چرا پاورپوینت ذخیره نمی شود؟ 8 روش برای رفع مشکل ذخیره نشدن پاورپوینت

مشکل ذخیره نشدن پاورپوینت به خصوص وقتی که ساعت‌ها روی اسلایدهایمان کار کرده‌ایم می‌تواند بسیار آزاردهنده باشد. اما نگران نباشید! این فقط مشکل شما نیست و برطرف کردن آن هم کار سختی نیست. در این راهنما می‌بینیم که چرا پاورپوینت ذخیره نمی شود و 8 راه برای حل آن را مرور می‌کنیم.

حل مشکل ذخیره نشدن فایل پاورپوینت

وقتی ارور ذخیره نشدن فایل پاورپوینت رخ می‌دهد، معمولاً یکی از پیام‌های زیر را می‌بینیم:

• An error occurred while PowerPoint was saving the file
• PowerPoint found an error that it can’t correct. You should save presentations, quit, and then restart PowerPoint.
• File is corrupt and can’t be saved.
• Filename is currently in use. PowerPoint can’t modify it at this time.

این ارور می‌تواند ناشی از چند مشکل باشد؛ مثل: فایل خراب و آسیب‌دیده، ذخیره کردن فایل در جای نامناسب، وجود تصاویر مشکل‌دار در اسلایدها و … . اما در هر صورت راه‌حل‌هایی که در ادامه می‌بینیم می‌توانند این ارور را برطرف کنند.

راه حل اول: پاورپوینت را در فایل دیگری ذخیره کنید

راحت‌ترین راه حلی که داریم، این است که یک Save as از فایل بگیریم. این گزینه را در منوی File می‌بینید. در این روش دو راه دارید:

1. خود فایل اصلی را به جای Save به روش Save as ذخیره کنید. یادتان باشد که باید نام متفاوتی برای فایل انتخاب کنید، نه همان نام اولیه را.
2. یک فایل جدید بسازید، اسلایدها را در آن کپی و بعد ذخیره کنید. برای این کار یک پاورپوینت جدید بسازید (از بخش File> NewBlank Presentation بعد روی اولین اسلاید پاورپوینت اصلی کلیک کرده، کلید Shift را نگه دارید و روی آخرین اسلاید کلیک کنید (تا همه اسلایدها انتخاب شوند). حالا کلیدهای Ctrl و C را بزنید تا اسلایدها کپی شوند. سپس به فایل جدید بروید کلیدهای ctrl و V را فشار دهید تا اسلایدها Psate شوند.

حالا می‌توانید کارتان را روی فایل دوم شروع کنید. همین‌طور می‌توانید از این فایل خروجی PDF هم بگیرید.

نکته: اگر فایل جدید باز هم مشکل داشت، پسوندی که در نام فایل نوشته شده را از PPTX به PPT تبدل کنید.

راه حل دوم: مطمئن شوید فایلتان جای دیگری باز نیست

اگر شانس این را نداشتیم که روی اول مشکل ذخیره نشدن پاورپوینت را حل کند چه کنیم؟ چک کنید ببینید آیا این فایل جای دیگری باز شده؟ اگر این فایل در برنامه دیگری باز باشد، تغییرات در پاورپوینت ذخیره نمی‌شوند.

می‌توانید خودتان بگردید و ببینید برنامه‌ای هست که فایلتان در آن باشد یا نه. همینطور می‌توانید کلیدهای Ctrl+Shift+Esc را بزنید تا لیست کل برنامه‌هایی که در حال حاضر باز هستند را ببینید. اگر فایلتان هیچ جایی باز نبود، از نکته زیر استفاده کنید.

طبق گزارشی که بعضی از کاربران پاورپوینت داده‌اند، وقتی فایل پاورپوینت (یا بعضی از عناصر و تصاویر داخل آن) در پنجره «File Explorer» در حالت Preview یا پیش‌نمایش نشان داده می‌شود، فایل پاورپوینت ذخیره نمی‌شود. حالا چطور حالت پیش‌‎نمایش را خاموش کنیم؟ در ادامه می‌بینیم.

کلیدهای Win+E را بزنید تا File Explorer باز شود. سپس روی تب View که بالای این پنجره می‌بینید کلیک کرده و گزینه  Preview Pane را (اگر انتخاب شده) از حالت انتخاب خارج کنید.

حالا دوباره ذخیره کردن فایل خود را در پاورپوینت امتحان کنید.

راه حل سوم: از حساب کاربری خود خارج شوید

گاهی مشکل سیو نشدن پاورپوینت می‌تواند از حساب مایکروسافت ما باشد. پس بد نیست یک بار از حساب خود خارج شویم تا مطمئن شویم مشکل از اینجا نیست.

برای خارج شدن از حسابتان، در پاورپوینت روی منوی File کلیک کرده و گزینه «Acount» را انتخاب کنید. سپس روی گزینه Sign Out کلیک کنید تا از حسابتان خارج شوید.

حالا دوباره سعی کنید فایلتان را ذخیره کنید. اگر باز هم فایل پاورپوینت ذخیره نشد، راه‌های بعدی را امتحان کنید.

راه حل چهارم: دنبال تصاویر و عناصر مشکل‌دار بگردید

ممکن است مشکل ذخیره نشدن پاورپوینت ریشه در تصاویر و نمودارهای خرابی داشته باشید که در اسلایدهایتان استفاده کرده‌‌اید. بنابراین قبل از ذخیره دوباره فایل خود یک بار اسلایدهایتان را مرور کنید و اگر گرافیک خاصی در اسلایدی داشتید، آن را حذف کرده و سعی کنید پاورپوینت را ذخیره کنید. اگر فایل ذخیره شد، مشخص است که آن فایل مشکل داشته است. پس حذفش کنید یا فرمتش را عوض کرده و دوباره وارد اسلایدهایتان کنید.

راه حل پنجم: برنامه پاورپوینت را تعمیر کنید

شاید مشکل

برای تعمیر و اصلاح برنامه پاورپوینت، کلیدهای Win+R را بزنید تا گفت‌و‌گوی Run باز شود. سپس عبارت appwiz.cpl را در این بخش وارد کنید تا به «Programs and Features» رسید. به جای این مراحل، می‌توانید مستقیماً وارد control Panel شده و گزینه Programs and Features را انتخاب کنید.

حالا باید به دنبال پاورپوینت بگردید. اگر پاورپوینت را جداگانه نصب کرده باشید، خود این برنامه را در لیست نرم‌افزارها می‌بینید. اما اگر تمام برنامه‌های آفیس را یکجا نصب کرده باشید، باید به دنبال Microsoft Office باشید.

روی برنامه کلیک کرده و از بالای برنامه‌ها گزینه «Change» را بزنید.

اینجا احتمالاً پیامی نمایش داده می‌شود که از شما می‌پرسد می‌خواهید ادامه دهید؟ Yes را انتخاب کنید. سپس روی Quick Repair کلیک کنید.

صبر کنید تا فرایند تعمیر کامل شود. بعد از آن سیستم خود را خاموش و دوباره روشن کنید. پاورپوینت را دوباره کنید و ذخیره کردن فایل پاورپوینت خود را امتحان کنید.

راه حل ششم: بررسی بدسکتورها

بدسکتور مشکلی است که می‌تواند برای هارد دیسک رخ دهد. بدسکتورها می‌توانند عملکرد هارد را مختل کنند. پس شاید مشکل ذخیره نشدن پاورپوینت هم به همینجا برمی‌گردد. حالا چطور بفهمیم بدسکتوری وجود دارد یا نه؟

می‌توانید برنامه‌ای مثل «EaseUS Partition Master» را دانلود کرده و روی سیستمتان نصب کنید. در این نرم‌افزار می‌توانید ببینید آیا بدسکتوری وجود دارد که عملکرد هارد را مختلف کرده باشد؟ همینطور در آن می‌توانید فضای هارد خود را پارتیشن‌بندی کنید.

برای پیدا کردن مشکل هارد در نرم‌افزار بالا، ابتدا آن را باز کنید. روی آن دیسکی که پاورپوینت را در آن ذخیره کنید راست‌کلیک کنید. بعد روی «Surface Test» کلیک کنید. با این کار فرایند خطایابی شروع شده و بدسکتورها به رنگ قرمز نشان داده می‌شوند.

راه حل هفتم: به دنبال خطای سیستمی باشید

خطاهای سیستمی هم می‌توانند باعث ذخیره نشدن فایل پاورپوینت شوند. برای پیدا کردن این خطاها هم می‌توانید از همان برنامه «EaseUS Partition Master» استفاده کنید.

برنامه را باز کنید. هارد دیسک مد نظر را پیدا کنید. روی آن پارتیشنی که می‌خواهید پاورپوینت را در آن ذخیره کنید راست‌کلیک کنید. گزینه «Advanced Check File System» را انتخاب کنید.

در پنجره Check File System گزینه «Try to fix errors if found» را بزنید و روی «Start» کلیک کنید.

با این کار نرم‌افزار شروع به بررسی سیستم پارتیشن مد نظر روی آن دیسک می‌کند. بعد از تمام شدن فرایند، روی «Finish» کلیک کنید.

راه حل هشتم: پاورپوینت را دوباره نصب کنید

اگر هیچ یک از روش‌های بالا مشکل ذخیره نشدن پاورپوینت را حل نکردند، سعی کنید این برنامه را حذف کرده و دوباره نصب کنید. برای این کار از قسمت جست‌و‌جوی ویندوز، Control Panel  را باز کنید. سپس گزینه «Programs and Features» را انتخاب کنید.

برنامه پاورپوینت یا مایکروسافت آفیس را پیدا کنید. روی آن کلیک کرده و گزینه Uninstall را از بالای برنامه‌ها انتخاب کنید.

حالا اگر فایل‌های این برنامه را از قبل دارید، آن را دوباره نصب کنید. یا به وب‌سایت‌های معتبر بروید و فایل‌های پاورپوینت یا آفیس را دوباره دانلود و نصب کنید.

در آخر

حالا که می‌دانیم چرا پاورپوینت ذخیره نمی شود، احتمالاً یکی از این روش‌های کارتان را راه خواهند انداخت. اما اگر باز هم در ذخیره کردن اسلایدهای خود مشکل داشتید، می‌توانید مشکل خود را در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. کمک به شما باعث خوشحالی ماست.

در انتها اگر بنا به کار یا تحصیلات خود باید با ساخت اسلایدهای ارائه آشنا باشید، توجه شما را به دوره «آموزش ساخت اسلاید در پاورپوینت» جلب می‌کنیم. در این دوره ضمن یادگیری نکات فنی کار با پاورپوینت، نکاتی را نیز درباره اجرای یک ارائه حرفه‌ای یاد می‌گیریم.