چگونه در ورد کادر بکشیم؟ برداشتن و گذاشتن حاشیه و کادر در ورد

در ورد دو مفهوم حاشیه و کادر را داریم که تفاوت‌هایی دارند. حاشیه یک فضای خالی است که بین متن و کناره‌های صفحه قرار می‌گیرد. اما کادر خطی است که به‌ عنوان چهارچوب دورتادور سند کشیده می‌شود. در این آموزش از یوآفیس نحوه کشیدن کادر در ورد و همین‌طور نحوه گذاشتن حاشیه در ورد را با هم می‌بینیم.

کادر کشی در ورد

کادرها خطوط یا اشکالی هستند که دورتادور صفحات کشیده می‌شوند. در واقع کادرها بر خلاف حاشیه‌ها، یک اِلِمان بصری هستند که دد سند دیده می‌شوند.

کادر ورد در کدام قسمت است؟

کادر را در ورد با کلمه «Border» می‌شناسیم. این عناصر را در منوی «Design» ورد داریم. پس روی این منو کلیک کنید. بعد گزینه «Page Borders» را از قسمت «Page Backgrouns» انتخاب کنید که سمت راست گزینه‌های این منو دیده می‌شود.

با این کار پنجره «Borders and Shading» باز می‌شود. در این پنجره می‌توانید جزئیات کادر صفحات را تعیین کنید. این گزینه‌ها را در ادامه بررسی می‌کنیم.

گزینه‌های تنظیم کادر در ورد

در این پنجره سه بخش اصلی داریم. در بخش سمت چپ حالت‌ کلی کادر را تعیین می‌کنیم. این حالات عبارتند از:

• None: در این حالت کادر وجود نخواهد داشت. پس برای اضافه کردن کادر در ورد، قبل از هر چیزی باید یکی از حالات دیگر را به جای این حالت انتخاب کنید.
• Box: می‌توانید این حالت را که مربوط به کادر ساده است به جای None انتخاب کنید. البته حالات بعدی را هم می‌توانید انتخاب کنید.
• Shadow: کادر سایه‌دار.
• 3D: کادر سه‌بعدی (در این حالت به کمک سایه‌ها به کادر عمق داده شده است).
• Custom: کادر سفارشی که جزو حالات پیش‌فرض ورد نیست.

اما از بخش سمت چپ این پنجره که بگذریم، بخش وسط را داریم. در این بخش گزینه‌های زیر را داریم:

• Style: نوع خطوط کادر
• Color: رنگ کادر
• Width: ضخامت خطوط کادر
• Art: روی این منوی کشویی کلیک کنید تا از بین شکل‌های موجود یکی را به عنوان کادر صفحات انتخاب کنید. البته این کادرها در مورد اسناد رسمی توصیه نمی‌شوند و بهتر است کادرهای ساده‌تر را انتخاب کنید.

و اما سمت راست پنجره Borders and Shading. در این قسمت تصویر نمادینی را از صفحه خود می‌بینید. اگر می‌خواهید کادر به دورتادور سند اضافه شود، باید هر چهار مربعی را که اطراف صفحه کشیده شده انتخاب کنید. به طور کلی باید مربع‌هایی را انتخاب کنید که می‌‍خواهید کادر در آن سمت فعال شود.

در قسمت «Apply to» نیز می‌توانید مشخص کنید که کادر دقیقاً به کدام صفحات اضافه شود.

تعیین فاصله کادر از کناره‌های سند

در ورد می‌توانید تعیین کنید که خطوط کادر چه قدر از اطراف سند فاصله داشته باشند. منظور از «فاصله از اطراف سند» فاصله‌‌هایی هستند که در تصویر زیر مشخص شده‌‍‌‌اند.

برای این کادر در همان پنجره Borders and Shading روی گزینه Options که پایین منوی Apply to است کلیک کنید.

حالا فاصله‌ای که برای بالا، پایین، چپ و راست مدنظرتان است را وارد کنید. می‌توانید عدد یکی از این قسمت‌ها را بیشتر در نظر بگیرید تا فاصله آن بخش بیشتر باشد (مثلاً فقط  کادر بالای سند).

حذف کادر در ورد

احتمالاً با مطالعه قسمت قبل نمی‌توانید حدس بزنید که برای برداشتن کادر در ورد باید چه کنیم. بله، باید در همین پنجره Borders and Shading و در بخش Settings که سمت چپ دیده می‌شود، حالت None را انتخاب کنیم.

کشیدن حاشیه در ورد

حاشیه در ورد طرحی نیست که به سند اضافه شود؛ بلکه فضای خالی و فاصله‌ای است که بین متن و کادر سند ایجاد می‌شود. در تصویر زیر این فاصله‌ها را با خطوط قرمز مشخص کرده‌ایم.

این فاصله‌ها به هر حال وجود دارند و نمی‌توان آنها را حذف کرد. اما می‌توان کم و زیادشان کرد.

حاشیه ورد در کدام قسمت است؟

حاشیه با کلمه «Margin» شناخته می‌شود. برای تنظیم حاشیه در ورد باید روی منوی «Page Layout» بالای صفحه کلیک کنید تا گزینه Margin را سمت چپ گزینه‌های این منو ببینید.

وقتی روی این گزینه کلیک می‌کنید، حالت‌های مختلف حاشیه یا کادر را می‌بینید که با کلیک کردن روی هر یک از آنها می‌توانید انتخابشان کنید. همان‌طور که می‌بینید بعضی حالت‌ها فاصله بیشتری را ایجاد می‌کنند و بعضی فاصله کمتر را.

از طرفی اگر روی گزینه «Custom Margins»  که پایین این حالات است کلیک کنید، پنجره «Page Setup» را خواهید داشت.   در این پنجره و در تب «Margins» می‌توانید فاصله متن از هر طرف سند را دقیقاً مشخص کنید.

برای مثال اگر می‌خواهید فاصله بیشتری را بالای صفحات خود ایجاد کنید، در قسمت «Top» عدد را بالا ببرید.

اگر کادر داشته باشیم تکلیف حاشیه چه می‌شود؟

بالاتر و در بخش آموزش کشیدن کادر در ورد، دیدیم که می‌توانیم به کادر هم Margin بدهیم. پس فرق این حاشیه با آن مارجین که به کادر دادیم در چیست؟

حاشیه‌ای که در این قسمت دیدیم، فاصله متن از کادر است (قسمت 1 که در تصویر زیر می‌بینید). اما آن حاشیه‌ای که به خودِ کادر دادیم، فاصله کادر از اطراف سند است (2).

پس ما می‌توانیم در سند خود هم کادر داشته باشیم و هم حاشیه. اما معمولاً بهتر است به صفحات کادر بدهید و حاشیه را در حالت پیش‌فرض نگه دارید.

در آخر

امیدواریم از این آموزش لذت برده باشید. لازم است اشاره کنیم که اگر به کار با ورد در گوشی علاقه دارید، می‌توانید از دوره «آموزش ورد گوشی» استفاده کنید. در این دوره جزئیات کار با ورد در گوشی‌های هوشمند را با هم یاد می‌گیریم.