چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی؟ آموزش تصویری

می‌خواهید یک پاورپوینت درسی بسازیم و سیستمی تحت ویندوز ندارید؟ خبر خوب این که می‌توانید با یک گوشی موبایل هوشمند ارائه خود را آماده کنید. در این راهنما از یوآفیس کنار ما باشید تا با هم ببینیم که چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی.

دانلود و نصب پاورپوینت

اگر پاورپوینت را روی گوشی ندارید، از فروشگاه‌هایی مانند Google Play یا Play store آن را دانلود کنید. این برنامه برای هر دو سیستم عامل اندروید و iOS موجود است.

مراحل ساخت پاورپوینت در گوشی هوشمند

و اما برویم به سراغ مراحل اصلی کار و ببینیم چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی؟ اگر قبلاً در دسکتاپ با پاورپوینت کار کرده باشید، ساخت اسلایدر این نسخه هم برایتان مثل آب‌خوردن خواهد بود. اما اگر قبلاً با این برنامه کار نکرده‌اید، نگران نباشید! به کمک راهنمایی که در ادامه می‌بینید، می‌توانید اولین اسلایدهای خود را بسازید.

ساخت فایل جدید

برای ساخت یک فایل جدید، روی آیکون + که گوشه بالا و سمت راست است بزنید.

در صفحه بعد می‌توانید یکی از این تم‌های آماده را انتخاب کنید یا روی همان گزینه اول که «Blank Presentation» است بزنید تا اسلاید خام و خالی برایتان باز شود. ضمناً در همین صفحه می‌توانید در کادر بخش «Create in» انتخاب کنید که این فایل کجا ذخیره شود (که هم می‌تواند در حافظه گوشی باشید و هم در حافظه‌های ابری مانند OneDrive).

استفاده از قالب‌های آماده پاورپوینت

اگر مایلید اسلایدهایی با طراحی استاندارد داشته باشید، ولی فرصت یا ایده کافی برای این کار را ندارید، می‌توانید از قالب‌های آماده پاورپوینت استفاده کنید.

برای دانلود این قالب‌ها می‌توانید در گوگل جست‌و‌جو کرده یا مستقیماً به سراغ وب‌سایت‌هایی مانند «Slidescarnical.com» بروید. سپس فقط کافی است بنا به حوزه‌ای که می‌خواهید درباره آن ارائه دهید، قالب خود را انتخاب کنید. از قالب‌های رسمی‌تر گرفته تا قالب‌های هنری‌تر و فانتزی‌تر را می‌توانید در این منابع پیدا کنید. ضمناً فرمت این قالب‌ها pptx است؛ فرمت استاندارد برنامه پاورپوینت.

در همه قالب‌های آماده، یک سری متن از پیش ‌نوشته‌شده وجود دارد. می‌توانید روی آن متن ضربه بزنید و متن دلخواهتان را بنویسید. همچنین بعضی از این اسلایدها تصویر هم دارند که بعضی از آنها را می‌توانید به‌دلخواه خود تغییر دهید. لازم به ذکر است که معمولاً تصاویری که بخشی از تم رنگی و طرحی اسلایدها هستند، قابل تغییر نیستند. اما باقی تصاویر که بخشی از محتوای ارائه هستند را می‌توانید تغییر دهید.

باز کردن فایل در پاورپوینت گوشی

در این بخش راهنمای چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی، باز کردن فایل pptx در پاورپوینت گوشی را می‌بینیم. فرض کنید که یک قالب آماده را در گوشی خود دانلود کردید. یا اسلایدهای خود را در پاورپوینت ساخته‌اید و حالا می‌خواهید آنها را مجدداً در پاورپوینت گوشی باز کنید. برای این کار در محیط برنامه، روی گزینه «Open» که پایین صفحه است ضربه بزنید.

در این قسمت می‌توانید انتخاب کنید که فایل از کجا وارد پاورپوینت شود. آیا فایتان در OneDrive ذخیره شده یا جایی در حافظه خود گوشی‌تان است؟ اگر می‌خواهید در خود گوشی به دنبال فایل مدنظر بگردید، روی «This Device» بزنید. سپس وقتی فایلتان را پیدا کردید، روی آن ضربه بزنید تا فایل فوراً در پاورپوینت باز شود.

برای ادیت فایلی که باز کرده‌اید، روی آیکون مداد بالای صفحه بزنید تا وارد بخش ویرایش شوید.

مراحل ویرایش اسلایدها در پاورپوینت گوشی

اما حالا که اسلاید یا اسلایدهایمان را داریم، باید برویم به سراغ مهم‌ترین بخش آموزش راهنمای چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی. در ادامه گام‌های مهم ویرایش اسلایدها را بررسی می‌کنیم.

برگشت به مراحل قبل

قبل از آموزش مراحل اصلی، بهتر است ببینیم چطور می‌توانیم اسلایدها را به مراحل قبل‌تر ببریم؛ کاری که احتمالاً در طول ویرایش اسلایدها بارها باید انجام دهیم.

برای این کار تنها کاری که انجام دهید، ضربه‌زدن روی فلش خمیده بالای برنامه است. هر یک باری که روی این فلش ضربه می‌زنید، کارتان یک مرحله به عقب برمی‌گردد.

اضافه کردن متن به اسلاید

در پاورپوینت، بر خلاف برنامه‌هایی مانند Word، نمی‌توانید همین‌طور شروع به نوشتن کنید؛ بلکه فقط جاهایی که Text Box وجود دارد می‌توانید بنویسید. حالا ممکن است اسلایدتان از قبل تکست باکس داشته باشد یا لازم باشد خودتان آن را اضافه کنید.

مثلاً در تصویر زیر می‌بینید که ما دو تکست باکس در اسلایدمان داریم. پس می‌توانید روی هر یک از آنها «دو بار» ضربه بزنیم و تایپ کردن شروع کنیم.

ساخت Text Box جدید

فرض کنید در اسلاید خود تکست باکس ندارید یا می‌خواهید یک باکس جدید به قبلی‌ها اضافه کنید. برای این کار روی آیکون چهارچوبی که داخل آن حرف A نمایان است (در منوی پایین صفحه) ضربه بزنید.

نکته: می‌توانید روی بالای تکست باکس ضربه بزنید و با انگشت خود باکس را در اسلاید جابه‌جا کنید.

تغییر ویژگی‌های متن

اگر همان صفحه‌ای که دارید متنتان را می‌نویسید، می‌توانید ویژگی‌های آن را هم تعیین کنید. اول روی فلش کوچک سمت راست منوها بزنید تا گزینه‌های کامل باز شوند. سپس می‌توانید نوع و اندازه فونت، رنگ متن، حالت متن و … را انتخاب کنید.

ضمناً هر بار که می‌خواستید از فضای ویرایش متن خارج شوید، کافی است روی گزینه برگشت گوشی خود را بزنید (یعنی یک بار به عقب برگردید).

نکته مهم

هر جای کار، اگر از حالت ویرایش خارج شدید، کافی است روی همان آیکون مداد (که بالاتر هم دیدیم) ضربه بزنید. با این کار از حالت «Reading View» وارد حالت Edit می‌شوید.

اضافه کردن تصویر به اسلاید

اما در راهنمای چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی، باید تصاویر را فراموش کنیم. برای اضافه کردن تصویر به اسلاید، باید روی آیکون تصویر که در منوی پایین برنامه است کلیک کنید.

سپس می‌توانید در فضای گوشی خود یا در حافظه‌های ابری و … بگردید و تصویر را پیدا کنید. بعد در صورت لزوم آن را Crop، کرده یا بچرخانید و در نهایت روی Done ضربه بزنید.

حالا می‌توانید تصویر را با انگشت خود در اسلاید جابه‌جا کنید. یا روی نشانگرهای دایره‌ای‌شکل اطراف تصویر ضربه زده و به کمک آنها تصویر را تغییر اندازه دهید.

توجه: پیشنهاد می‌کنیم که اصولاً تصاویر ای متن‌ها را به گوشه‌های اسلایدها نچسبانید. به عنوان یک دانش‌آموز یا دانشجو احتمالاً می‌خواهید اسلایدها را با پروژکتور روی تخته کلاس بیندازید. اگر محتواها به حاشیه اسلایدها چسبیده باشند، ممکن است از پرده نمایش خارج شده و کامل نمایش داده نشوند.

تغییر ویژگی‌های تصویر

برای تغییر ویژگی‌های دیگر تصویر، روی آن یک ضربه بزنید. در منویی که پایین صفحه باز می‌شود می‌توانید تصویر را کراپ کنید یا استایل آن را تغییر دهید، به آن سایه اضافه کنید و … .

اگر چند شکل داریم که همپوشانی دارند …

اگر در اسلاید خود چند تصویر یا شکل دارید که بخش‌هایی از آنها روی یکدیگر قرار گرفته است، می‌توانید در همین منو، به کمک گزینه «Arrange» تعیین کنید که این شکل روی باقی شکل‌ها باشد یا زیر آنها؟

گزینه‌های Arrange عبارت‌اند از:

• Bring Forward: این عنصر یک پله روتر باشد.
• Bring to Front: این عنصر روی همه شکل‌های دیگر قرار بگیرد.
• Send Backward: این عنصر یک پله عقب‌تر باشد.
• Send to Back: این عنصر پشت همه شکل‌های دیگر قرار بگیرد.

اضافه کردن اسلاید جدید

برای ساخت یک اسلاید جدید، روی فلش کوچکی که سمت راست منوی پایین برنامه است ضربه بزنید.

سپس در قسمتی که احتمالاً منوی «Home» را می‌بینید، منوی «Insert» را انتخاب کنید.

منوی Insert برای اضافه کردن عناصر به اسلاید کاربرد دارد. همین‌طور می‌توانید از گزینه «New Slide» که اولین گزینه آن است نیز اسلاید جدید خود را بسازید.

توجه: روش دوم اضافه کردن اسلاید جدید هم این است که روی «سه نقطه» که گوشه بالا و سمت راست برنامه است ضربه بزنید. سپس از همین‌جا New Slide را انتخاب کنید.

پیمایش بین اسلایدها
تمام اسلایدهای کارتان را پایین صفحه در یک ردیف مشاهده می‌کنید. می‌توانید روی هر یک از آنها می‌خواهید ضربه بزنید تا باز شود و بتوانید ویرایشش کنید.

اضافه کردن شکل به اسلایدها

حالا دیگر می‌دانید که برای اضافه کردن شکل، باید از منوی Insert کمک بگیرید. اما راه ساده‌تر آن، انتخاب آیکون مربع و دایره‌ در منوی پایین برنامه است.

در این بخش شکل مدنظرتان را انتخاب کنید. آن را مثل تکست باکس یا تصویر تغییر مکان و اندازه دهید. سپس می‌توانید روی آن دو بار ضربه بزنید تا متنی را رویش قرار دهید. برای مثال ما شکل زیر را به اسلاید اضافه کرده و روی آن شماره صفحه زدیم.

تغییر ویژگی‌های شکل

اگر راهنمای چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی را تا اینجا دنبال کرده باشید، احتمالاً می‌دانید که برای مشاهده و تغییر ویژگی‌های شکل‌ها، باید روی آن یک بار ضربه بزنید. در منویی که پایین صفحه ظاهر می‌شود، می‌توانید رنگ اصلی، رنگ حاشیه، چینش و … شکل را تغییر دهید. یادتان باشد که منو را با دست به سمت چپ یا راست جابه‌‎جا کنید تا همه گزینه‎ها را ببینید.

نکته مهم

هر جای کار که نیاز داشتید روی اسلاید زوم کنید، کافی است دو انگشت خود را روی صفحه‌نمایش قرار داده و از هم دور یا به هم نزدیک کنید. مثل کاری که بقیه مواقع موقع زوم کردن روی تصاویر انجام می‌دهید.

اضافه کردن جدول به اسلایدها

برای ساخت یک جدول، روی آیکون جدول منوی پایینی ضربه بزنید.

حالا می‌توانید روی هر یک از خانه‌های جدول ضربه زده و نوشتن را شروع کنید.

چه وقتی روی یک خانه جدول ضربه می‌زنید و چه وقتی کل جدول را انتخاب می‌کنید، می‌توانید گزینه‌های ویرایش آن را ببینید.

کاربرد این گزینه‌ها از چپ به راست عبارت‌اند از:

• اضافه کردن یک ردیف بالای ردیف فعلی
• اضافه کردن ردیف پایین ردیف فعلی
• اضافه کردن یک ستون سمت چپ ستون فعلی
• اضافه کردن یک ستون سمت راست ستون فعلی
• حذف کردن کل جدول یا ستون/ردیف فعلی
• پاک کردن محتوای خانه فعلی
• تغییر استایل و تم رنگی جدول
• اضافه کردن کامنت (یادداشتی که فقط خودتان می‌بینید) به خانه فعلی
• برگشتن به مرحله قبل

پخش پیش‌نمایش ارائه

وقتی کارتان تمام شد و هر زمان که خواستید نمایش پشت سر هم کارتان را ببینید، کافی است روی آیکون «Start Slide Show» بالای صفحه ضربه بزنید.

ذخیره اسلایدها

برای ذخیره اسلایدهای خود، روی سه نقطه بالا و سمت راست برنامه ضربه بزنید. سپس Save را انتخاب کنید.

البته همان‌طور که قبل‌تر هم دیدیم، همان موقعی که فایل جدید خود را می‌سازیم، فایل در مکانی که در بخش «Create in» انتخاب کرده‌ایم ذخیره می‌شود. اما اگر می‌خواهید آن را دوباره در جای دیگری ذخیره کنید، می‌توانید جای گزینه Save، گزینه Save as را انتخاب کنید.

آیا می‌توانم اسلایدهایی را که در موبایل ساخته‌ام، در کامپیوتر یا لپ‌تاپ ارائه دهم؟

به احتمال زیاد قرار است این اسلایدها را در دسکتاپ ارائه دهید. یا شاید می‌خواهید برای معلم یا استادی بفرستید که آنها را در کامپیوتر یا لپ‌تاپ خود می‌بیند. اصلاً نگران نباشید! اسلایدهایی که در گوشی خود ساخته‌اید کاملاً استاندارد هستند و برای پخش در دسکتاپ یا روی پرده با پروژکتور هیچ مشکلی ندارند.

درواقع این اسلایدها با اسلایدهایی که در پاورپوینت دسکتاپ ساخته می‌شوند هیچ تفاوتی ندارند!

یادگیری حرفه‌ای پاورپوینت

اگر میایلد پا را فراتر از ساخت اسلایدهای درسی بگذارید و سایر قابلیت‌های پاوپوینت را نیز یاد بگیرید، می‌توانید از دوره «آموزش پاورپوینت و ارائه دانشجویی» استفاده کنید. در این دوره صفر تا صد ساخت اسلایدهای استاندارد را در کنار نکات ارائه مشاهده خواهید کرد.

در آخر

در این راهنما سعی کردیم با هم بررسی کنیم که چگونه پاورپوینت درسی بسازیم با گوشی. ضمناً اگر کار با برنامه Word را نیز در گوشی موبایل خود پیش می‌برید، می‌توانید از دوره «آموزش کار با ورد گوشی» استفاده کنید.

اگر سؤالی دارید یا حین ساخت اسلایدهایتان به مشکلی برخوردید، می‌توانید در قسمت نظرات با ما در تماس باشید. از این که با یوآفیس همراه بودید، سپاسگزاریم.