کاربرد excel در محیط کار چیست؟

نرم افزار اکسل چیست؟ این نرم افزار در محیط کاری چه کاربردی دارد؟ چه کارهایی را می‌توان با این برنامه انجام داد؟ این سوالاتی است که باید در هنگام استفاده از یک نرم‌افزار مورد بررسی قرار گیرد. کاربرد excel در محیط کار بر هیچ کس پوشیده نیست و تقریباً تمامی افرادی که در محیط‌های اداری مشغول فعالیت هستند به خوبی با این برنامه آشنایی دارند. یوآفیس در این مقاله قصد دارد تا با بیان قابلیت‌ها و امکانات اکسل شما را شگفت زده کند. بنابراین در صورتی که شما نیز یکی از طرفداران اکسل هستید و قصد ورود به بازار کار را دارید در این مقاله ما را همراهی کنید.

معرفی نرم افزار اکسل

نرم‌افزار excel یکی از تولیدات مهم شرکت مایکروسافت است که در مجموعه آفیس قرار دارد. این نرم‌افزار با توجه به قابلیت‌ها و کارکرد در گروه نرم‌افزارهای اداری واقع شده است. شاید شما هم شنیده باشید که اکسل یک نرم‌افزار صفحه گسترده است. حال یعنی چی؟ یعنی این نرم‌افزار جدول بسیار بزرگی دارد که کاربر می‌تواند در هر یک از سلول‌های این جدول داده و اطلاعات را وارد کرده و فرمول نویسی کند.

کاربرد نرم افزار اکسل در محیط اداری

کاربرد excel در محیط کار بسیار گسترده است. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان داده وارد کرد، جدول طراحی نمود، محاسبات ریاضی انجام داد و … . بسیاری از حسابداران از این برنامه برای انجام محاسبات سخت ریاضی و آمار و داده‌ها استفاده می‌کنند. قابلیت‌ها و امکانات بسیار ویژه excel کاربرد این برنامه را در محیط کاری افزایش داده است. به طور کلی می‌توان گفت که از نرم‌افزار اکسل برای انجام امور ساده همچون تهیه لیست گرفته تا تهیه گزارش ماهانه و سالانه مورد استفاده قرار می‌گیرد. بسیاری از افراد حرفه‌ای از قابلیت VBA بهره می‌برند و با این امکان کدنویسی‌های پیشرفته انجام می‌دهند.

VBA در نرم افزار اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟

VBA یک زبان برنامه نویسی ساده مخفف Visual Basic Applications می‌باشد که به وسیله شرکت مایکروسافت طراحی شده است. از جمله کاربردهای VBA می‌توان به تحلیل پیشرفته داده‌های علمی، برنامه‌ریزی، ایجاد فرم‌های اتوماتیک و … اشاره کرد. کار با قابلیت VBA در اکسل نیاز با آموزش دارد. برای شروع پیشنهاد می کنیم فرمول نویسی در اکسل را یاد بگیرید. بعد از توسعه بخش منطقی ذهن، می‌توانید به سراغ VBA هم بروید.

اکسل در حسابداری چه کاربردی دارد؟

بسیاری از حسابداران با وجود نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری باز هم از نرم‌افزار excel برای انجام بسیاری از امور استفاده می‌کنند. در این نرم‌افزار اطلاعات بسیار مهم مالی وارد می‌شود. این نرم‌افزار دارای توابع و منوهای بسیار پیشرفته است که در صورت یادگیری می‌توانید به بهترین شکل ممکن از قابلیت‌ها و امکانات آن استفاده کنید. بنابراین به شما توصیه می‌کنیم که حتماً کار با این نرم‌افزار را یاد بگیرید.

چرا حسابداران باید نرم افزار اکسل را یاد بگیرند؟

نرم‌افزار excel به نوعی با حسابداران پیوند خورده است. کار با این نرم‌افزار بسیار ساده و آسان بوده و حسابداران به راحتی می‌توانند از این نرم‌افزار به عنوان مکمل مهارت‌های خود استفاده کنند. محیط کاربری اکسل بسیار ساده است و می‌توان در کوتاه‌ترین زمان ممکن اطلاعات را در این نرم‌افزار وارد کرد و نتیجه آن را تحویل گرفت. به همین دلیل استفاده از برنامه اکسل در کنار سایر نرم‌افزارهای حسابداری به بررسی بهتر حساب‌ها کمک می‌کند.

مزایای نرم افزار excel

نرم‌افزار excel به قدری گسترده و پیشرفته است که برخی از حسابداران از اکسل به عنوان اصلی‌ترین نرم‌افزار برای بررسی حساب‌ها استفاده می‌کنند. از جمله مهم‌ترین مزایای اکسل می‌توان به موارد زیر اشاره کنیم:

• قابلیت لینک شدن با سایر برنامه‌های حسابداری
• بسیار منعطف و قابلیت تطابق بالا
• بسیار قدرتمند در اطلاعات وارد شده و تجزیه و تحلیل آن‌ها
• ساخت نمودارهای بسیار پیشرفته و حرفه‌ای
• قابلیت فرمول نویسی پیشرفته
• رابط کاربری بسیار ساده و آسان

5 کاربرد مهم نرم افزار اکسل

در این بخش 5 کاربرد excel در محیط کاری را برای شما عنوان خواهیم کرد تا شما مطمئن شوید که برای شروع کار باید این نرم‌افزار را یاد بگیرید. بسیاری از افراد برای انجام امور حسابداری به سراغ نرم‌افزارهای دیگر می‌روند ولی در نهایت مجبور به استفاده از نرم‌افزار اکسل می‌شوند. در زیر به برخی از دلایل استفاده از اکسل اشاره می‌کنیم:

ترسیم دقیق نمودار

نرم‌افزار اکسل این امکان را به کاربران می‌دهد که بتوانند با استفاده از داده‌ها و اطلاعات وارد شده نمودارهای بسیار پیشرفته را طراحی کنند. برای این کار فرمول و داده‌ها را در سطرها و ستون‌های این نرم‌افزار وارد کرده و نتیجه نهایی را در جدول مورد نظر مشاهده کنید. معمولاً شرکت‌ها با استفاده از نمودارهای نرم‌افزار excel می‌توانند میزان سود و زیان ماهانه و یا سالیانه خود را نمایش دهند.

قالب بندی اکسل

نرم‌افزار اکسل قابلیت قالب‌بندی صفحات را در اختیار کاربران قرار داده است. با استفاده از این قابلیت می‌توان فونت متون را تغییر داد و رنگ و حالتی بسیار جذاب را برای آن طراحی کرد. همچنین شما با استفاده از آیکون‌های ساده این برنامه می‌توانید داده‌ها و نمودارها را به یکدیگر متصل کنید. علاوه بر آن نرم‌افزار اکسل امکان مقایسه مقادیر و حذف داده‌های تکراری را برای کاربران خود فراهم می‌کند.

نگهداری داده ها و اطلاعات

از اصلی‌ترین قابلیت نرم‌افزار اکسل امکان وارد کردن داده‌ها و اطلاعات است. در واقع این برنامه قابلیت نگهداری اطلاعات را دارد. همچنین شما می‌توانید متون و تصاویر را از سایر نرم افزارها وارد اکسل کنید. با این کار شما نیازی به دفتر حساب و کتاب نداشته و می‌توانید تمامی اطلاعات را در این برنامه وارد نمایید. اگر تازه قرار است کار خود را با اکسل شروع کنید، پیشنهاد می‌کنیم در دوره کاربری اکسل شرکت نمایید.

دسترسی آنلاین

یکی از قابلیت بسیار ویژه نرم‌افزار excel دسترسی آنلاین می‌باشد. با این قابلیت افراد می‌توانند به صورت آنلاین از طریق لپ تاپ، گوشی همراه و رایانه به برنامه مورد نظر دسترسی داشته باشند. بنابراین در نتیجه امکان ریموت سیار و هوشمند با استفاده از قابلیت دسترسی آسان در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت.

انجام محاسبات ریاضی و فرمول نویسی

یکی از امکانات و ویژگی‌های بسیار مهم و کاربردی اکسل که باعث افزایش کاربرد excel در محیط کار شده است، امکان انجام محاسبات ریاضی و فرمول نویسی می‌باشد. بنابراین شما می‌توانید داده‌ها و اطلاعات را در برنامه وارد کرده و در جدولی جداگانه نتیجه آن را مشاهده کنید. در واقع محاسبات ریاضی و فرمول نویسی اصلی‌ترین ویژگی برنامه این برنامه است که مهم‌ترین ویژگی برای حسابداران به شمار می‌رود.

سرفصل های دوره فرمول نویسی در اکسل یوآفیس را ببینید

دوره های آموزشی اکسل

اکسل نرم‌افزاری حرفه‌ای است که به شما در امور حسابداری کمک بسیاری می‌کند. این نرم‌افزار صفحه گسترده با امکانات خاص و ویژه خود فرایند حسابداری را بسیار ساده کرده و آموزش آن زمان زیادی ندارد و شما با کمی تلاش می‌توانید در مدت زمان کوتاهی این نرم افزار را به خوبی یاد بگیرید. سایت یوآفیس تمامی مراحل آموزش excel را با زبانی بسیار ساده در اختیار کاربران قرار داده و شما می‌توانید در مدت زمان بسیار کوتاهی به صورت حرفه‌ای این برنامه را آموزش ببینید. جهت مشاهده سرفصل آموزش‌ها و نمونه آن‌ها به منوی دوره‌ها مراجعه کنید.