معرفی Compatibility Mode در اکسل

بعضی وقتا با فایل هایی از اکسل کار میکنیم که در ورژن های قبلی این برنامه ساخته شدند. مثلا یک فایل قدیمی اکسل دارید که با اکسل 2003 یا 2000 ایجاد شدند. محیط Compatibility Mode در اکسل را موقع باز کردن چنین فایل هایی خواهید دید.

Compatibility Mode در اکسل

مد سازگاری یا همان Compatibility Mode در اکسل در واقع بعضی از ویژگی های برنامه اکسل را غیر فعال و دسترسی شما به گزینه ها یا منوهای ناسازگار با نسخه فایل تان را محدود میکند. مثلا، یک ورک بوک دارید که در برنامه اکسل 2003 ساخته شده، زمانی که این فایل را در نسخه بالاتری از اکسل باز کنید، مطمئناً با محیط Compatibility Mode در اکسل روبه رو خواهید شد و گزینه هایی را غیر فعال خواهید دید.

در تصویر زیر، میبینید که یک فایل با ورژن پایین تر در اکسل 2016 باز شده است، عبارت مد سازگاری یا Compatibility Mode کنار اسم فایل داخل کروشه آمده، که نشون میده فایل در حالت عادی باز نشده و گزینه هایی مثل نمودار اسپارکلاین یا نقشه سه بعدی، غیر فعال شدند.

نمودار اسپارکلاین (Sparkline) ، یک ویژگی نسبتاً جدید در اکسل هست که بهتون امکان رسم یک نمودار ساده و سریع، داخل سلولهای اکسل را میدهد. این گزینه از ورژن 2010 به اکسل اضافه شده و نسخه های قبلی این گزینه رو نداشتند.

برای خارج شدن از این حالت، باید نسخه ورک بوک مدنظر را به نسخه فعلی تبدیل کنید، اما اگر این فایل را با افرادی به اشتراک میگذارید که از نسخه های قدیمی اکسل استفاده میکنند، بهتره که با همین حالت Compatibility Mode کار کنید و فرمت رو تغییر ندید.

تغییر نسخه یک ورک بوک

اگر میخواهید به تمام امکانات و ابزارهای اکسل 2016 دسترسی داشته باشید، باید فایل ورک بوک قدیمیتان را به فرمت 2016 تبدیل کنید.

یادت بمونه که تغییر ورژن یک فایل اکسل، ممکنه ظاهر و بعضی از قسمت های فایل اصلی رو تحت تاثیر بذاره و تغییر بده.

1- روی منوی فایل کلیک کنید.

2- گزینه Convert را انتخاب کنید.

3- پنجره ذخیره کردن (Save As) باز میشود و حالا میتونید فایل را در جای دلخواه و با اسم مناسب ذخیره کنید.

4- فایل ذخیره شده با فرمت جدید (اکسل 2016) ذخیره می شود.