آموزش رسم نمودار هرمی در اکسل

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار اکسل رسم نمودار هرمی است که از طریق آن می‌توان اطلاعات را تجزیه و تحلیل کرد. با استفاده از این نمودارها  مقایسه و ارزیابی داده‌ها آسان شده و به روند کاری سرعت می‌بخشد. در این مقاله از مجله یوآفیس با ما همراه باشید تا شما را با مراحل رسم نمودار هرمی در اکسل آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

مراحل رسم نمودار هرمی

مرحله 1: تصمیم گیری در مورد نوع قالب

نمودارهای هرمی انواع مختلفی دارند. برخی از آنها با داده‌های سخت سروکار دارند، در حالی که برخی دیگر برای کمک به مخاطب در تجسم ساختار یا فرایند سازمانی طراحی شده‌اند. و برخی دیگر هر دو را انجام می‌دهند. این در حالییت که وجه اشتراک همه آنها استفاده از شکل مثلثی برای انتقال روابط بین اطلاعات مختلف است. درک هدف هر نوع نمودار هرمی می‌تواند به شما کمک کند تعیین کنید که کدام قالب برای نیازهای ارتباطی تجاری شما مناسب است.

این الگوی اینفوگرافیک هرمی برای تصور داده‌هایی که حداقل به دو روش طبقه بندی می‌شوند ایده آل خواهد بود. در سمت چپ و با اندازه قسمت‌ها، درصدها را می‌بینیم، در حالی که در سمت راست، مجموعه دیگری از دسته‌بندی‌ها را می‌بینیم. به راحتی می‌توان تصور کرد که این اطلاعات در یک نمودار میله‌ای تشکیل شده‌اند، اما یکی از بزرگترین مزایای نمودار هرمی این است که مخاطب نیازی به مقیاس بندی برای درک داده‌ها ندارد.

این نمودار هرمی پنج سطح از انواع مختلف موجودات موجود در یک اکوسیستم را نشان می‌دهد. در حالی که هیچ داده‌ای در آن گنجانده نشده است، مخاطب می‌تواند بلافاصله بفهمد که کدام موجودات زنده بیشتر هستند و چگونه می‌توان آنها را به لطف لیبل‌ها در سمت راست صفحه گروه بندی کرد.

متن بسیار کمی در آن گنجانده شده است تا برای مواردی که نیاز به انتقال اطلاعات محدود است، مفید باشد.

مرحله 2: سازماندهی و مرتب سازی اطلاعات

وقتی که درباره ساختار استراکچر اصلی که برای اطلاعات شما مفید هستند تصمیم گرفتید، زمان آن رسیده است که همه چیز را سازماندهی کنید. مواردی را که در نمودار هرنی در اکسل خود قرار می‌دهید ذکر کنید. این موارد می‌تواند شامل لیستی از بخش‌ها، پرسنل، داده‌های فروش، مراحل مهم یا هر چیزی باشد که هدف شما از آن تشکیل شده است.

بهترین راه برای انجام این کار و اینکه مطمئن شوید هیچ چیز از بین نمی‌رود، استفاده از یک ابزار word processing مانند Google Docs یا Microsoft Word است، اما یادداشت برداری روی کاغذ نیز مشکلی ندارد. در صورت وجود، اطلاعات خود را بر آن اساس  دسته‌بندی کنید.

مرحله 3: ترتیب رتبه بندی را تعیین کنید

حال وقت آن است که محتوای خود را در نمودار هرمی در اکسل رتبه بندی کنید. هیچ راه درستی برای انجام این کار وجود ندارد، اما یادداشت برداری یا استفاده از لیبل برای خودتان مفید است که نشان می‌دهد چگونه قصد دارید افراد اطلاعات شما را بخوانند.

برای مثال، در نمودار هرمی  اینفوگرافیک بالا، می‌بینید که نمای ویژوال روانشناسی معروف به سلسله مراتب نیازهای Maslow است، در حالی که هدف خودشکوفایی در بالا قرار گرفته و در واقع آخرین مرحله است. بنابراین، مطمئن باشید که در ذهن خود طرح نهایی را به تصویر می‌کشید و اطلاعات خود را بر این اساس رتبه بندی می‌کنید. انجام این کار قبل از اینکه محتوای خود را در یک زمینه بصری قرار دهید نیز می‌تواند به شما کمک کند اطلاعات خود را شناسایی کنید.

مرحله 4: طرح اولیه را ایجاد کنید

پس از اینکه از نمودار هرمی در اکسل استفاده کردید یا اینفوگرافیک نمودار هرمی موجود را با اطلاعات خود پر کردید، حالا وقت آن است که  کلمات روی کاغذ را به یک طرح تبدیل کنید.

مرحله 5: لیبل‌ها، آیکون‌ها و رنگ‌ها را اضافه کنید

حال که ساختار اولیه نمودار هرمی در اکسل را تنظیم کردید، وقت آن است که ظاهر آن را زیبا کنید.  نمودار خود را با محتوای بیشتر (در صورت وجود) پر کنید، نمادها را اضافه کنید، رنگ‌ها را انتخاب کرده و فونت‌ها را تغییر دهید تا جلوه مورد نظرتان را ایجاد کنید.

یکی از بزرگترین مزایای استفاده از نمودار هرمی در اکسل این است که به راحتی می‌توان با تغییر سبک نماد، رنگ‌ها و فونت‌ها آن را سفارشی کرد و در صورت نیاز می‌توانید از فضای اضافی برای اضافه کردن متن توضیحی بیشتر استفاده کنید.

نمودارهای هرمی برای Google Slide و پاورپوینت

نمودار هرمی  در اکسل لازم نیست کل صفحه شما را اشغال کند، اما آنها ایده‌های خوبی برای  Google slide و پاورپوینت هستند، چه به طور پیش فرض و چه برای ارائه های دیگر..

در مثال بالا، یک نمودار هرمی تنها به عنوان یک ابزار برای تجسم محتوا در یک سطح زمین استفاده می شود، و این مثال برای مواقعی که شما فقط چند بخش اطلاعات دارید ، اما به فضای زیادی برای پشتیبانی یا توضیح متن نیاز دارید ایده آل است. پس از ایجاد و ویرایش ارائه خود، می‌توانید آن را در قالب پاورپوینت (فایل های .pptx) دانلود کنید.

برای تبدیل ارائه خود به فرمت پاورپوینت، طرح خود را در برنامه مورد نظر باز کنید و سپس روی سربرگ download کلیک کنید ، و در قسمت پایین گزینه قالب PowerPoint را مشاهده خواهید کرد.

پرسش‌های متداول در مورد نمودار هرمی در اکسل

1. نمودار هرمی چیست؟

نمودار هرمی، به عنوان نمودار مثلثی، چارت مثلثی یا نمودار هرمی شناخته می‌شود. این نمودار یک نمودار مثلثی شکل است که به بخش‌های افقی تقسیم شده است. نمودارهای هرمی را می‌توان با داده ها پر کرد، اما می‌توانند ماهیت اطلاعاتی نیز داشته باشند. این نوع نمودار را می توان در یک اینفوگرافیک یا ارائه بزرگتر استفاده کرد ، اما می تواند به تنهایی نیز ثابت بماند.

2. چه موقع از نمودار هرمی استفاده می‌کنید؟

نمودارهای هرمی برای موضوع‌هایی که نمایانگر نظم یا سلسله مراتب لازم است ایده آل است. آنها برای سازماندهی و تجسم داده‌ها مفید هستند، اما می‌توانند برای توضیح ساختارهای داخلی مدیریت کسب و کار، روند کار نیز مفید باشند. نمودار هرمی در اکسل معمولاً به صورت عمودی است.

3. نمودار هرمی جمعیت چیست؟

نمودار هرمی جمعیت از این جهت که اغلب شکل یک هرم را به خود نمی‌گیرد، یک نام اشتباه است. اما با این وجود ، این نوع نمودارهای رایج برای مقایسه سن و جنسیت در یک گروه جمعیتی استفاده می‌شود، مانند هرمی که توسط نشنال ژئوگرافیک ساخته شده و در تصویر زیر می‌توانید آن را ببینید:

نتیجه گیری

همانطور که خواندید در این مقاله آموزش رسم نمودار هرمی در اکسل را باهم بررسی کردیم. برای استفاده از این ویژگی‌های اکسل لازم است که آشنایی اولیه با نرم افزار را داشته باشیم. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم که ابتدا در گام اول دوره‌ کاربری اکسل و در گام دوم دوره ضروریات اکسل را بگذرانید تا اصول اولیه کار با این نرم افزار را بشناسید و بتوانید به راحتی از آن استفاده کنید.