همه چیز درباره پاورپوینت ارائه پایان نامه

همه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد برای دریافت مدرک تحصیلی خود پس از گذراندن تعدادی از واحدهای درسی، باید واحدی را تحت عنوان پایان نامه ارائه دهند. که در یک جلسه در حضور استاد راهنما و داوران اجرا شده و دانشجویان باید از تحقیقات خودشان دفاع کنند. به همین دلیل به آن جلسه دفاع نیز گفته می‌شود. نمره قبولی که دانشجو در پایان نامه کسب می‌کند تاثیر مستقیمی روی معدل فرد و مدرک تحصیلی خواهد داشت. به همین دلیل آمادگی دانشجو برای حضور در این جلسه یکی از مهم ترین مراحل پایان نامه خواهد بود. استفاده از پاورپوینت در پایان نامه یکی از روش‌های موثری است که می‌توانند نظر اساتید و داوران را به خود جلب کند و کسب نمره قبولی از طریق آن اتفاق بیافتد. اما چیزی که اهمیت دارد این است که پاورپوینتی که ار آن استفاده کرده‌اید به روش اصولی و صحیح تهیه شده باشد. در این مقاله از مجله یوآفیس قصد داریم اصولی که مربوط به تهیه پاورپوینت ارائه پایان نامه می‌شود را با هم بررسی کنیم. پس اگر مهلت ارائه پایان نامه‌تان نزدیک است ادامه این مطلب را از دست ندهید.

اصول تهیه پاورپوینت ارائه پایان نامه

قبل از ارائه پاورپوینت در جلسه دفاع لازم است که دانشجو برخی از مقدمات شروع جلسه را آماده کند. از جمله آمادگی‌های قبلی برای جلسه دفاع، مربوط به محتوا و محیطی است که قرار است این جلسه در آنجا برگزار شود.

آماده کردن محتوای مورد بحث

حتماً قبل از شروع به جلسه دفاع روی محتوای که قرار است آن را ارائه دهید تسلط کافی پیدا کنید. سپس برای آن که مدت زمان هر بخش را از دست ندهید بهتر است که زمان مشخصی را برای آنها یادداشت کنید. برای اینکه مخاطبان به موضوع محتوای شما واکنش نشان داده و تا پایان جلسه با شما همراه باشند باید محتوای خود را به گونه‌ای شروع کنید که باعث کنجکاوی مخاطبان‌تان شود. و به این دقت داشته باشید که محتوا باید طوری پیش برود که در انتهای جلسه مخاطب به تمام سوالاتی که در حین ارائه برایش ایجاد شده است، رسیده باشد. پس لازم است که در انتهای ارائه خود بخشی را به جمع‌بندی کلی اختصاص دهید. سعی کنید محتوایی را که انتخاب می‌کنید، دارای صلاحیت‌های مربوط به موضوع مورد بحث باشد تا مخاطب از بحث شما جدا نشده و دچار حواس پرتی نشود.

آماده کردن محل برگزاری ارائه

حتماً نیم ساعت قبل از حضور مخاطبان در محل مورد نظر حضور داشته باشید تا همه عوامل مختلف مانند نور و وصل بودن پروژکتور و غیره را کنترل کنید. قبل از شروع به جلسه حالت ذخیره باتری را از کامپیوتر خود خاموش کنید تا در هنگام ارائه با مشکلاتی از قبیل کم شدن نور نمایشگر مواجه نشوید. توجه به مخاطب را از طریق ارتباط چشمی حفظ کرده و سعی کنید که آن را از دست ندهید. زیرا این روش یکی از مهمترین روش‌های حفظ توجه مخاطب است.

پس از آماده کردن محیط و محتوای مورد بحث لازم است که به اقدامات لازم برای تهیه اصولی پاورپوینت ارائه پایان نامه بپردازید. یکی از مهمترین اقدامات این بخش مربوط به آماده سازی اسلایدهایی می‌شود که باید نکات کلیدی را در آن رعایت کنید. زیرا در این جلسه داوران و اساتید راهنمایی شما به تمام نکات ریز دقت داشته و آنها را در هنگام محاسبه نمره در نظر می‌گیرند. از جمله مواردی که باید به آن ها دقت داشته باشید عبارتند از:

1. استفاده از پاورپوینت

برای ساخت ارائه، نرم افزارهای زیادی مانند  Keynote، Powerpoint، و… وجود دارد. اما از بین آنها نرم‌افزار پاورپوینت یکی از پر کاربردترین و مشهورترین نرم افزارهایی است که ‌سال‌ها توسط دانشجویان و اساتید مورد استفاده قرار می‌‌گیرد. دلیل این امر این است که ابزارهایی که درون این نرم‌افزار وجود دارد کامل بوده و به دانشجویان این امکان را می دهد که برای تهیه اسلایدهای خود از آنها استفاده کند.

2. انتخاب رزولوشن مناسب

برای ساخت پاورپوینت ارائه پایان نامه باید به رزولوشنی که روی پروژکتور به نمایش در می‌آید توجه داشته باشید. در حالت کلی دو نوع نسبت تصویر ۴.۳ و 16.9 وجود دارد که بهترین رزولوشن انتخابی را به تصویر در می‌آورند.

3. بک گراند ساده

این قاعده کلی را در نظر داشته باشید که برای انتخاب ارائه خود هرچه طرح‌های ساده‌تر و روشن‌تر را انتخاب کنید بهتر بوده و توجه مخاطب به ارائه شما بیشتر خواهد بود. انتخاب بکگراند برای اسلایدی که در جلسه برگزار شده به نمایش در می‌آید بستگی به بحث و محتوایی که ارائه در آن برگزار می‌شود دارد. اما در جلسه دفاع معمولاً از رنگ‌های روشن در بک گراند استفاده می‌شود. انتخاب رنگ‌هایی مانند قرمز و زرد سبب می‌شود که تمرکز مخاطبان شما از دست رفته و سبب خستگی آنها شود. از بک‌گراندی استفاده کنید که بیش از حد توجه مخاطبان‌تان را به خودش جلب نکند.

4. متن

متنی که در پاورپوینت ارائه پایان نامه استفاده می‌شود با متن ارائه سخنرانی شما متفاوت بوده و باید به این نکته دقت داشته باشید که در ساخت پاورپوینت متن سخنرانی خود را درون متن اسلایدها قرار ندهید. هر متن باید حاوی پنج الی شش جمله بوده و نهایتاً ۲۵ کلمه داشته باشد. معمولاً توصیه می‌شود از جمله‌های کامل استفاده نکرده و به نکات کلیدی بسنده کنید. برای آنکه ارائه موثری داشته باشید باید خواندن هر متن از اسلاید نهایتاً ۱۰ ثانیه زمان ببرد.

5. نوع و سایز فونت

انتخاب سایز فونت پاورپوینت ارائه پایان نامه باید به اندازه‌ای باشد که آخرین نفر حاضر در سالن نیز قادر به خواندن متن ارائه شما باشد. بنابراین معمولاً توصیه می‌شود از فونت ۲۲ برای متن اصلی، و از فونت ۳۶ برای سر فصل‌ها استفاده کنید. پرکاربردترین نوع فونت‌هایی که برای جلسات رسمی مانند پایان نامه استفاده می‌شوند عبارتند از B.nazanin و Arial

6. استفاده از تصاویر در اسلایدها

استفاده از تصاویر در ارائه شما کمک میکند تا محتوایی که در مورد آن سخنرانی میکنید درک بیشتری از سوی مخاطب داشته باشد. بنابراین بهتر است از یک تصویر ساده و متناسب با محتوایی که در مورد آن صحبت میشود استفاده کنید. علاوه بر این دقت داشته باشید که نوع تصاویر باید با رده سنی افرادی که در جلسه پایان نامه شما حضور دارند مطابقت داشته باشند. در رابطه با جلسه پایان نامه معمولاً از تصاویر کاملا رسمی استفاده می‌شود.

7. تشکر و قدردانی از حضار

در آخر بهتر است آخرین اسلاید را برای تشکر از مخاطبان و اساتید خود قرار دهید و در زمان مقرر به شکل مناسب از آنها پذیرایی کنید.

طرح کلی یک ارائه در پاورپوینت

• اطلاعاتی در مورد محتوای مورد بحث و ارائه دهنده
• مقدمه
• بیان مسئله
• اهمیت تحقیق در محتوای مورد بحث
• اهداف کلی
• فرضیه و سوالات
• نتیجه گیری
• پیشنهادات برای دیگر محققان
• تشکر و سپاس از حاضرین

دوره آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی یوآفیس

همه ما حداقل یکبار در طول تحصیل با ساخت ارائه مواجه شدیم.  آماده کردن یک ارائه موثر مستلزم آگاهی و تسلط به برنامه‌ای است که با آن کار می‌کنید. از آنجایی که بیشتر افراد از پاورپوینت برای ساخت ارائ استفاده می‌کنند مجموعه یوآفیش دوره آموزش ارائه را برای شما فراهم کرده که می‌توانید با شرکت در آن مجموعه‌ای قوی از قابلیت ها و گزینه‌ها که با یادگیری آنها می‌توانید به بهترین شکل ممکن از این ابزار ارزشمند استفاده کنید بهره‌مند شوید.