چگونه یک پاورپوینت خوب برای سخنرانی تهیه کنیم؟

استفاده از پاورپوینت در اکثر کنفرانس‌ها و سخنرانی‌ها رایج است. افراد پیش از شروع سخنرانی سرفصلی از موضوع صحبت خود را تهیه کرده و آن را در قالب یک پاورپوینت قرار می‌دهند. شرکت مایکروسافت نرم افزار پاورپوینت را طراحی کرده تا کاربران با استفاده از آن ارائه‌ای تاثیرگذار را طراحی کنند. قطعاً برای شما این سوال پیش می‌آید که چگونه یک پاورپوینت خوب برای سخنرانی تهیه کنیم. لازم است بدانید که برای داشتن یک ارائه خوب و پاورپوینت استاندارد باید جزئیات و اصول پاورپوینت اصولی را رعایت نمایید. در ادامه به صورت کامل شما را با تمامی قوانین و استانداردهای یک پاورپوینت خوب آشنا خواهیم کرد. با یوآفیس همراه شوید.

چگونه یک پاورپوینت خوب برای سخنرانی تهیه کنیم

پیش از سخنرانی یک دور پاورپوینت خود را مرور کنید

برای داشتن سخنرانی تاثیرگذار باید متن آماده شده با پاورپوینت شما هماهنگ باشد. در این صورت تمرکز شما بر روی سخنرانی بیشتر شده و ارائه کامل‌تری خواهید داشت. همچنین نیازی نیست که تمامی متن سخنرانی را در داخل پاورپوینت خود بگنجانید. تنها چکیده مطالب و ارائه سرفصل‌ها و عناوین کافی است. این اسلایدها باید به صورت مرتب و پشت سر هم قرار گیرد تا به خوبی مطلب را به مخاطبین برساند.

برنامه ریزی داشته باشید

در هر کاری برای این که موفق باشید نیاز به برنامه ریزی دارید. طراحی پاورپوینت نیز از این امر مستثنی نبوده و نیاز به یک برنامه حساب شده و اصولی دارد. برای این کار باید اهداف خود را به روشنی مشخص کرده و آن را در گوشه‌ای یادداشت و به ترتیب آن را بر روی پاورپوینت اجرا کنید. برنامه ریزی صحیح و اصولی به ما می‌گوید که چگونه یک پاورپوینت خوب برای سخنرانی تهیه کنیم.

مخاطبین خود را بشناسید

اولین اصلی که در ارائه پاورپوینت باید در نظر بگیرید، شناخت مخاطب است. اگر قصد دارید سخنرانی و پاورپوینتی تاثیرگذار و باکیفیت داشته باشید ابتدا بازار هدف خود را بشناسید و مقالات خود را بر اساس آن ارائه کنید. نوع پاورپوینت و متن سخنرانی شما باید بر اساس سطح علمی مخاطبین شما طراحی شود تا به خوبی مفهوم را به آن‌ها برساند.

اسلایدهای ساده و خاص استفاده کنید

استفاده از اسلایدهای شلوغ باعث گمراهی مخاطب و پرت شدن حواس آن‌ها می‌شود. همان‌طور که می‌دانید پاورپوینت به صورت پیش فرض اسلایدهایی را به صورت آماده در اختیار کاربران قرار می‌دهد. ولی برای داشتن پاورپوینت حرفه‌ای بهتر است که اصل سادگی را رعایت کرده و از اسلایدهای شلوغ استفاده نکنید. همچنین رنگ اسلایدها نیز اهمیت بسیاری دارد و باید بر اساس موضوع و مخاطبین شما انتخاب شود. این اسلایدها باید دارای المان‌های متناسب با موضوع شما بوده و ساختار و کیفیت بسیار بالایی داشته باشد.

افکت گذاری بیش از حد ممنوع

پاورپوینت تعدادی افکت بسیار جذاب برای متن و اسلایدها دارد که می‌توانید با استفاده از آن‌ها متن و اسلاید خود را افکت‌گذاری کنید. برخی از افراد در استفاده از این افکت‌ها زیاده‌روی می‌کنند و همین امر باعث افت کیفیت پاورپوینت می‌شود. بنابراین شما با استفاده از اسلایدهای ساده و بدون افکت و یا با افکت‌های ساده پاورپوینتی حرفه‌ای را خواهید داشت. همچنین صداگذاری روی پاورپوینت نیز کار درستی نیست. فرض کنید که در هنگام سخنرانی شما موسیقی پخش گردد، این یک فاجعه است و می‌تواند ارائه شما را خراب کند.

از متون استاندارد استفاده کنید

یکی از جواب های پرتکرار در هنگام مواجه شدن با سوال چگونه یک پاورپوینت خوب برای سخنرانی تهیه کنیم معمولاً استفاده از متون استاندارد است. متون به کار رفته در پاورپوینت باید کاملاً استاندارد بوده و خوانایی بالایی داشته باشد. فونت متن باید ساده و فاقد افکت‌هایی باشد که خوانایی نوشته شما را کاهش دهد. همچنین رنگ متن نیز باید بر اساس رنگ زمینه و اسلاید شما بوده و چشم بیننده را اذیت نکند.

از تصاویر استفاده کنید

متن و سخنرانی‌های شما مدتی پس از اتمام جلسه از ذهن افراد خارج می‌شود ولی تصاویر ماندگاری بالاتری دارند. بنابراین با استفاده از نمودارها و تصاویر مرتبط با سخنرانی شما این امکان را برای ارائه دهنده فراهم می‌کند که در حین سخنرانی مفهوم بهتر و واضح تر به مخاطب برسد. بنابراین افرادی که به صورت حرفه‌ای اقدام به سخنرانی و ارائه پاورپوینت می‌کنند، حتماً از تصاویر در پاورپوینت خود استفاده می‌نمایند.

نکات مهم برای ساخت پاورپوینت برای سخنرانی

در یک سخنرانی نیازی نیست که حجم بالایی از اطلاعات را در اختیار مخاطبین قرار دهید. بسیاری از افراد این اشتباه را می‌کنند که در مدت زمان کوتاهی اطلاعات وسیعی را در سخنرانی خود ارائه می‌نمایند. مدرسین یوآفیس همواره تاکید دارند که کلمه کلیدی خاصی را در نظر گرفته و تنها در مورد همان موضوع صحبت کنید و از حاشیه رفتن و کش دادن موضوعات بپرهیزید. همچنین لازم به ذکر است که سخنرانی یک ابزار شنیداری و پاورپوینت ابزاری دیدنی است و از این رو در صورتی که شما عین جملات سخنرانی خود را در داخل پاورپوینت استفاده کنید هیچ تاثیری نخواهید دید.

کلام آخر

پاورپوینت یکی از ابزارهای بسیار مهم برای ارائه کنفرانس در سرتاسر جهان است. به همین دلیل این برنامه به صورت کاملاً ساده طراحی شده تا گروه‌های مختلفی بتوانند از این نرم‌افزار برای ارائه‌های خود استفاده کنند. اما برای بهره وری بیشتر از این برنامه، یوآفیس دوره‌ای جامع و کاربردی را در اختیار کاربران خود قرار داده تا با شرکت در آن بتوانند پاورپوینتی بسیار استاندارد و تاثیرگذار را به مخاطبین خود ارائه کند.

دوره ارائه پاورپوینت دانشجویی یوآفیس برای چه کسانی مناسب است؟

دوره‌ آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی یوآفیس با زبانی بسیار ساده و روشن طراحی شده و از این رو تمامی افراد از دانش‌آموزان گرفته تا صاحبین مشاغل با استفاده از این دوره می‌توانند ارائه‌ای بسیار جذاب و کاربردی را داشته باشند. در این دوره به شما آموزش می‌دهند چگونه متن سخنرانی خود را آماده کرده و آن را بر روی اسلایدهای پاورپوینت پیاده سازی کنید. هر یک از فصل‌های این دوره‌ها جداگانه و فشرده بوده و تمامی نکات مهم در آن مورد استفاده قرار گرفته است.