پاورپوینت خوب برای ارائه چه ویژگی‌هایی دارد؟

پاورپوینت یکی از ابزارهای بسیار مهم است که برای ارائه مقالات در کنفرانس‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. پاورپوینت مناسب و استاندارد می‌تواند تاثیرگذاری بسیار بالایی داشته و نظرها را به خود جلب کند. شما با استفاده از یک پاورپوینت خوب برای ارائه می‌توانید سخنرانی و ارائه تاثیرگذاری داشته باشید. پاورپوینت یکی از نرم‌افزارهای گروه آفیس است که مطالب را در قالب اسلایدهای متعدد به بینندگان ارائه می‌کند. یوآفیس مجموعه‌ای بسیار کاربردی را در اختیار شما عزیزان قرار داده و شما با مشاهده این دوره می‌توانید تمامی نکات ریز و اصول و قوانین یک ارائه خوب با استفاده از پاورپوینت را یاد بگیرید.

نکات حائز اهمیت یک پاورپوینت خوب برای ارائه

به خوبی بر روی موضوع تمرکز کنید

هر چه شما ارائه خوبی داشته باشید ولی موضوع خوبی را برای ارائه انتخاب نکنید، نمی‌توانید تاثیر مناسبی بر روی مخاطبین خود بگذارید. بنابراین لیستی از مطالب و موضوعات را تهیه کنید و به صورت خلاصه وار آن‌ها را در اسلایدهای پاور پوینت خود قرار دهید. مجموعه یوآفیس در دوره ارائه دانشجویی با پاورپوینت، تنها به آموزش اصول پاورپوینت نپرداخته است. بلکه اصول و فن بیان ارائه را نیز برای مخاطبین خود بیان کرده تا با شرکت در این دوره بهترین ارائه را داشته باشند.

هدف از ارائه را تعیین کنید

پیش از این که اقدام به ایجاد اسلایدهای مختلف برای پاورپوینت کنید ابتدا باید هدف مشخصی از ارائه داشته باشید. به صورت کلی ارائه پاورپوینت به دو نوع ارائه تکنیکی و ارائه متقاعد کننده موجود است. در ارائه تکنیکال هدف آموزش بوده و افراد سعی می‌کنند که موضوعی را به مخاطب آموزش دهند. ولی در ارائه متقاعد کننده مخاطب نهایت سعی خود را به کار می‌برند که بیننده هدف شما را از ارائه درک کرده و آشنایی بیشتری با آن داشته باشند به عنوان مثال محصول خود را معرفی نمایید.

مخاطبین خود را بشناسید

اول از هر چیزی باید مخاطبین خود را به خوبی بشناسید تا بتوانید مناسب‌ترین نوع ارائه را در اختیار مخاطبین خود قرار دهید. شما با شناخت بهتر مخاطب خود می‌توانید ارائه مناسب را انتخاب کرده و به خوبی با مخاطبین خود ارتباط برقرار کنید. همچنین نوع عناوین و مقاله را بر اساس سطح علمی مخاطبین در نظر بگیرید. در نتیجه پیش از شروع ارائه باید اطلاعات کاملی در خصوص مخاطب خود جمع و آوری کنید.

برنامه ریزی داشته باشید

برنامه ریزی در هر کاری الزامی است به همین دلیل مدرسین یوآفیس نیز همواره تاکید دارند که برای داشتن یک پاورپوینت خوب برای ارائه باید برنامه ریزی صحیحی داشته باشید و در این راستا نیز به شما کمک می‌کنند. بنابراین در همان ابتدای ارائه کاغذی برداشته و سرفصل‌های مهم ارائه را بر روی آن یادداشت نمایید. سپس موارد اضافی را حذف کرده و تنها مطالب مهم و اصلی را در آن بگنجانید. دقت کنید که ارائه پاورپوینت باید کوتاه و مختصر باشد تا بینندگان را خسته نکند.

استفاده از تمپلیت های ممنوع

پاورپوینت تعدادی تمپلیت را به صورت آماده در اختیار مخاطبین قرار می‌دهد. ولی بهتر است که از این تمپلیت‌ها برای ارائه خود استفاده نکنید. زیرا این تمپلیت‌ها اکثراً طراحی استانداردی نداشته و توسط افراد بسیاری ارائه شده است. بنابراین هر فرد با دیدن آن متوجه می‌شود که شما زحمتی برای ارائه نکشیده اید. بنابراین شما با مراجعه به دوره‌های آموزشی پاورپوینت یوآفیس یاد می‌گیرید که چگونه تم شخصی خود را ساخته و از آن در ارائه استفاده کنید.

رنگ ها را بشناسید

یکی از مهم‌ترین نکات برای ارائه پاورپوینت تاثیرگذار، استفاده از تم رنگی بسیار مناسب و ایده‌آل است. معمولاً بسیاری از افراد به صورت سلیقه‌ای با این موضوع برخورد می‌کنند و هیچ توجهی به روانشناسی رنگ‌ها ندارند. رنگ تم اسلایدها باید با موضوع ارائه شما متناسب بوده و باعث آزار چشم نیز نشود. به عنوان مثال در صورتی که شما دارای شرکت تولید محصولات لوازم آرایشی هستید و قصد ارائه محصولات خود را دارید، استفاده از رنگ بنفش برای ارائه شما مناسب است.

از فونت استاندارد استفاده کنید

انتخاب فونت مناسب یکی از بهترین و مهم‌ترین نکته‌ای است که در یک پاورپوینت خوب برای ارائه باید رعایت شود. شما الزام به استفاده از چندین فونت برای اراده خود نیستید و برای تفکیک سرفصل‌ها از سایر مطالب می‌توانید از یک فونت خاص برای سرفصل‌ها و عناوین و یک فونت برای سایر مطالب استفاده کنید. همچنین رنگ فونت اهمیت بسیاری دارد. رنگ فونت باید به گونه‌ای باشد که چشم را اذیت نکرده و به راحتی با زمینه تفکیک شود. همچنین ابعاد متون نیز باید دارای استاندارد بوده و نه کوچک و نه بزرگ باشد.

ترتیب را رعایت کنید

عناوین باید به صورت مرتب در اسلایدهای پشت سر هم قرار گیرد. همچنین این اسلایدها باید دارای زمینه یکسانی باشد تا نظر مخاطبین را به زمینه پرت نکرده و تنها هدف مخاطب را بر روی ارائه شما معطوف کند. علاوه بر آن زمینه ارائه بهتر است ساده بوده تا متون به خوبی به چشم بیاید. لازم به ذکر است که ابتدای ارائه شما باید با معرفی سرفصل‌های ارائه شروع شده و انتهای آن با جمع بندی پایان پیدا کند.

خلاصه نویسی را فراموش نکنید

استفاده از جملات طولانی مدت باعث خستگی مخاطب شده و توجه آن‌ها را از روی موضوع اصلی پرت می‌کند. بنابراین حتماً در مقالات خود اصل خلاصه نویسی را رعایت کنید و مطالب خود را به گونه‌ای ارائه دهید که در مدت زمان کوتاهی کامل حق مطلب را ادا کند. همچنین در صورتی که ارائه شما به صورت زنده است، نیازی به نوشتن جزئیات در اسلایدها نبوده و تنها استفاده از 15 کلمه یا حتی کمتر نیز در هر اسلاید کفایت می‌کند.

ارائه خود را به دقت بررسی کنید

پس از این که ارائه شما کامل شد بهتر است پیش از ارائه آن را یه بار مرور کرده و به دقت بررسی کنید. با این کار شما مدیریت جامعی را بر روی مطالب خود خواهید داشت. همچنین برای داشتن پاورپوینت خوب برای ارائه یک بار نیز ارائه را از دید مخاطب بررسی کنید و نکته نظرات آن ها را مورد ارزیابی قرار دهید. در این صورت قطعاً پاورپوینت شما کاربردی‌تر بوده و تاثیرگذاری بیشتری خواهد داشت.

ارائه یک پاور پوینت خوب با شرکت در دوره‌ یوآفیس

دوره آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی یوآفیس یکی از بهترین دوره‌ها برای دانشجویان، دانش‌آموزان و افرادی است که قصد ارائه محصول و یا معرفی برند خود را دارند. در این دوره‌ها مخاطب یاد می‌گیرد که به درستی تحقیق کرده و موضوع درستی را برای ارائه خود انتخاب کنید. نهایتاً با به کارگیری اصول و استانداردهای این دوره یک پاورپوینت خوب برای ارائه را تهیه کنید و با بهره‌گیری از آن مطلب مورد نظر خود را به صورت کاملاً تاثیرگذار به مخاطبین ارائه دهید.