آموزش قفل کردن سلول ها در اکسل

اگر می‌خواهید ویرایش در worksheet  اکسل را به مناطق خاصی محدود کنید، می‌توانید سلول‌ها را  قفل کنید. برای این کار، بسته به نیاز خود می‌توانید ادیت سلول‌های جداگانه، محدوده سلول‌های بزرگتر یا کل worksheet را مسدود کنید. برای یادگیری نحوه قفل کردن سلول‌ ها در اکسل در این مقاله از مجله یوآفیس با ما همراه باشید.

فعال یا غیرفعال کردن قفل سلول‌ها در اکسل

برای جلوگیری از تغییر سلول‌ها در worksheet اکسل دو مرحله وجود دارد:

در مرحله اول، باید سلول‌هایی که می‌خواهید قابل ویرایش باشند را انتخاب کرده و تنظیم “Locked” را در آنها غیرفعال کنید. سپس باید worksheet protection را در اکسل فعال کنید تا تغییرات در سلول‌های دیگر انجام شود. به طور پیش فرض، وقتی شما گزینه Protect را فعال می‌کنید، اکسل فرض می‌کند که می‌خواهید از ایجاد هرگونه تغییری در همه سلول‌ها جلوگیری کنید. اگر چنین است، می‌توانید به بخش بعدی بروید.

نحوه غیرفعال کردن قفل سلول در اکسل

برای قفل کردن سلول‌ ها در اکسل و بلاک کردن تغییرات در آنها، workbook اکسل را در برگه‌ای که می‌خواهید ویرایش کنید باز کنید.

وقتی worksheet  را انتخاب کردید، باید سلول‌هایی را که می‌خواهید به کاربران اجازه دهید تا پس از قفل شدن، worksheet شما را تغییر دهند، مشخص کنید.

بدین ترتیب شما می‌توانید سلول‌های جداگانه و یا طیف وسیعی از سلول‌ها را انتخاب کنید. سپس روی سلول‌های انتخاب شده راست کلیک کرده و از منوی باز شده “Format Cells” را انتخاب کنید.

در منوی “Format Cells” ، سربرگ “Protection” را انتخاب کنید. سپس علامت تیک “Locked” را بردارید تا پس از محافظت ازworksheet، تغییرات در آن سلول‌ها انجام شود، و در آخر  “OK” را فشار دهید تا انتخاب شما ذخیره شود.

با حذف تنظیم “locked”، سلول‌هایی که انتخاب کرده‌اید وقتی که worksheet را قفل می‌کنید تغییرات را می‌پذیرند. غیر از آن، هر سلول دیگری، به طور پیش فرض، پس از فعال شدن worksheet protection، تغییرات را بلاک می‌کند.

نحوه فعال کردن Worksheet Protection در اکسل

وقتی که قفل سلول‌ها فعال شود، تنها سلول‌هایی که تنظیمات “Locked” از روی آنها حذف شده‌اند تغییرات را می‌پذیرند. با فعال کردن این قفل، اکسل جلوی هرگونه تغییر در سلول‌های دیگر را می‌گیرد.

برای قفل کردن سلول‌ ها در اکسل، workbook  اکسل  را باز کرده و سلول مورد نظر خود را برای محدود کردن انتخاب کنید و  Review> Protect Sheet را انتخاب کنید.

در منوی بازشو، می‌توانید پسووردی برای محدود کردن تغییرات قفل کردن سلول ها در اکسل و صفحه‌ای که قفل می‌کنید، ارائه دهید. اگر می‌خواهید این کار را انجام دهید، یک پسوورد در کادر مربوطه وارد کنید.

به طور پیش فرض، اکسل به کاربرانش اجازه می‌دهد قفل کردن سلول‌ ها در اکسل را انتخاب کنند، اما تمی‌توانند هیچ تغییر دیگری در سلول‌ها ایجاد کنند. پس اگر می‌خواهید این مورد را تغییر دهید ، یکی از کادرهای تأیید انتخاب کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید به کاربر اجازه دهید که سطری حاوی سلول‌های قفل شده را حذف کند، کادر  “Delete Rows” را فعال کنید.

علاوه بر این مطمئن شوید که کادر “Protect worksheet and Content of Locked Cells” هم فعال است ، سپس “OK” را فشار دهید تا تغییرات را ذخیره کرده و worksheet را قفل کنید.

اگر تصمیم گرفته‌اید از رمز عبور برای محافظت از صفحه خود استفاده کنید، باید تغییرات را هم با استفاده از آن تأیید کنید. بنابراین پسووردی را که وارد کرده‌اید در کادر “Confirm Password” وارد کنید و “OK” را برای تأیید فشار دهید.

در نهایت وقتی که worksheet را قفل کردید، هرگونه تلاش برای ایجاد تغییر در سلول‌ها با پیغام خطا مواجه می‌شود.

اما اگر می‌خواهید بعداً در سلول‌های قفل شده تغییری ایجاد کنید، باید worksheet protect را حذف کنید.

نحوه حذف Worksheet Protect در اکسل

وقتی که تغییرات را ذخیره کردید، تنها سلول‌هایی که قفل آنها را باز کرده‌اید به شما اجازه اعمال تغییرات را می‌دهند. اگر می‌خواهید قفل سلول‌های دیگر را هم باز کنید، باید Review> Unprotect Sheet را انتخاب کرده و رمز عبور را برای حذف worksheet protect ارائه دهید.

اگر worksheet شما با پسوورد محافظت می‌شود، رمز عبور را با تایپ آن در کادر  “Unprotect Sheet” تأیید کنید ، سپس “OK” را برای تأیید فشار دهید.

با این کار هرگونه محدودیت در worksheet شما حذف شده و به شما این امکان را می‌دهد که در سلول‌هایی که قبلاً قفل شده بودند تغییراتی را ایجاد کنید.

دوره‌های آموزش اکسل

اگر جزو کاربرانی هستید که زیاد از این نرم افزار کاربردی استفاده می‌کنید اما هنوز با برخی از جنبه‌ها و ویژگی‌های آن آشنایی ندارید، پیشنهاد می‌کنیم  در دوره‌های آموزش اکسل که توسط مدرسین حرفه‌ای در ۳ دوره به صورت کامل تدریس می‌شود شرکت کنید. برای اطلاع از سرفصل‌ها و نحوه خرید این دوره اینجا کلیک کنید.