کار با اسمارت آرت در پاورپوینت | راهنمای جامع گام به گام

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که برای درست کردن یک ارائه و برای فهم بیشتر مخاطبان خود نیاز داشته باشید که از نمودارها یا تصاویر مختلف در ارائه پاورپوینت خود استفاده کنید. چیزی که می‌تواند به شما در این مورد کمک کند، استفاده از اسمارت آرت‌ها است. در واقع اسمارت آرت مجموعه‌ای از نمودارها و چارت‌هایی است که زیبایی بصری دارند و در کمترین زمان، مفهوم را منتقل می‌کنند. در این مقاله از مجله یوآفیس با ما همراه باشید تا کار با اسمارت آرت در پاورپوینت را به شما آموزش دهیم.

نحوه ساخت اسمارت آرت  در پاورپوینت

برای کار با اسمارت آرت در پاورپوینت و افزودن اولین اسمارت آرت، به منوی Insert از سربرگ‌های  پاورپوینت بروید. سپس گزینه منوی SmartArt را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا منوی SmartArt باز شود.

منوی بعدی که ظاهر می‌شود به شما اجازه می‌دهد انتخاب کنید که چه نوع اسمارت آرتی را قصد دارید به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنید. پاورپوینت دارای انواع مختلفی از گرافیک‌های اسمارت آرت است.

در سمت چپ، سبک‌هایی مانند “list” ، “Process” ، “Cycle” برای انتخاب وجود دارد. شما می‌توانید یکی از این دسته‌ها را بر اساس محتوایی که با آن کار می‌کنید انتخاب کنید.

تصاویر کوچکی که در مرکز پنجره باز شده می‌بینید، انواع مختلفی از اسمارت آرت را نشان می‌دهد.. روی یکی از آنها کلیک کنید تا در سمت راست پنجره به صورت پیش نمایش نشان داده شود. در قسمت پایین نیزتوضیحات مفید و مختصری وجود دارد که توضیح می دهد این نوع اسمارت آرت برای چه نوع ارائه‌ای می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

پس از انتخاب نوع اسمارت آرت، روی OK کلیک کنید تا در ارائه شما وارد شود.

نحوه اضافه کردن محتوای معنی دار به اسمارت آرت

پس از اینکه کار با اسمارت آرت در پاورپوینت و نحوه وترد کردن آن ار یاد گرفتید، حالا وقت آن است که مقداری محتوا اضافه کنید و آن را برای مخاطبان خود معنی دار کنید.

وقتی SmartArt اضافه می‌شود، یک context menu در سمت چپ داده‌های شما باز می‌شود. اگر نمی‌توانید این منو را ببینید‌، روی پیکان کوچک کلیک کنید تا باز شود. (همانطور که در تصویر زیر می‌بینید این منو با برچسب “Type your text here” نمایش داده می‌شود.)

این منو برای پر کردن اسمارت آرت استفاده می‌شود. برای افزودن متن به SmartArt می‌توانید روی نقاط مشخص شده تایپ کنید. پس از افزودن آن متن، اسمارت آرت به طور خودکار با متنی که تایپ می‌کنید به روز می‌شود.

نحوه اصلاح عناصر SmartArt

در مثال بالا، شیء پیش فرض اسمارت آرد دارای سه نقطه است که پیکان SmartArt را پر می‌کند. اما ، اگر ما تعداد شی بیشتری داشته باشیم چگونه باید عمل کرد؟

برای افزودن یک شی دیگر به اسمارت آرت، می‌توانید این کار را به یکی از دو روش زیر انجام دهید.

روش اول این است که گزینه Add Shape را پیدا کنید، این گزینه هنگام انتخاب Design ، در سمت چپ  قرار دارد. روی Add Shape کلیک کنید ، یا روی پیکان کشویی کلیک کنید و برای اضافه کردن یک شی جدید Before یا After را انتخاب کنید.

روش دیگر در کار با اسمارت آرت در پاورپوینت این است که اگر درحال انجام کار از طریق Context menu هستید، می‌توانید به راحتی Press را در صفحه کلید خود فشار دهید تا یک نقطه جدید به لیست اضافه شود، و بدین ترتیب یک شی جدید در لیست شما قرار می‌گیرد.

اگر تعداد اشیاء زیادی روی اسلاید خود داشتید، کافیست روی یکی کلیک کرده و delete را در صفحه کلید فشار دهید. با این کار پاورپوینت آن را از ارائه شما حذف می‌کند. همچنین می‌توانید به صورت دستی تک تک عناصر را در نمایش اسلاید، تغییر مکان دهید.برای این کار کلیک و درگ کنید تا اشیاء را در SmartArt جابجا کنید. برای مثال در تصویر زیر، می‌توانید ببینید که چگونه باکس‌ها را جابه جا شده‌اند تا مراحل به صورت نزولی نشان داده شوند.

نحوه تغییر لایه‌ها در اسمارت آرت

اگر کار با اسمارت آرت در پاورپوینت را شروع کنید و بعداً متوجه شوید که لایه‌ها را اشتباه انتخاب کرده‌اید، به راحتی می‌توانید بدون آنکه محتوا از دست برود آن را تغییر دهید.

با انتخاب شی برای اسمارت آرت، بخش Layouts را در سربرگ Design پیدا کنید. سپس کافیست تا روی یک طرح جدید کلیک کنید، تا پاورپوینت محتوای شما را به انتخاب جدید تبدیل کند.

در تصویر بالا، اسمارت اولیه را مشاهده می‌کنید و تنها چیزی که تغییر کرده است چیدمانی است که روی آن اعمال شده است.

چگونه می‌توان سبک اسمارت آرت را تغییر داد؟

اگر سبکی که به طور پیش فرض برای کار با اسمارت آرت در پاورپوینت وجود دارد را دوست ندارید، به راحتی می‌توانید آن را تغییر دهید. برای این کار ابتدا مطمئن شوید که اسمارت آرت خود را انتخاب کرده‌اید، سپس روی سربرگ Design در نوار ابزار کلیک کنید.

یک بخش SmartArt Styles در منو وجود دارد که می‌توانید از بین سبک‌های از پیش تعیین شده، یکی را انتخاب کنید. برای مشاهده همه سبک‌های موجود برای SmartArt انتخابی خود، روی پیکان کشویی کلیک کنید.

روی پیکان کشویی کلیک کنید و سبک جدیدی را برای تغییر اسمارت آرت خود انتخاب کنید. ما در تصویر زیر، یک سبک سه بعدی را روی اسمارت آرت اعمال کرده‌ایم.

اگرچه طرح اصلی کار با اسمارت آرت در پاورپوینت حفظ شده است، اما می‌توانید با یک کلیک ساده سبک گرافیکی را به کلی تغییر دهید.

و در نهایت، می‌توانید رنگ‌های مورد استفاده در ارائه اسمارت آرت را تغییر دهید. در منوی کشویی روی Change Colors کلیک کنید و یک طرح رنگ جدید برای شی SmartArt انتخاب کنید.

همچنین اگر می‌خواهید عناصر دیگری مانند فونت را تغییر دهید، روی سربرگ Format کلیک کنید و نوع فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

8 نوع مهم اسمارت آرت (و بهترین زمان استفاده از آنها)

همانطور که در پنجره کار با اسمارت آرت در پاورپوینت مشاهده می‌کنید، پاورپوینت گزینه‌های زیادی برای ارائه داده‌ها با اسمارت آرت دارد. به دلیل وجود گزینه‌های زیاد، ممکن است با خود فکر کنید که چه نوع اسمارت آرتی برای استفاده مناسب است؟ شما باید بسته به نوع داده‌ای که ارائه می‌دهید، نوع اسمارت آرت خود را تیز انتخاب کنید و هیچ قانون و منعی در این باره وجود ندارد.

بیایید انواع مهم اسمارت آرت و موقعیت‌های مناسب برای استفاده بهینه از آنها را بررسی کنیم:

1. List

اگر در پاورپوینت یک لیست ساده از داده‌ها دارید، سبک List در اسمارت آرت یک ارتقاء ساده و آسان است که داده‌ها از نظر بصری جذاب تر شوند.

همانطور که می‌بینید طیف گسترده‌ای از سبک‌های اسمارت آرت در پاورپوینت وجود دارد ، از “Basic Blocks” گرفته تا “Vertical Lists” که همه چیز را به ترتیب و به صورت نزولی نشان می‌دهد.

2. Process

سبک‌های Process در اسمارت آرت  می‌توانند به شما کمک کنند تا قدم به قدم نحوه وقوع همه چیز را ثبت کنید. اگر به عنوان مثال در حال تولید محصول هستید، از Process برای نشان دادن نحوه  ساخت محصول در هر مرحله از فرآیند تولید استفاده کنید.

3. Cycle

چرخه‌ها شبیه به نقشه‌های فرایند هستند، اما با این تفاوت که  پیوسته هستند. هنگام طراحی فرآیندی که مراحل پیوسته دارد، می‌توانید از نمودار نوع Cycle یا چرخه استفاده کنید.

4. Hierachy

این نوع اسمارت آرت برای نشان دادن چگونگی نزول امور در یک سازمان یا فرآیند طراحی شده است. یکی از کاربردهای طبیعی این نوع نمودارها ایجاد یک نمودار یا چارت سازمانی برای یک شرکت یا گروهی از افراد است.

5. Relationship

از Relashionship در کار با اسمارت آرت در پاورپوینت برای نشان دادن ارتباط بخش‌های جداگانه با یکدیگر استفاده می‌شود. این نمودارها نحوه ارتباط اجزا را با یکدیگر نشان می‌دهند.

6. Matrix

نمودارهای ماتریسی شبیه نمودارهای relationship هستند، اما تفاوتی که دارند این است که قسمت‌های مختلف شی را تقسیم بندی کرده و ارتباط آنها با یکدیگر را نشان می‌دهد.

7. Pyramid

نمودارهای هرمی ترکیبی از نمودارهای Process و hybrids هستند. هر یک از نمودارهای هرمی منحصر به فرد بوده و نشان می‌دهد که چگونه اجزای هرم با یکدیگر مطابقت دارند.

8. Picture

از نمودارهای تصویری در پاورپوینت SmartArtزمانی می‌توانید استفاده کنید که نیازی به متن ندارید و می‌خواهید از طریق تصاویر و اشکال داده‌های خود را ارائه دهید.

نتیجه گیری

همانطور که مشاهده کردید در این مقاله به شما نشان دادیم که اسمارت آرت بکی از گزینه‌های میانبر برای ساخت ارائه‌های مختلف در پاورپوینت است که می‌توانید با استفاده از آن در کمترین زمان نمودارها و تصاویر مختلف را به اسلایدهای خود اضافه کنید. امیدواریم که مطالب این آموزش برای شما مفید بوده باشد. همچنین شما عزیزان می‌توانید با شرکت در دوره آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی مهارت خود را در ساخت یک ارائه خوب بالا ببرید.