ویژگی‌های جدید اکسل ۲۰۱۹ چیست؟

هربار به دنبال آمدن نسخه‌های بروز برای نرم‌افزار اکسل، ویژگی‌های جدیدی به این برنامه اضافه می‌شود که گاهی باعث تغییرات در محیط تصویری آن نیز می‌شود. بزرگترین تغییراتی که در نرم افزار اکسل تاکنون رخ داده است، تغییراتی بود که نسخه ۲۰۰۷ نسبت به نسخه ۲۰۰۳ داشت. در آپدیت‌های بعد از نسخه ۲۰۰۷ نیز تغییراتی در اکسل رخ داد، اما این تغییرات به صورت جزئی و بیشتر در زمینه مدل سازی بود و کاربران مشکل چندانی با این تغییرات نداشتند. در این مطلب می‌خواهیم با ویژگی‌های جدید اکسل ۲۰۱۹ آشنا شویم. پس در ادامه با ما همراه باشید.

ویژگی‌های جدید اکسل ۲۰۱۹

۱. توابع جدید

در نسخه جدید اکسل توابع جدیدی به این برنامه اضافه شده است که در ادامه به شرح آنها می‌پردازیم:

• تابع CONCAT:

این تابع مشابه تابع CONCATENATE است، اما تابع CONCAT دارای ویژگی‌های بیشتری می‌باشد. یکی از این ویژگی‌ها این است که  اسم کوتاه‌تری داشته و راحت‌تر تایپ می‌شود، و ویژگی دیگر آن این است که بر خلاف تابع CONCATENATE که حتماً باید به آن سلول میدادیم، این تابع میتواند یک رنج را به عنوان ورودی گرفته و تمام سلولهای موجود را بهم متصل کند.

• تابع IFS:

این تابع همانطور که از اسمش پیداست همان تابع IF است اما با این تفاوت که میتوانید برای آن شر‌ط‌هایی را تعیین کنید؛ این تابع شرط‌‌ها را به ترتیب بررسی کرده و هر کدام که صحیح بود، نتیجه متناظر را برمی‌گرداند. با استفاده از این ویژگی جدید از شر IF‌های تودرتو خلاص می‌شوید.

• تابع MAXIFS:

این تابع نیز دقیقاً مشابه توابع SUMIFS و AVERAGEIFS است اما با این تفاوت که به جای SUM و AVERAGE، بیشترین مقدار یا به عبارتی ماکزیمم را بین سلول‌هایی که شرط‌ها برایشان برقرار باشد برمیگرداند.

• تابع SWITCH:

طرز کار با این تابع اینگونه است که شما عبارتی را نوشته و سپس مشخص می‌کنید که به ازای هر مقدار از آن عبارت، چه نتیجه‌ای نمایش داده شود. برای مثال شما عبارت تعداد خطا را تایپ می‌کنید و سپس برای برنامه مشخص می‌کنید که  به ازای هر صفر بنویسد عالی،  به ازای هر ۱ بنویسد خیلی خوب و به ازای 2 بنویسید خوب و …

• تابع TEXTJOIN:

عملکرد این تابع مشابه تابع CONCAT است، مقادیر سلول‌ها را به یکدیگر متصل می‌کند اما با این تفاوت که با یک جدا‌کننده اختیاری مثل ویرگول یا کاما، آنها را از هم جدا میکند.

۲. امکانات گرافیکی جدید:

• قابلیت کار با فرمت SVG:

فرمت SVG یک فرمت گرافیکی برداری است که در این نسخه از اکسل ارائه شده و ما قابلیت کار با آن را خواهیم داشت.علاوه بر این میتوانیم تصاویر SVG را وارد اکسل کرده و آنها را به SHAPE اکسل تبدیل کنیم؛ که این ویژگی برای کاربران بسیار کاربردی خواهد بود.

• قابلیت افزودن مدل‌های سه بعدی به اکسل:

از جمله ویژگی‌های جدید اکسل ۲۰۱۹ علاوه بر فرمت SVG، قابلیت اضافه کردن مدل‌های سه بعدی به عنوان شکل می‌باشد که با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید مدل‌های سه بعدی که به اکسل وارد کرده‌اید را در جهت‌های مختلف چرخانده و از هر زاویه‌ای که نیاز دارید آنها را در اکسل نمایش دهید.

۳. بهبودهای انجام شده روی PIVOT TABLE:

در این نسخه از اکسل ابزار PIVOT TABLE هم تغییراتی داشته که به شرح زیر است:

• امکان ذخیره فرمت PIVOT TABLE:

با استفاده از این ویژگی شما می‌توانید تغییراتی را که برروی فرمت PIVOT TABLE خود اعمال کرده بودید را ذخیره کنید تا دیگر مجبور نباشید برای هر بار که می‌خواهید PIVOT TABLE جدیدی ایجاد کنید تمامی آن تنظیمات را مجدداً اعمال کنید.

• بهبود سرعت OLAP:

طبق ادعای مایکروسافت، در این نسخه سرعت ارتباط با OLAP بهبود زیادی داشته و سریعتر و بهینه‌تر شده است.

۴. بهبودهای انجام شده برروی POWER QUERY

(GET & TRANSFORM):

 در این نسخه از اکسل تعدادی کانکتور جدید به برنامه اضافه شده است که از مهم‌ترین آنها میتوان به SAP/HANA اشاره کرد. قابل ذکر است که کانکتورهای قبلی نیز بهبود داشته‌اند. علاوه بر این‌ بسیاری از ابزارهای POWER QUERY مانند SPLITTING COLUMNS، MERGE و… نیز ارتقا پیدا کرده‌اند.

۵.بهبودهای ایجاد شده در POWERPIVOT:

• قابلیت ذخیره کردن دیاگرام دیتا مدل به صورت تصویر:

در این نسخه شما به راحتی می‌توانید دیاگرام دیتای مدل خود را به صورت تصویر ذخیره کنید، برای این کار کافیست تا از منویFILE  گزینه SAVE VIEW AS PICTURE را انتخاب کنید.

• پیش نمایش اطلاعات جدول در هنگام ایجاد ارتباط:

برای ایجاد RELATIONSHIP در نسخه ۲۰۱۹ اکسل، پیش نمایشی از اطلاعات دو جدول و فیلدهای آنها برایتان نمایش داده می‌شود تا شما بتوانید با دقت بیشتری ارتباط بین دو جدول رو حفظ کنید.

• انتخاب جدول و ستون‌ها با استفاده از کیبورد:

با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید زمان ایجاد RELATIONSHIP در اکسل ۲۰۱۹، تنها با درج حرف اول از یک جدول یا ستون آن را انتخاب کنید.

۶. ارتقا در انتخاب سلول‌ها:

همانطور که میدانید در اکسل برای انتخاب چند سلول می‌توانیم کلید CTRL را نگه داشته و سلول‌هایمان را انتخاب کنیم. حال اگر در نسخه‌های قبلی سلولی  را به اشتباه به انتخابمان اضافه می‌کردیم بایستی از ابتدا شروع به انتخاب سلول می‌کردیم. اما در نسخه جدید و قابلیت مفیدی که در اکسل اضافه شده است، شما حتی اگر سلولی رو به اشتباه انتخاب کنید می‌توانید بدون آنکه نیاز باشد تمام سلول‌های قبلی را از ابتدا انتخاب کنید، آن را حذف کنید.

۷. امکان ذخیره فایل CSV با فرمت UNICODE:

این قابلیت یکی دیگر از ویژگی‌های جدید اکسل ۲۰۱۹ است که ایجادش برای ما فارسی زبان‌ها بسیار مفید بود. در نسخه‌های قبلی اکسل اگر فایلتان را با فرمت CSV ذخیره می‌کردید، کاراکترهای فارسی به صورت “?” ذخیره میشد که عملاً امکان ذخیره فایل با فرمت CSV برای فایل‌های فارسی وجود نداشت. اما در این نسخه از اکسل می‌توانید با انتخاب گزینه “CSV UTF-8 (Comma delimited)” در قسمت SAVE AS، فایلتان را با فرمت CSV بدون اینکه برای کاراکترهای فارسی مشکلی پیش بیاید ذخیره کنید.

۸. بهبود قابلیت AUTOCOMPLETE:

در نسخه های قبلی اکسل هنگامی که کاربر می‌خواست تابعی را درج کند باید حتماً ابتدای اسم تابع را درست می‌نوشت تا در لیست AUTOCOMPLETE نمایش داده میشد. اما در اکسل ۲۰۱۹ هر بخشی از اسم تابع را که بنویسید آن تابع در لیست نمایش داده می‌شود.

برای مثال اگر کلمه DAY را در بخش فرمول نویسی بنویسید تابع WEEKDAY هم در لیست نمایش داده می‌شود، در صورتی که در نسخه‌های قبلی این تابع فقط وقتی نمایش داده میشد که شما حروف اول آن یعنی WEEK رو به طور کامل تایپ می‌کردید.

۹. عدم نمایش خطا در هنگام ذخیره فایل CSV:

در نسخه‌های قبل بسیاری از‌ کاربران هنگام ذخیره فایل CSV  از نمایش آزاردهنده پیغام This file may contain features that are not compatible with CSV شکایت می‌کردند که در نسخه ۲۰۱۹ این مشکل برطرف شده و دیگر نمایش داده نمی‌شود.