ترفندهای پاورقی در ورد

در این آموزش چند تا از ترفندهای پاورقی در ورد را با هم می‌بینیم. قرار دادن فوتر یا پاورقی پایین برگه‌های ورد کار بسیار راحتی است. اما اگر همین اِلِمان ساده را به یک ویژگی جذاب تبدیل کنیم چه؟ اگر دانشجویید یا به واسطه کارتان با برنامه ورد زیاد سر و کار دارید، در این آموزش همراه ما باشید تا یاد بگیرید که چطور اسناد ورد خود را یک سر و گردن حرفه‌ای‌تر درست کنید.

در این مطلب می‌خوانید

ترفندهایی که در ادامه می‌بینید هم روی پاورقی قابل اجرا هستند و هم روی هدر (سربرگ) صفحات. بنابراین تمام این نکته‌ها را برای هدر هم در نظر بگیرید.

دقت کنید که قبل از پیاده‌سازی این تکنیک‌ها باید فوتر را ساخته باشید. بنابراین روی منوی Insert کلیک کرده و گزینه Footer را انتخاب کنید تا فوتر ساخته شود.

ترفند اول: نمایش شماره صفحه به صورت شکل

شماره صفحه جزو ملزومات فوتر در اسناد رسمی و حتی غیر رسمی است. چون نظم فوق‌العاده‌ای را به صفحات می‌دهد. حالا اگر مایلید که جذابیت بصری صفحاتتان را بیشتر کنید، می‌توانید شماره صفحه را داخل یک شکل نمایش دهید. چگونه؟

روی قسمت فوتر که قبلاً ساخته‌اید کلیک کنید. بعد به منوی Insert بروید و از قسمت Shapes یک شکل را انتخاب کنید. حالا دوباره روی فوتر کلیک کنید و با موس روی فوتر بکشید. می‌بینید که شکل مد نظر رسم می‌شود.

می‌توانید بعد از رسم شکل، از تب Format ویژگی‌های شکل را تغییر دهید.

و اما بعد از رسم شکل باید متن فوتر را که شماره صفحه (یا هر چیز دیگری است) اضافه کنیم. برای این کار روی شکل راست‌کلیک کرده و گزینه «Add text» را انتخاب کنید.

این مطلب را حتماً بخوانید!

مزایای آموزش پاورپوینت برای دانش آموزان

حالا می‌توانید هر متنی که می‌خواهید را وارد کنید. اما اگر می‌خواهید شماره صفحات داخل شکل باشند، بعد از انتخاب گزینه Add Text به منوی Insert بروید و روی Page Number کلیک کنید. از منوی کشویی که باز می‌شود، گزینه «Current Position» را انتخاب کنید. وقتی روی این گزینه کلیک می‌کنید، حالات مختلف شماره نمایش داده می‌شود. برای نمایش ساده شماره صفحه همان حالت اول را انتخاب کنید.

حالا اگر می‌خواهید روی این شکل بیشتر کار کنید، می‌توانید از منوی Format ویژگی‌های آن را تغییر دهید. مثلاً:

از قسمت Shape Fill رنگ داخل شکل را عوض کنید.
از قسمت shpe Outline رنگ خطر دور شکل را تغییر دهید.
از قسمت Shape Effects Reflection حالت انعکاس را به شکل اضافه کنید.

ترفند دوم: نمایش یک تصویر

فوتر می‌تواند محل مناسبی برای نمایش لوگو یا هر گرافیک دیگری باشد. برای پیاده‌سازی این تکنیک از ترفندهای پاورقی در ورد، درحالی که فوتر را انتخاب کرده‌اید، به منوی inser بروید و این بار Pictures را انتخاب کنید. تصویر مدنظر را انتخاب کنید.

بعد از این که در پنجره بالا Insert را زدید، می‌بینید که تصویر در فوتر نمایش داده می‌شود.‌

ترفند سوم: مخفی کردن بعضی از فوترها

گاهی لازم است فوتر بعضی از صفحات نمایش داده نشوند. چطور یک فوتر مشخص را پنهان کنیم؟ اول آن فوتر را انتخاب کنید. بعد کلیدهای Ctrl+Shift+H را بزنید. می‌بینید که فوتر ناپدید می‌شود.

اما برای برگرداندن همین فوتر چه کنیم؟ وارد منوی Home شوید و از قسمت Paragraph آیکون ¶ را انتخاب کنید. بعد فوتری که پنهان کرده بودید را انتخاب کنید و کلیدهای Ctrl+Shift+H را فشار دهید.

ترفند چهارم: نوشتن اعداد فارسی در فوتر

اگر متنتان فارسی است، این تصمیم جالبی نیست که اعداد پاورقی انگلیسی باشند. پس چه کنیم؟ باید تنظیمات ورد را برای اعداد عوض کنید. برای این کار روی منوی File کلیک کنید و به این مسیر بروید: Options> Advanced> Show document content. در این بخش گزینه «Numeral» را روی context تنظیم کنید. با انتخاب این گزینه خود ورد بر حسب این که زبان متنتان فارسی است یا انگلیسی، زبان اعداد را تعیین می‌کند.

این مطلب را حتماً بخوانید!

معرفی چند نرم افزار جایگزین پاورپوینت برای مک

نکته: اگر حالت System را انتخاب کنید، اعداد همیشه انگلیسی خواهند بود و اگر حالت Hindi را انتخاب کنید، اعداد همیشه فارسی خواهند بود.

ترفند پنجم: نمایش اطلاعات سفارشی در فوتر

فرض کنید یک سری اطلاعات خلاصه درباره شرکتی داریم که سندمان مربوط به آن است. یا شاید ترجیح می‌دهیم نام و نام خانوادگی خود را در فوتر یا هدر (که مرسوم‌تر است) نمایش دهیم. در هر صورت برای نمایش متن سفارشی مراحل زیر را طی کنید.

فوتر یا هدر را انتخاب کنید و نشانگر موس را دقیقاً جایی قرار دهید که می‌خواهید متن اضافه شود. بعد به منوی Insert بروید و از قسمت Text، گزینه Quick Parts را انتخاب کنید. در منوی کشوییِ این گزینه، Field را انتخاب کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از ستون سمت چپ تعیین کنید که چه نوع اطلاعاتی را می‌خواهید به فوتر یا هدر اضافه کنید. برای مثال گزینه «Author» برای نوشتن نام نویسنده کاربرد دارد. سپس متن مورد نظر را در فیلد خالی سمت راست وارد کنید.

حالا اگر OK را بزنید، می‌بینید که متن مورد نظر به فوتر اضافه شده است.

ترفند ششم: قرار دادن متن و شماره صفحه با هم

یکی از ساده‌ترین ترفندهای پاورقی در ورد نیز این مورد است. اگر در فوتر صفحات متنی دارید و حالا می‌خواهید شماره صفحه هم اضافه کنید، وقتی به مسیر Inser> Page Number می‌روید، حالت current Position را انتخاب کنید. گزینه‌های دیگر باعث می‌شوند که شماره صفحه جایگزین فوتر قبلی شود و نمی‌توانید متن و شماره صفحه را با هم داشته باشید.

در آخر

ساخت صفحات ورد را همه بلدند. اما چیزی که باعث می‌شود داکیومنت شما منحصر به فرد شود، توجه به جزئیات است.

در انتها باید اشاره کنیم که اگر اهل ایجاد و ویرایش اسناد ورد در گوشی موبایل خود هستید، می‌توانید در دوره «آموزش کار با ورد گوشی» استفاده کنید. در این دوره نحوه کار با بخش‌های مختلف ورد گوشی را یاد می‌گیریم.

این مطلب را حتماً بخوانید!

چگونه در ورد کادر بکشیم؟ برداشتن و گذاشتن حاشیه و کادر در ورد