نکاتی برای کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت

پاورپوینت یکی از برنامه‌های بسیار جذاب از مجموعۀ آفیس است که انجام کارهای زیادی را برای ما میسر می‌کند. یکی از قابلیت‌های پاورپوینت، ایجاد اشکال گرافیکی در اسلایدها است. در پاورپوینت می‌توانیم به راحتی اشکالی مانند دایره، فلش‌های مختلف، باکس  و … را بسازیم. در این آموزش از یوآفیس می‌خواهیم در مورد چگونگی ساخت شکل در پاورپوینت و همینطور نکاتی برای کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت با شما عزیزان صحبت کنیم. پس تا انتهای این مطلب ما را همراهی کنید.

رسم شکل‌ها در پاورپوینت

اول از همه، برای این که شکل دلخواهتان را روی اسلایدتان ایجاد کنید، روی سربرگ Insert که بالای برنامه است کلیک کنید. بعد گزینۀ Shapes را انتخاب کنید. بعد از لیستی که برایتان باز شده، شکل مدنظرتان را انتخاب کنید. بعد روی صفحه کلیک و  drag کنید تا شکل را روی صفحه بکشید.

کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت

می‎‌توانید یک یا چند شکل دلخواه خود را روی صفحه اعمال کنید و بعد روی آن‌ها کار کنید. برای کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت ، اول روی شکل کلیک کنید و بعد به سربرگ Format بروید. اینجا می‎‌توانید تنظیمات شکل‌ها را به راحتی تغییر دهید. مثلاً آن‌ها را تبدیل به لیست ترتیبی یا غیر ترتیبی کنید، روی آن‌ها متن بنویسید و رنگ آن‌ها را تغییر دهید، آن‌ها را توخالی یا توپر کنید، حاشیۀ آن‌ها را تغییر دهید و … .

نکته: بهتر است بدانید که فرآیند ایجاد شکل و کار کردن روی آن‌ها از طریق گزینه‌های ذکر شده، در برنامه‌های دیگر مجموعۀ آفیس، مثل اکسل، ورد و Outlook هم مثل کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت است.

رسم یک شکل به صورت کامل 

اگر شکل‌هایی مثل دایره یا مربع را روی صفحه بکشید، متوجه می‌شوید که در واقع این شکل‌ها مستطیل و بیضی هستند که می‌توانند دایره یا مربع باشند. اما اگر بخواهیم حتماً یک دایره یا مربع بکشیم، چگونه مطمئن شویم که شکلی که می‌کشیم دقیقاً یک دایره یا مربع است؟ برای این کار وقتی شکل را روی صفحه ایجاد کردید، وقتی در حال drag کردن شکل برای مشخص کردن اندازۀ آن هستید، همزمان کلید Shift را روی کیبورد نگه دارید. دقت کنید که وقتی اندازه را مشخص کردید، اول دستتان را از روی موس بردارید و بعد از روی کلید Shift . این نکته در مورد رسم شکل‌های دیگر هم مثل ستاره، هشت‌ضلعی، مثلث و … صدق می‌کند.

کپی کردن سریع یک شکل در 

برای این که یک شکل را به سریع‌ترین روش ممکن کپی کنید، کافیست یک بار روی شکل کلیک کنید تا انتخاب شود. بعد یکی از روش‌های زیر را انتخاب کنید:

1. یا کلیدهای Ctrl+D را بزنید.
2. یا اول کلید Ctrl را نگه دارید و بعد شکل را drag کنید.

ترازبندی کپی یک شکل‌ روی خود شکل

وقتی یک شکل را کپی می‌کنید، ممکن است بخواهید کپی شکل را به طور عمودی یا افقی دقیقاً وسط نسخۀ اصلی قرار دهید و آن‌ها را با هم تراز کنید. برای این کار از روش دوم برای کپی کردن شکل استفاده کنید و همزمان کلید Shift را هم نگه دارید. یعنی در حالی که شکل را drag می‌کنید، کلیدهای Ctrl+Shift را نگه دارید. دقت کنید که اینجا هم اول کلیدها را بگیرید، بعد موس را نگه دارید و بعد از اتمام کار هم باید اول موس را رها کنید و بعد کلیدهای کیبورد را.

استفاده از  Lock Drawing برای کشیدن چند شکل

هر وقت می‌خواستید از یک شکل چند تا روی صفحه بکشید و لازم نباشد که هر بار به منوی Insert بروید، می‎‌توانید از حالت Lock Drawing استفاده کنید. برای این کار وقتی به مسیر Insert > Shapes رفتید، روی شکل مد نظرتان راست‌کلیک کنید و گزینۀ  Lock Drawing Mode را انتخاب کنید. حالا هر چند تا از شکل را که می‌خواهید روی صفحه بکشید. هر وقت خواستید از این حالت خارج شوید، کافیست کلید ESC روی کیبورد را فشار دهید.

حذف خطوط دور شکل‌ها در کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت

گاهی وقتی خطوط دور شکل را حذف می‌کنیم و آن را تبدیل به یک شکل بدون خطوط می‌کنیم، کارمان به نظر حرفه‌ای‌تر می‌آید. برای این کار کافیست اول روی شکل کلیک کنید. بعد در سربرگ Format، گزینۀ Shape Outline را انتخاب کنید تا منوی کشویی آن باز شود. حالا گزینۀ No Outline را انتخاب کنید.

اعمال استایل‌ها روی شکل‌ها

در پاورپوینت استایل‌هایی وجود دارد که می‎‌توانید آن‌ها را روی شکل خود اعمال کنید. برای این کار اول روی شکل مد نظرتان کلیک کنید. بعد در سربرگ Format، روی گزینۀ Quick Styles کلیک کنید تا استایل‌های مختلف برایتان باز شود. نشانگر موس خود را روی هر کدام از شکل‌های کوچک که ببرید، روی شکلتان موقتاً اعمال می‌شود که ببینید کدام استایل بهتر است. برای انتخاب استایل دلخواهتان کافیست روی آن استایل کلیک کنید.

نکاتی برای انتخاب شکل‌ها

اگر در حین کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت می‌خواستید که چند شکل را با هم انتخاب کنید، کافیست کلید Shift را نگه دارید و بعد یکی یکی روی شکل‌ها کلیک کنید. اگر هم می‌خواستید یک شکل را از انتخابتان حذف کنید، کافیست در حالی که Shift را نگه داشته‌اید، دوباره روی آن کلیک کنید. حالا می‎توانید همۀ این شکل‌ها را با هم جا‌به‌جا کنید، کپی کنید و یا هر تغییری را روی آن‌ها اعمال کنید. برای این که از حالت انتخاب خارج شوید، روی یک جای خالی روی صفحه کلیک کنید.

انتخاب شکل‌های پنهان‌شده

گاهی هنگام کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت ، به خصوص در اسلایدهایی که پر از شکل و متن هستند، ممکن است یک شکل یا باکس متن پشت دیگری قرار بگیرد و آن را گم کنید. برای پیدا کردن شکل‌های اسلایدر کلید Tab کیبورد را فشار دهید. هر بار که این کلید را می‌زنید، یکی از شکل‌ها یا باکس متنی انتخاب می‌شوند. دوباره که Tab را می‌زنید، به شکل بعدی می‌روید. اگر هم می‌خواستید به شکل انتخابی قبلی بروید، کافیست کلیدهای Shift+Tab را بزنید.

امیدواریم این نکات برای کار کردن با شکل‌ها در پاورپوینت برایتان مفید واقع شده باشند. برای یادگیری بیشتر، می‎‌توانید ویدیوی رایگان آموزش ادغام شکل‌ها در پاورپوینت را نیز در یوآفیس ببینید.