ساخت لیست بازشو در اکسل (به صورت مستقل)

لیست بازشو در اکسل جزو آن دسته از ابزارهای مهم و کاربردی است که می‌توانید توسط آنها به راحتی داده‌ها و اطلاعات خود را در آنها وارد کنید و از آن پس به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید. به همین منظور در این مقاله از مجله یوآفیس تصمیم گرفتیم تا شما را با نحوه ساخت لیست بازشو در اکسل آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

اضافه کردن و نامگذاری لیست بازشو توابع

برای شروع، بدیهی است که قبل از ایجاد لیست توابع، نیاز است که شما اولین لیست بازشو در اکسل را بسازید. از آنجایی که ساخت هر دو لیست روند یکسانی دارد می‌توانید برای ساخت هر دو از همین روش استفاده کنید و در آخر توابع را تنظیم کنید. برای تفهیم بیشتر مطالب، ما از بخش‌های موجود در یک شرکت برای اولین لیست بازشو و سپس از کارکنان هر بخش برای لیست دوم استفاده می‌کنیم. بخش‌های این شرکت شامل بازاریابی، امور مالی و منابع انسانی (HR) است و هر کدام سه کارمند دارد. این کارمندان کسانی هستند که ما باید آنها را اضافه کرده و نام ببریم.

موارد مربوط به لیست توابع را لیست کرده و سپس سلول‌ها را انتخاب کنید. این کار سلول‌ها را در یک گروه قرار می‌دهد تا بتوانید آنها را نامگذاری کنید. با انتخاب سلول‌ها، به قسمت Name Box در سمت چپ بخش Formula بروید و نامی را برای گروه سلول وارد کنید.

اسامی هر گروه باید با مواردی که در اولین لیست بازشو وجود دارد مطابقت داشته باشد. با استفاده از این مثال، گروه‌های خود را با گروه‌های موجود در اولین لیست نامگذاری کنید:

این بخش‌ها به ترتیب عبارتند از: Marketing، Finance و HR.

علاوه بر این می‌توانید موارد مربوط به لیست توابع را در همان صفحه‌ای که لیست در آن قرار دارد یا در یک صفحه متفاوت، اضافه کنید.

ایجاد لیست بازشو توابع

وقتی که همه موارد لیست در یک sheet قرار گرفتند و نامگذاری هم شدند، زمان این است که لیست بازشو دوم را ایجاد کنید. بدین منظور سلولی را که می‌خواهید لیست را برای آن تنظیم کنید، انتخاب کنید. سپس به سربرگ Data بروید و روی “Data Validation” در بخش Data Tools کلیک کنید.

سربرگ Setting را از پنجره بازشو انتخاب کنید. در قسمت Allow، List  را انتخاب کرده و در سمت راست کادر کشویی، In-Cell را علامت بزنید. علاوه بر این می‌توانید کادر “Ignore Blank Cells” را در صورت تمایل علامت بزنید.

در کادر Source، فرمول زیر را وارد کنید. سپس مطمئن شوید که مرجع سلول داخل پرانتز را با سلول حاوی اولین لیست بازشو جایگزین کنید.

= INDIRECT (B $ 6 $)

نکته/ تابع INDIRECT مرجع تعیین شده توسط یک متن را برمی‌گرداند.

اگر می‌خواهید Input Message یا Error Alert را وارد کنید، سربرگ‌ها را در پنجره بازشو انتخاب کرده و جزئیات را وارد کنید. پس از اتمام کار ، روی “OK” کلیک کنید تا لیست کشویی به سلول اضافه شود. پس از ساخت لیست بازشو در اکسل، آن را امتحان کنید. توجه داشته باشید که هنگام انتخاب یک مورد در اولین لیست بازشو، باید موارد مربوط به انتخاب خود را به عنوان گزینه‌های لیست دوم مشاهده کنید.

نتیجه گیری

با استفاده از مراحل بالا به راحتی می‌توانید ساخت لیست بازشو در اکسل را انجام دهید و از آنها برای ورود سریع‌تر اطلاعات خود و یا همکارانتان استفاده کنید‌. در نهایت امیدواریم که مطالب فوق مورد توجه شما قرار گرفته باشد. برای درک و استفاده از مطالب آموزشی بیشتر در اکسل نیز می‌توانید در دوره کاربری اکسل شرکت کنید. در این دوره می‌آموزید که چطور با استفاده از کلیدهای میانبر پروژه‌هایتان را سریع‌تر انجام دهید، نحوه تنطیمات سلول، کار با Clipboard، قالب بندی‌های حرفه‌ای، آموزش کار با ابزارهای پروفینگ که برای رفع خطاهای املایی و موارد ویرایشی مناسب هستند، و کلی مباحث دیگر که برای استفاده از اکسل به آنها نیاز پیدا خواهید کرد. از اینکه تا پایان این مطلب با ما همراه بودید ممنونیم.