نحوه کار با پاورپوینت اندروید در گوشی

هر کدام از ما ممکن است در شرایطی قرار بگیریم که امکان نشستن پای لپ تاپ یا کامپیوتر را نداشته باشیم. در چنین مواقعی استفاده از تلفن همراه برای انجام کارهایمان میتواند به ما کمک کند، از هر جایی  مانند محل کار گرفته تا کافه، لابی هتل‌ها و.. . شرکت مایکروسافت هم با اطلاع از این نیاز کاربرانش نسخه اندروید پاورپوینت را منتشر کرده است تا شما بتوانید در هر مکانی ارائه‌های خود را ایجاد، ویرایش و… کنید. به همین منظور در این مقاله از مجله یوآفیس قصد داریم نحوه کار با پاورپوینت اندروید را به شما بیاموزیم. پس ادامه مطلب را از دست ندهید.

ملزومات مورد نیاز

شما به دستگاهی با صفحه نمایشی به اندازه 10.1 اینچ یا کمتر، رم 1 گیگابایتی یا بیشتر، و پردازنده‌ای مبتنی بر ARM یا Intel x86 نیاز خواهید داشت.

شروع کار با پاورپوینت اندروید

شروع کار بسیار آسان است، به سادگی برنامه پاورپوینت را از Google Play دانلود کنید و سپس با شماره موبایل، حساب کاربری مایکروسافت و یا جزئیات Skype خود وارد آن شوید. بدین ترتیب می‌توانید فایل‌های پاورپوینت خود را در OneDrive یا موبایلتان وارد کنید. به یاد داشته باشید که تغییرات ایجاد شده در یک فایل، در حساب شما Sync یا به عبارتی همگام سازی می‌شود.

ایجاد و ویرایش ارائه‌ها با پاورپوینت برای اندروید

برای ایجاد یک ارائه، ابتدا روی نماد + در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. سپس محل ذخیره new deck و design style را انتخاب کنید. با این کار ذخیره خودکار به طور خودکار روشن شده و نیازی تیست که آن را تنظیم کنید. بدین ترتیب هیچ یک از تغییراتی که اعمال می‌کنید از بین نخواهد رفت.

برای باز کردن پاورپوینتی که از قبل ایجاد کرده‌اید ، روی Open در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید و مکان فایل خود را انتخاب کنید.

توجه:

چیزی که توجه شما را جلب خواهد کرد کوچک بودن تمام عناصر خواهد بود. به همین دلیل درصد خطا در انتخاب گزینه‌ها بالا رفته و ممکن است اشتباهی چیزی را انتخاب کنید. به طور کلی کار با پاورپوینت در تلفن‌های هوشمند کار راحتی نیست. بهتر است برای پیمایش در فضای کاری خود از حرکات لمسی استفاده کنید. مانند استفاده از دو انگشت برای کوچکنمایی و بزرگنمایی یک اسلاید.

کاربرد پاورپوینت برای اندروید

در کار با پاورپوینت اندروید می‌توانید عناصر مختلفی از جمله جداول، اشکال، خطوط و تصاویری را از دستگاه تلفن همراهتان یا دوربین وارد کنید. وقتی که عناصر را وارد کردید، می‌توانید آنها را به روش‌های مشابه نسخه دسکتاپ فرمت بندی کنید. علاوه بر این می‌توانید تصاویر را crop کنید، و فریم‌ها، shadow، reflection و alt text را به اضافه کنید. همچنین می‌توانید اندازه، رنگ، و شفافیت شکل‌ها را تغییر دهید، متنی را اضافه و ویرایش کنید.

پاورپوینت برای اندروید دارای ابزارهای معمولی Arrange است، بنابراین می‌توانید اسلایدهای خود را در آن به صورت لایه‌ای مرتب کنید. همچنین می‌توانید به راحتی فرمت بندی را از یک شی به شی دیگری کپی کنید. اما متاسفانه ابزارهایی مانند گزینه change picture در آن وجود ندارد، و transition Morph و PowerPoint Designer در نسخه رایگان برنامه در دسترس نیست.

نکته اصلی استفاده از پاورپوینت برای اندروید این است که اگر فکر می‌کنید نمی‌توانید در آن کاری را انجام دهید، روی نماد لامپ کلیک کنید و کاری که می‌خواهید انجام دهید را تایپ کنید.

بدین وسیله می‌توانید انیمیشن‌ها، اندازه فونت، درج لینک و موارد دیگر را پیدا کنید. به نظر می رسد که یک سری از عملکردها در این قسمت پنهان هستند و در صورت نیاز قابل دسترسی بوده، اما فضای صفحه را اشغال نمی‌کنند.

به نظر می رسد که کار با پاورپوینت اندروید برای بررسی کارهایی که در حال حرکت هستیم طراحی شده است. وقتی روی یک عنصر کلیک می‌کنید، گزینه‌های cut/copy/paste را دریافت می‌کنید، ارسال نظر در این نسخه از پاورپوینت بسیار آسان است و با اشتراک در 365 می‌توانید افراد را در نظرات خود تگ کنید و ایمیل‌های خود را بخوانید و به آنها پاسخ دهید.

نحوه کار با پاورپوینت

برای ارائه در دستگاه خود، روی نماد start slide show کلیک کنید، سپس برای کار روی اسلایدها و فعال کردن انیمیشن‌ها، انگشت خود را به سمت چپ بکشید.

توجه: این نماد slide show را از اسلایدی که در آن هستید شروع می‌کند.

یکی از مزیت‌های این نسخه این است که می‌توانید از دستگاه تلفن همراه خود با استفاده از کابل HDMI به یک پروژکتور، وصل شوید و روی صفحه نمایش ارائه دهید. همچنین می‌توانید با قرار دادن انگشت شست خود روی بخش notes و حرکت دادن تلفن به بالا/پایین، چپ و راست برای حرکت لیزر روی صفحه، از تلفن خود به عنوان نشانگر لیزری استفاده کنید.

سخن پایانی

بدیهی است که ایجاد ارائه با انگشت روی یک صفحه نمایش 5 اینچی کمی مشکل بوده و قرار دادن دقیق عناصر دشوار و زمان بر است. همچنین در این کار با پاورپوینت اندروید جمع‌آوری محتوا از منابع دیگر سخت‌تر است. برخلاف نسخه دسکتاپ، در این نسخه نمی‌توانید چندین برگه را به یک شکل باز کنید. به همین دلیل توصیه می کنیم از برنامه پاورپوینت اندروید برای شروع ایجاد ارائه استفاده نکنید. قابل ذکر است که در نسخه اندروید افزونه‌هایی مانند BrightSlide که به سرعت بخشیدن فرآیند طراحی کمک می‌کند را از دست می دهید. اما اگر ارائه‌ای از قبل ساخته شده دارید و می‌خواهید ویرایش‌های ساده‌ای روی آن انجام دهید و یا نظرات همکارانتان را پاسخ دهید برنامه‌ای مفید خواهد بود.

اگر جزو کاربران مبتدی هستید و یا نیاز به یادگیری ابزارها و ویژگی‌های  پیشرفته پاپرپوینت دارید پیشنهاد می‌کنیم برای کسب مهارت‌های بیشتر در دوره پاورپوینت که برای شما توسط مجموعه یوآفیس آماده شده است شرکت کنید. برای آشنایی با سرفصل‌های این دوره روی تصویر زیر کلیک کنید.