تبدیل ورد به پاورپوینت در کامپیوتر

آیا تا به حال برایتان پیش آمده است که مجبور باشید سندی که در ورد ایجاد کرده‌اید را در پاورپوینت هم قرار دهید؟ در این شرایط، شاید کپی کردن کار سختی به نظر برسد اما روشی ساده‌تر وجود دارد که می‌توانیداز طریق آن تبدیل ورد به پاورپوینت در کامپیوتر را انجام دهید. در ادامه با ما همراه باشید.

تبدیل ورد به پاورپوینت روی دسکتاپ

بهترین و آسان‌ترین راه برای تبدیل ورد به پاورپوینت در کامپیوتر این است که فرمت سند ورد را به نحوی تغییر دهید که در پاورپوینت قابل اجرا باشد و سپس بتوانید آن را در پاورپوینت ایمپورت کنید.

مرحله اول: سند Word را قالب بندی کنید

در اولین قدم باید سند وردتان را با پاورپوینت سازگار کنید. برای این کار ، استایل هدر H1 را برای همه headerها و استایل هدر H2 را برای همه پاراگراف‌های سند خود اپلای کنید.

با باز کردن سندتان در مایکروسافت شروع کنید. در پنجره Word ، یک هدر را در آن انتخاب کنید.

در حالی که هدر را انتخاب کردید، در بخش “Styles” در بالای پنجره Word ، روی سبک “Heading 1” کلیک کنید. و دوباره این کار را برای همه هدرهای سندتان انجام دهید.

در مرحله بعد برای تبدیل ورد به پاورپوینت در کامپیوتر، پاراگراف زیر هدر را انتخاب کنید. سپس ، در بخش “Styles” در بالا ، روی “More” کلیک کنید و  “Heading 2” را انتخاب کنید. به همین ترتیب تمام پاراگراف‌های سند خود را به این شکل فرمت کنید.

در نهایت ، روی File> Save در نوار منوی Word کلیک کنید تا سند ذخیره شود. (همچنین می‌توانید ، Ctrl+ s را در Windows یا Command+ s را در Mac فشار دهید.)

و  در آخر سند را در Word ببندید.

مرحله دوم: سند Word را به پاورپوینت وارد کنید

حالا سند Word شما آماده است تا به پاورپوینت وارد شده و به ارائه تبدیل شود.

با باز کردن پاورپوینت در کامپیوتر، فرآیند Import را شروع کنید. سپس برای تبدیل ورد به پاورپوینت در کامپیوتردر صفحه اول پاورپوینت ، روی «Blank Presentation» کلیک کنید تا ارائه جدیدی ارائه شود.

در پنجره باز شده برای ویرایش پاورپوینت، روی سربرگ  “Home” در بالا کلیک کنید. سپس، در بخش “Slides” در بالا ، روی آیکون پیکانی که در کنار “New Slide” است، کلیک کنید.

در منویی که ظاهر می‌شود “Slides from Outline” را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه پاورپوینت از شما می‌خواهد که فایل مورد نظرتان را برای وارد کردن در ارائه انتخاب کنید. در این مرحله، سند Word را که قبلاً فرمتش را تغییر دادید، انتخاب کنید.

به همین ترتیب تبدیل ورد به پاورپوینت در کامپیوتر انجام می‌شود. هر “Header 1” سما در ورد حالا یک اسلاید اختصاصی در ارائه دارد. در صورت تمایل می‌توانید این ارائه را مرور کرده و تغییراتی  را در آن ایجاد کنید.

در نهایت ، با کلیک روی File> Save در نوار منوی پاورپوینت، پرزنتیشن را ذخیره کنید. بدین ترتیب سند شما در ورد آماده ارائه است.

نتیجه گیری

همانطور که خواندید تنها با چند قدم ساده می‌توان ورد را به پاورپوینت تبدیل کرد. شما عزیزان می‌توانید برای یادگیری ترفندها و تکنیک‌های بیشتر در پاورپوینت دیگر مقالات ما را از مجله یوآفیس مطالعه کنید.