معرفی تب های پاورپوینت

در این مقاله از مجله یوآفیس سعی داریم به معرفی تب های پاورپوینت بپردازیم. در ادامه با ما همراه باشید.

تب Home

بخش Clipboard

از این بخش از معرفی تب های پاورپوینت برای تهیه نسخه کپی و انتقال محتوا در پاورپوینت مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل گزینه‌های زیر می‌شود:

ابزار Cut‌: انتقال محتوا در پاورپوینت

گزینه Copy: تهیه نسخه کپی از محتوا

ابزار Format Painter: انتقال فرمت در پاورپوینت

گزینه Paste: از این ابزار به منظور انتقال محتوای Cut , Copy شده در پاورپوینت مورد استفاده قرار میگیرد.

بخش Slides

این بخش برای ایجاد و تعیین چارچوب محتوای یک اسلاید در پاورپوینت مورد استفاده قرار میگیرد و از ابزار زیر تشکیل شده است:

ابزار New Slide :‌ ایجاد اسلاید جدید در پاورپوینت

گزینه Layout : تعیین چارچوب محتوای یک اسلاید

ابزار Reset : ریستارت کردن تنظیمات مربوط به چارچوب محتوا

گزینه Section : ایجاد دسته بندی در پاورپوینت

بخش Font

از این گروه به منظور تنظیم نوع فونت و سایز متن‌ها در پاورپوینت مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل ابزار زیر می‌شود:

ابزار Font : تعیین نوع فونت متون در پاورپوینت

گزینه Font Size :‌ تعیین سایز متن

ابزار Increase Font Size :‌  افزایش تدریجی سایز متون

گزینه Decrease Font Size :‌  کاهش تدریجی سایز متون

ابزار Bold :  ایجاد ضخامت در متن یک پروژه

گزینه Italic :‌ نمایش متن به صورت مورب در پاورپوینت

ابزار Underline : ترسیم زیرخط در متون یک پروژه

گزینه Text Shadow :‌ ایجاد سایه در متون

گزینه Strike through : خط کشیدن روی متون

ابزار Character Spacing :‌  ایجاد فاصله بین کارکترها

گزینه Change Case : تنظیم بزرگ و کوچک بودن حروف متون

ابزار Font Color : تعیین رنگ فونت در متون

گزینه Clear All Formatting : حذف تمامی فرمت‌ها

بخش Paragraph

در معرفی تب های پاورپوینت  از این گروه به منظور تنظیم و ترازبندی پاراگراف ها در پاورپوینت مورد استفاده قرار میگیرد که از چندین ابزار به شرح زیر تشکیل شده است:

ابزار Bullets : ایجاد لیست‌های نامرتب

گزینه Numbering : ایجاد لیست‌های مرتب

ابزار Decrease List Level : کاهش فرورفتگی در لیست‌های یک پروژه

گزینه Increase List Level :  افزایش فرورفتگی در لیست‌های یک پروژه

ابزار Line Spacing :  افزایش و یا کاهش فاصله بین خطوط پاراگراف

گزینه های Alignment :  تنظیم ترازبندی نوشته‌ها

ابزار Justify : تراز کردن خطوط یک پاراگراف

گزینه Direction : تنظیم ساختار متون در پاورپوینت

ابزار Add or Remove Columns :‌  تبدیل و تنظیم تعداد ستون‌های یک پاراگراف

گزینه Text Direction : تنظیم نحوه نمایش متون در پاورپوینت

ابزار Text Align : تنظیم ترازبندی متن

گزینه Convert Text SmartArt : تبدیل یک متن به یک شکل هنری

بخش Drawing

از این گروه به منظور ترسیم اشکال و مرتب سازی آیتم‌ها در پاورپوینت مورد استفاده قرار میگیرد و شامل موارد زیر می‌شود:

ابزار Arrange : مرتب سازی آیتم‌ها در پاورپوینت

گزینه Quick Styles :  استایل دادن به آیتم‌ها

ابزار Shape Fill : تنظیم یک رنگ برای آیتم‌ها

گزینه Shape OutLine : تنظیم رنگ خطوط بیرونی آیتم‌ها

ابزار Shape Effects : تنظیم چندین افکت برای آیتم‌ها

بخش  Edditing

از این بخش برای جستجو و جایگزین یک عبارت در نرم افزار پاورپوینت مورد استفاده قرار میگیرد و از چندین ابزار  تشکیل شده است:

گزینه Find :  جستجوی یک عبارت در پاورپوینت

ابزار Replace : جستجوی یک عبارت و تعیین جایگزین برای آن

گزینه Select : انتخاب آیتم

تب Insert

در این سربرگ از  معرفی تب های پاورپوینت گروه‌های زیاد و مهمی وجود دارد که همگی مربوط وارد کردن گزینه‌های مختلف در ارائه هستند و شامل موارد زیر می‌شود:

بخش Tables

ابزار table: اضافه کردن جدول در ابعاد دلخواه

بخش Images

در گزینه‌های این گروه برای اضافه کردن انواع عکس از داخل کامپیوتر و یا عکس‌های آماده استفاده می‌شود. همچنین می‌توان به وسیله گزینه Screenshot  از صفحه عکس گرفت.

بخش Illustrations

در این گروه سه بخش وجود دارد که بخش اول یا shapes مربوط به اضافه کردن شکل‌های آماده است. بخش دوم با گزینه‌های 3D Models و SmartArt  مربوط به نمودارها و هرم‌هایی است که برای نشان دادن نمودارهای مختلف به کار می‌رود.

قسمت سوم یا Chart برای نمودارهای آماری میله‌ای، هرمی، دایره‌ای و دیگر انواع نمودارها استفاده می‌شود.

گروه Links

به وسیله گروه‌های این بخش می‌توانیم به شکل‌ها و نوشته‌ها این امکان را بدهیم کهبا کلیک روی آنها به یک آدرس اینترنتی لینک شوند.

بخش Text

در این گروه امکان اضافه کردن نوشته به جلوه‌های نوشتاری وجود دارد.

بخش Symbols

با استفاده از گزینه‌های این گروه می‌توانید فرمول‌های مختلف و سیمبول‌هایی که در کیبورد وجود ندارد را به ارائه خود اضافه کنید.

بخش Media

در این قسمت می‌توانید فایل‌های ویدیویی و صوتی موجود درکامپیوتر یا فایل‌های موجود در وب را به ارائه خود اضافه کنید.

تب Design

از سربرگ Design برای تنظیمات ظاهری مانند تم‌ها، سایز و پس زمینه اسلاید استفاده کرد.

بخش Themes

در گروه Themes شما یک گالری کامل از تمامی تم‌ها خواهید داشت که با انتخاب هر یک، تم مورد نطر به ارائه‎ اعمال می‌شود. همچنین اگر تم اعمال شده مد نظرتان نبود می‌توانید با انتخاب گزینه دیگر از بخش Theme اسلایدهایتان را تغییر دهید.

بخش Variants

در این بخش از معرفی تب های پاورپوینت گزینه‌هایی وجود دارد که برای تغییر و تنظیم رنگ، فونت و جلوه‌های ویژه استفاده می‌شود:

گروه Customize

ابزار  Slide Size: گاهی بنا به ارائه‌ای که آماده می‌کنید لازم است سایز آنها را تغییر دهید که در این این بخش دو گزینه استاندارد و صفحه عریض وجود دارد.

ابزار Format Background: با انتخاب Format Background می‌توانید تنظیمات پس‌زمینه را انجام دهید.

تب transition

این بخش از تب‌های پاورپوینت مربوط به تنطیمات اضافه کردن transition  به اسلایدها است که شامل ابزار زیر می‌شود:

بخش Transition to This Slide

ابزار Effect Option :در این گزینه می‌توانید جهت حرکت گذارتان را تغییر دهید.

بخش Timing

ابزار Sounds: برای اضافه کردن آهنگ به transition استفاده کنید که همزمان با اجرای افکت پخش شود.

ابزار Duration: دستور duration برای تعیین مدت زمان سرعت اجرای transition استفاده می‌شود و می‌توانید با استفاده از فلش‌های بالا و پایین این کادر مدت زمان آن را کم و زیاد کنید.

بخش Apply to All

اگر می‌خواهید گذار شما به تمام اسلایدها اعمال شود می‌توانید از دستور apply to all استفاده نمایید.

بخش Advance Slide

با استفاده از تنظیمات advance slides می‌توانید نحوه جابجایی بین اسلایدها را تعیین کنید.

تب Animation

بخش Preview

هر زمانی که نیاز داشتید پیش‌نمایش انیمیشن خود را مشاهده کنید می‌توانید از این گزینه استفاده کنید.

بخش Advanced Animation

Add animation: برای اینکه به یک شی بیش از یک افکت اعمال کنید باید از این گزینه استفاده کنید.

Animation Painter: برای کپی کردن افکت شی مورد نظر

بخش Trigger

به کمک  Trigger می‌توانید تنظیم کنید که با کلیک روی شی خاصی افکت‌های شی انتخابی اجرا شوند.

بخش Timing

در این گروه از سری معرفی تب های پاورپوینت می‌توانید نحوه شروع و مدت زمان اجرای انیمیشن را تنظیم نمایید.

ابزار Start: تنظیم نحوه شروع انیمیشن

گزینه Duration: تنظیم مدت زمان اجرای افکت

ابزار Delay: تنظیم تاخیر انیمیشن

تب Slide show

بخش Start Slide Show

From Beginning: اگر می‌خواهید ارائه‌تان از اسلاید اول نمایش داده شود می‌توانید از این گزینه استفاده کنید.

From Current Slide: زمانی که می‌خواهید از اسلاید جاری که در آن قرار دارید ارائه نمایش داده شود این گزینه را انتخاب نمایید.

بخش Set Up

در این بخش می‌توانید تنطیمات مربوط به اسلایدها مانند نحوه نمایش و یا مخفی کردن آنها را انجام دهید.

بخش Multiple Monitors

در معرفی تب های پاورپوینت از این بخش برای زمانی استفاده می‌شود که کامپیوتر شما چند نمایشگر داشته باشد و بخواهید نمایشگر دلخواه خود را انتخاب کنید.

تب Record

اگر قصد داشته باشید صدای خودتان را روی فایل‌های ارائه ضبط کنید و یا صدایی دیگر را از کامپیوتر وارد کنید می‌توانید از گزینه‌های این بخش استفاده کنید.

تب View

بخش presentation Views

Normal View: نمای پیش‌فرض در پاورپوینت، که شامل عکس‌های برای هر اسلاید و یک نمای بزرگ از یک اسلاید است

Outline View: ارائه شما را به صورت یک طرح کلی نشان می‌دهد.

Slide Sorter View: یک نما عالی برای بررسی، مرور و سفارشی کردن اسلایدها و ترتیب و مرتب‌سازی مجدد آن‌ها

Reading View: پیش نمایشی از ارائه شما مانند transitions و انیمیشن‌‌ها

همانطور که خواندید پاورپوینت دارای ابزارهای متعددی است که هرکدام وظیفه‌ای را برای تنظیمات ارائه در اختیار شما قرار می‌دهند و شما می‌توانید از آنها استفاده کنید. علاوه بر این پیشنهاد می‌کنیم با شرکت در دوره آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی نحوه کامل آماده کردن یک ترتئه را از صفر تا صد بیاموزید. برای شرکت در این دوره روی تصویر زیر کلیک کنید.