مقایسه دو سند ورد با همدیگر

یکی از بهترین راه حل ها برای ادیت نهایی و پیدا کردن تناقضات، مقایسه دو سند ورد با همدیگر است. این تکنیک می تواند زمان زیادی را برای شما صرفه جویی کند. در این قسمت از یوآفیس همراه ما باشید و این ترفند را یاد بگیرید.

چرا مقایسه دو سند ورد با همدیگر را یاد بگیریم؟

فرض کنید نسخه ای از کتاب خود را داخل ورد تایپ کرده اید و آن را برای ویراستار خود میفرستید. او هم تغییراتی که لازم می بیند را روی آن انجام می دهد. حالا فایل ورد به شما برگشته و شما می خواهید ببینید که چه تغییراتی اعمال شده است. اگر ویراستار شما گزینه trancking را روشن کرده باشد، تمامی اقداماتی که روی سند شما انجام داده است، به نحوی به شما نمایش داده می شود. اما اگر فراموش کرده باشد از Track changes استفاده کند چه؟

اینجاست که ویژگی compare در ورد به کار شما می آید. با این قابلیت بسیار کاربردی می توانید به مقایسه دو سند ورد با همدیگر بپردازید. به این صورت که نسخه اصلی یا همان نسخه اولیه کتاب خود را در جایی از کامپیوتر خود قرار می دهید. نسخه جدید را هم با نام فایل دیگری، مثلا” «نسخه آپدیت کتاب» در کنار همان فایل یا در محل دیگری می گذارید. حالا یک فایل خالی ورد باز می کنید و به روشی که در این ویدیو خواهید دید، هر دو سند را به صورت مقایسه ای باز می کنید. با این کار می توانید تمامی تغییراتی که روی فایل اصلی اعمال شده است، اعم از حذف کردن جمله یا کلمه، اضافه کردن و یا سایز ویژگی های تغییر پیدا کرده را ببینید. به همین سادگی! این ویژگی می تواند بخش مهمی از کار شما را به سرعت انجام دهد.