کامنت گذاری در اسلایدها
کامنت گذاری در اسلایدها مزایای بسیاری برای شما دارد. خصوصاً اگر کار گروهی انجام دهید یا بخواهید ارائه خود را ابتدا برای استاد راهنما ارسال کنید. در این قسمت از آموزش های رایگان یوآفیس به شما یاد می دهیم که چطور برای اسلایدهای خود کامنت بگذارید و آنها را مدیریت کنید.
چرا به کامنت گذاری در اسلایدها نیاز داریم؟
فرض کنید با همکلاسی یا هم گروهی خود در دانشگاه، روی یک ارائه مشترک کار می کنید. قرار است بخش هایی از کار را شما انجام دهید و بعد مابقی را به هم گروهی خود منتقل کنید. در این میان ممکن است مواردی نیاز به توضیح داشته باشند. مثلاً بخواهید از هم کلاسی خود درخواست کنید که یکی از اسلاید ها را بررسی کند تا در صورت وجود هرگونه مشکل، بتواند آن را اصلاح نماید. یا شاید شما به هر دلیلی نتوانسته اید یکی از نیازهای پروژه را در اسلایدها انجام دهید. مثلاً فونت مناسب نوشته ها را روی سیستم خود نداشته اید. یا تصویری که قصد import کردن آن را داشتید، موقع انجام کار، ارور می داده است.
حالا می خواهید این کارها را طوری به هم تیمی خود منتقل کنید که کمترین امکان خطا وجود داشته باشد. اینجاست که کامنت گذاری در اسلایدها به کارتان می آید. شما کافیست در هر اسلایدی که هستید پیغام خود را برای او کامنت کنید. بعد که فایل را در اختیار دوست یا هم تیمی خود قرار دهید، او می تواند کامنت های شما را ببیند و متوجه منظور شما شود. این راه خیلی بهتر از یادداشت گذاشتن روی کاغذ یا صحبت کردن به صورت تلفنی است. به علاوه اگر می خواهید پروژه پاورپوینت خود را برای فردی بفرستید که دسترسی مستقیم به او ندارید، کامنت گذاری بهترین راه است. مثلاً استاد راهنمای شما که قرار است قبل از روز ارائه، پاورپوینت شما را ببیند تا اگر مشکلی وجود داشت به شما بگوید. او می تواند ایرادات هر بخش را به صورت کامنت برای شما بنویسد. زمانی هم که کارتان تمام شد، پیشنهاد می کنیم که پروژه خود را همراه با اکشن هایش خروجی بگیرید.