کند، حتما آن را مطرح کنید.