چگونه روی پاورپوینت صدا بگذاریم

یکی از نکات جالب در مورد مایکروسافت پاورپوینت این است که به شما امکان می‌دهد اسلایدهایی بسازید که نه تنها شامل متن و عکس، بلکه دارای صداها نیز باشد. می‌توانید صداهای صوتی را طوری پیکربندی کنید که هر زمان اسلایدها به نمایش در می‌آیند به صورت خودکار پخش شود، یا می‌توانید آن را طوری تنظیم کنید که فقط با کلیک روی نماد icon صدا پخش شود. در این مقاله از مجله یوآفیس به روشی آسان و سریع به شما آموزش می‌دهیم که چگونه روی پاورپوینت صدا بگذاریم. برای یادگیری این روش ادامه مطلب را دنبال کنید.

نحوه صدا گذاری روی پاورپوینت

شما ممکن است فکر کنید از برنامه مایکروسافت پاورپوینت به عنوان برنامه‌ای برای صحبت کردن با مخاطب استفاده می‌شود. اما اگر مخاطب در همان اتاق شما قرار نداشته باشد چه کار باید کرد؟ به همین دلیل است که اضافه کردن صدا در پاورپوینت بسیار مفید است. شما می‌توانید صدای خود را درست در داخل پاورپوینت ضبط کنید و آن را پخش کنید در حالی که بیننده مشغول تماشای اسلاید است.

برای قرار دادن یک فایل صوتی از هارد دیسک خود بر روی اسلاید پاورپوینت، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. به اسلایدی بروید که می‌خواهید صدا را به آن اضافه کنید.

۲. برگه Insert را روی نوار Ribbon باز کنید، روی دکمه Audio واقع در سمت راست برگه کلیک کنید و سپس گزینه Audio on My PC را انتخاب کنید.

همانطور که در اینجا نشان داده شده است، کادر گفتگوی Insert Audio ظاهر می شود.

۳. فایل صوتی را که می‌خواهید در آن قرار دهید انتخاب کنید.

پیدا کردن پوشه حاوی فایل‌های صوتی در هارد دیسک ممکن است برای شما کمی گیج‌کننده باشد.

۴. روی دکمه Insert کلیک کنید.

فایل صوتی همراه با یک نوار ابزار کنترل که به شما امکان می‌دهد صدا را در اسلاید فعلی قرار دهید نمایان می‌شود.

نکات تکمیلی

شما همچنین می‌توانید صداها را از اینترنت وارد کنید. برای انجام این کار، روی دکمه Audio در زبانه Insert task pane کلیک کرده و Online Audio را انتخاب کنید. سپس، می‌توانید صدایی را که می‌خواهید وارد کنید، جستجو کنید.

در ادامه چند ایده دیگر برای اینکه چگونه روی پاورپوینت صدا بگذاریم آورده شده است:

• برای پخش صدا هنگام کار در نمای عادی، روی نماد صدا دوبار کلیک کنید. با این حال، برای پخش صدا در هنگام نمایش اسلاید، فقط یک بار کلیک کنید.
• به یاد داشته باشید که می‌توانید فایل‌های صوتی را نیز به عنوان بخشی از انتقال اسلاید پخش کنید.
• اگر نظر خود را تغییر دهید و تصمیم بگیرید که صدایی نمی‌خواهید، به راحتی می‌توانید آن‌ها را حذف کنید. برای حذف صدا، روی نماد صدا (که شبیه بلندگو است) کلیک کنید و Delete را فشار دهید.

اگر مدرس و یا دانشجوی در حال تحصیل هستید حتما یک بار برای ارائه دروس خود از پاورپوینت استفاده کرده‌اید. پاورپوینت جزو آن دسته از نرم‌افزارهای شرکت مایکروسافست آفیس است که هم در هنگام تحصیل و هم در محل کار بسیار پرکاربرد است. به همین دلیل به شما پیشنهاد می‌کنیم برای یادگیری بیشتر این، نرم‌افزار از دوره آموشی پاورپوینت ما استفاده کنید تا در زمان استفاده از آن با مشکل روبرو نشوید. از جمله مباحثی که با شرکت در این دوره‌ها از آن‌ها بهره‌مند می‌شوید عبارتند از: