Handout در پاورپوینت چیست؟

نرم افزار پاورپوینت این امکان را به شما می‌دهد که به راحتی ارائه‌های خود را با دوستانتان به اشتراک بگذارید. علاوه بر این می‌توانید ارائه خود را همراه با اسلایدها و یادداشت‌هایتان برای ویرایش‌های بیشتر و تغییر فرمت‌ها آن را به Word اکسپورت کنید. برای اینکه با این نرم افزار کاربردی بیشتر آشنا شویم در این مقاله از مجله یوآفیس با ما همراه باشید تا ببینیم handout در پاورپوینت چیست.

Format

برای فرمت بندی ارائه خود، در قسمت «Handout Master» به بخش «View» بروید. در آنجا می‌توانید Handout را برای همه صفحات خود به یک شکل فرمت بندی کنید. علاوه بر این در قسمت «Close master view» می‌توانید دوباره آن را ببندید و با اسلایدها به ویوی عادی بازگردید.

Print

اگر می‌خواهید ببینید Handout  در پاورپوینت چیست و سپس آن را چاپ کنید، باید در قسمت «File» به بخش  «Print» بروید.  برای این کار باید فرمتی را از «Full Page Slide» در گروه «Handout» انتخاب کنید.  در این قسمت می‌توانید انتخاب کنید که چه تعداد اسلاید در هر صفحه وجود داشته باشید، و یا اینکه handout را چاپ کنید.

فرمت بندی و چاپ handout با متن

در صورتی که بخواهید اطلاعات بیشتری را در اختیار مخاطبان خود قرار دهید، می‌توانید به راحتی یادداشت‌های خود را در هنگام ایجاد ارائه بنویسید و فرمت بندی کنید. از قسمت «View» در «Notes Page» این کار را می‌توانید انجام دهید.

Print

اگر می‌خواهید ارائه خود را در دسترس مخاطبانتان قرار دهید، می‌توانید به راحتی آن را چاپ کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که در تنظیمات print به جای «Full page slide» «Notes page» را انتخاب کنید.

اکسپورت  و ادیت handout در Word

اگر از آن دسته افرادی هستید که ترجیح می‌دهید  handout خود را در Word ادیت کنید، باید به قسمت «File» بروید، سپس «Export» و  «Create Handout» را انتخاب کنید. بدین ترتیب کادری ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید page layout مورد نظر خود را انتخاب کنید. در نهایت روی “Ok” کلیک کنید تا فایل مورد نظرتان در ورد به طور خودکار شده و بتوانید ادیت‌های خود را انجام دهید.

نکته/ وقتی فایلی را از پاورپوینت به ورد اکسپورت می‌کنید حافظه زیادی استفاده می‌شود.  به همین دلیل ممکن است که این روند طولانی‌تر باشد. اگر پیام خطای «PowerPoint could not write to Microsoft Word» را مشاهده کردید، کامپیوترتان را ری استارت کنید.

اشتراک اسلایدها به صورت دیجیتالی با مخاطبان

حالا که می‌دانیم handout در پاورپوینت چیست، اگر در شرایطی لازم بود تا به صورت آنلاین ارائه خود را به اشتراک بگذاریم چه باید کرد؟

در چنین شرایطی بهترین راه حل استفاده از نرم افزار SlideLizard است. با استفاده از این نرم افزار شرکت کنندگان می توانند با تلفن هوشمند (یا لپ تاپ) خود به گفتگوی شما بپیوندند و اسلاید شما را به صورت زنده در طول ارائه مشاهده کنند. همچنین می‌توانند اسلایدهای قبلی را مرور کنند و آنها را به طور مستقیماً به صورت PDF دانلود کنند.

مزیت استفاده از Slidelizard:

۱. شرکت‌کنندگان می‌توانند مستقیماً در SlideLizard روی تلفن‌های هوشمند خود یادداشت‌برداری کنند. این یادداشت‌ها به اسلایدها پیوند دارند و در پایان ارائه، همه شرکت‌کنندگان می‌توانند یادداشت‌های خود را از طریق ایمیل دریافت کنند..

۲. شرکت‌کنندگان می‌توانند مهم‌ترین اسلایدها را با ستاره علامت‌گذاری کنند تا بعداً آنها راحت‌تر را پیدا کنند.

۳. امکان انجام نظرسنجی و آزمون‌های زنده

نتیجه گیری

همانطور که خواندید در این مقاله سعی کردیم درباره اینکه handout در پاورپوینت چیست صحبت کنیم و یاد گرفتیم که چطور با آن کار کنیم. پیشنهاد می‌کنیم برای تسلط بیشتر و بالا بردن مهارت‌های خود در ارائه‌ در دوره شرکت کنید. برای مشاهده سرفصل‌های این دوره روی تصویر زیر کلیک کنید: