تغییر آدرس پیشفرض ذخیره سازی فایل اکسل
برای بسیاری از کاربران، آدرس پیشفرضی که در هنگام ذخیره کردن فایلی در نرم افزار اکسل با آن رو به رو می شوند، آدرس مناسبی نیست. این آدرس که معمولاً روی پوشه documents تنظیم شده است را می توان به سادگی و در چند مرحله تغییر داد. با اینکار از دفعه بعدی که خواستید فایلی را ذخیره کنید، دقیقاً آدرسی که میخواهید به شما نمایش داده می شود. با یو آفیس همراه باشید تا نحوه تغییر آدرس پیشفرض ذخیره سازی فایل اکسل را یاد بگیرید.
مزایای تغییر آدرس پیشفرض ذخیره سازی فایل اکسل
اگر کاربر همیشگی اکسل باشید، پس زمان زیادی را صرف کار با این نرم افزار می کنید. ممکن است در طول یک روز کاری تا صد کارپوشه یا فایل اکسل را ایجاد کنید و بخواهید آنها را ذخیره نمایید. هرچه این فرایند ذخیره کردن سریع تر انجام شود، زمان کمتری از شما گرفته می شود و نیازی به انجام یک روند تکراری نخواهید داشت. مثلاً وقتی می خواهید فایل را ذخیره کنید و مطمئن هستید که در درایو D می خواهید این کار انجام شود، دیگر نیازی نیست که هنگام ذخیره آدرس را انتخاب کنید.
به صورت پیشفرض آدرسی که آفیس برای ذخیره سازی فایل های اکسل یا هر کدام از فایل های برنامه هایش درنظر گرفته، آدرس داکیومنت است. کمتر کسی فایل های خود را خصوصاً اگر از اهمیت بالایی برخوردار باشند، در داکیومنت ذخیره می کند. چرا که این پوشه در درایو C قرار دارد و اگر به هر دلیلی ویندوز شما دچار مشکل شود و مجبور به تعویض ویندوز باشید، درایو C فرمت خواهد شد. در حالیکه فایل هایی که در سایر درایوها (به جز درایو ویندوز) ذخیره کرده باشید، مشکلی برایشان پیش نخواهد آمد. به همین خاطر است که اکثر کاربران ترجیح می دهند آدرس پیشفرض را عوض کنند. این ویدیو را ببینید و نحوه تغییر آدرس پیشفرض ذخیره سازی فایل اکسل را یاد بگیرید.