مایکروسافت ورد به زودی حدس می‌زند که چه می‌خواهید بنویسید!

مایکروسافت از جمله ابَرَشرکت‌هایی است که به طور پیوسته در حال انتشار نسخه‌های جدید برنامه‌های خود و ارائۀ  قابلیت‌های جدید است و همواره سعی در جلب رضایت کاربران خود دارد. در این مطلب می‌خواهیم به یکی از همین قابلیت‌های جدید که قابلیت پیشبینی متن در ورد است صحبت کنیم. پس همراه ما باشید.

قابلیت پیشبینی متن در ورد

قابلیت پیشبینی متن در ورد که در اختیار کاربران ویندوز 10 به بالا قرار داده خواهد شد، یک قابلیت بر اساس تکنولوژی Machine Lrearning است. در یک تعریف کلی می‌توان  گفت این قابلیت چیزی شبیه به پیشبینی Google در فرآیند جست و جو و یا Docs برای اسناد ورد است. این قابلیت هنگام تایپ یک جمله، کلمات جدید را به طور خودکار پیشبینی می‌کند.

طبق گفتۀ مایکروسافت به کمک این قابلیت جدید و فوق‌العاده می‌توانید در یک سند شروع به تایپ کنید و یا پیام ایمیل خود را در Outlook بنویسید. سپس خواهید دید که هر یک از این برنامه‌ها شروع به نمایش پیشبینی‌های خود می‌کند.

مزایای پیشبینی متن در ورد

مایکروسافت دربارۀ به‌روزرسانی جدید خود یعنی قابلیت پیشبینی متن در ورد می‌گوید: ” قابلیت پیشبینی متن در ورد  ویندوز، به کاربران این امکان را می‌دهد که بتوانند با پیشبینی سریع، به موقع و دقیق متن، چرخۀ کاری کارآمدتر و روان‌تری داشته باشند.” علاوه بر این یکی دیگر از مزایای این قابلیت جذاب، کاهش خطاهای املایی و نگارشی است.

قبول یا رد یک پیش‎بینی توسط کاربر

زمانی که قابلیت پیشبینی متن در ورد ، پیشبینی‌های خود را نمایش می‌دهد، طبیعتاً می‌توانید آن‌ها را قبول یا رد کنید. برای قبول و تأیید پیشبینی کافیست کلید Tab و برای رد کردن پیشبینی کلید ESC کیبورد را بزنید. ضمناً اگر کاربری ترجیح دهد که این پیشبینی‌ها را نبیند، گزینه‌ای نیز وجود دارد که می‌توانداین قابلیت را غیر فعال کند.

کمک به مایکروسافت برای ارتقای قابلیت پیشبینی متن در ورد

اما مایکروسافت برای این که بتواند روز به روز این قابلیت جدید را ارتقا دهد، گزینه‌هاِی را در اختیار کاربران قرار داده تا به مایکروسافت برای بهبود آن کمک کنند. با انتخاب این گزینه‌ها کاربران می‌توانند نظر و پیشنهاد خود را دربارۀ این قابلیت به مایکروسافت منتقل کنند. برای استفاده از این گزینه، کاربران ورد یا Outlook در ویندوز می‌توانند روی یک پیشبینی کلیک راست کنند و بعد گزینه‌های Text Predictions> Feedback را انتخاب کنند. در نسخۀ تحت وب ورد نیز می‌توانید روی Text Predictions: On در نوار وضعیت کلیک کنید و بعد Give Feedback را انتخاب کنید.

قابلیت پیشبینی متن در آفیس 2021

مایکروسافت رسماً اعلام کرده است که اواخر سال 2021 آفیس 2021 را برای کاربران شخصی و نسخۀ LTSC (کانال سرویس بلند مدت) آن را برای اهداف تجاری منتشر خواهد کرد. طبق اعلام مایکروسافت در آفیس جدی می‌توانیم علاوه بر قابلیت پیشبینی متن، منتظر  قابلیت‌های دیگری مثل دارک مود برای سند در ورد، آرایه‌های پویا و تابع XLOOKUP در اکسل و تغییرات کوچک دیگری در همۀ برنامه‌های محبوب آفیس از جمله ورد، اکسل، پاورپوینت و Outlook باشیم. می‌توانید در مجلۀ یوآفیس دربارۀ مایکروسافت آفیس 2021 بیشتر بدانید.

قابلیت Dictation آفیس

اما شاید دربارۀ ویژگی دیکتۀ آفیس نیز شنیده باشید. این قابلیت یک ویژگی متفاوت از قابلیت پیشبینی متن در ورد است. به کمک این قابلیت می‌توانید اسناد خود را به جای تایپ، به صورت صوتی ایجاد کنید. برای استفاده از قابلیت دیکته به کامپیوتر و میکروفون، آفیس نسخۀ 2019 یا بالاتر و یک حساب فعال مایکروسافت 365 نیاز دارید. لازم به ذکر است که مایکروسافت قابلیت Voice Dictation خود را ارتقا داده و از زبان‌های هندی، روسی، لهستانی، پرتغالی، کره‌ای، تایلندی و چینی نیز پشتیبانی می‌کند.

یک نوار ابزار برای Dictation وجود دارد که با کلیک کردن روی گزینۀ Dictate در منوی Home می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید. در همان نوار ابزار نیز می‌توانید تنظیمات دیگری مثل زبان و علائم نگارشی خودکار را تغییر دهید.

امیدواریم این مطلب برایتان مفید واقع شده باشد. از همراهی شما با یوآفیس سپاسگزاریم.