فرق اکسل با ورد چیست؟

برنامه ورد و اکسل نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس هستند که توسط شرکت مایکروسافت تولید شده‌اند. هر دوی آنها نرم افزارهای محبوب و پرکاربرد برای سیستم ‌عامل ویندوز و پلتفرم‌های دیگر هستند. علاوه بر این میتوان از نسخه آنلاین آنها در مرورگرهای مختلف نیز استفاده کرد. در این مقاله از مجله یوآفیس فصد داریم درباره اینکه فرق اکسل با ورد چیست بحث کنیم و به بررسی کاربردهای آن دو بپردازیم. پس ادامه مطلب را از دست ندهید.

مایکروسافت ورد چیست؟

مایکروسافت ورد یکی از بهترین نرم افزارهای مجموعه آفیس است که هم برای افراد مبتدی و هم برای افراد حرفه‌ای کاربردهای فراوانی دارد. به عبارت دیگر ورد نرم افزاری برای پردازش کلمه‌ها است که به کاربران اجازه می‌دهد اسناد خود را در آن ایجاد کنند و آن را با کاربران دیگر به اشتراک بگذارند. این برنامه ویرایش متن را آسان کرده و به ما امکان می‌دهد تا آنها را به صورت داده‌های قابل خواندن پرینت بگیریم. این ویژگی برای دانش آموزان، معلمان، افرادی که در شرکت‌های بزرگ کار می‌کنند، و همچنین فریلنسرهای کوچک مفید است.

در مایکروسافت ورد به راحتی می‌توانید:

• سندی با طیف وسیعی از کلمات ایجاد کنید.
• طرح و رنگ اسناد خود را بر اساس علاقه‌تان ایجاد کنید.
• گزینه‌های زیادی برای قالب بندی های اسناد وجود دارد که می‌توانید طراحی آن را جذاب‌تر کنید.
• هر متنی را با استفاده از فونت و رنگی که دوست داره تایپ کنید.

مایکروسافت اکسل چیست؟

برای اینکه بدانیم فرق اکسل با ورد در چیست پس از ورد، وقت آن است که بررسی کنیم و ببینیم اکسل چه ویژگی‌هایی دارد. این نرم افزار برنامه‌ای  برپایه صفحه گسترده است که معمولاً برای ساخت جداول، نمودارها و فرمول‌های اندازه گیری استفاده می‌شود. نرم افزار اکسل برای انجام کارهای  ارزشمند کسب و کارها و سازمان‌های مختلف به ما کمک می‌کند. مانند فهرست هزینه‌ها و درآمدها، تهیه فهرست مخارج، ارائه سریع نتایج تحلیلی و غیره. علاوه ‌بر این مدیران شرکت‌ها برای ثبت حضور و غیاب کارمندان، ایجاد فاکتور و بررسی افرادی که از دفتر یا محل کارشان بازدید می‌کنند از نرم‌افزار اکسل استفاده می‌کنند. در واقع اکسل یک صفحه جدولی به شما ارائه می‌دهد که در آن می‌توان از رنگ‌های مختلف در ردیف و ستون برای مشخص کردن یا هایلایت هر چیز خاصی استفاده کرد.

ویژگی‌های زیر را به راحتی می‌توانید در اکسل انجام دهید:

• فیلتر کردن محتوا، مرتب سازی و تنظیم تعداد ردیف و ستون
• انجام عملیات‌ها و فرمول های ریاضی
• اضافه کردن چندین برگ در یک فایل

تفاوت های کلیدی بین ورد و اکسل

برای اینکه به صورت کامل بدانیم فرق اکسل با ورد در چیست، چند تفاوت کلیدی در ادامه ذکر شده است:

1. مایکروسافت ورد برنامه‌ای کاربردی و مبتنی بر پردازش کلمه‌ها بوده، در حالی که اکسل برنامه‌ای مبتنی بر صفحه گسترده است.
2. جدول‌هایی که در اکسل ایجاد می‌شود را می‌توان در فایل ورد قرار داد، اما نمی‌توانید فایل‌های ورد را در اکسل وارد کنید.
3. نرم افزار ورد به گونه‌ای طراحی شده است که به صورت خودکار می‌تواند اشتباهات گرامری و املایی را مشخص کرده و آنها را به عنوان خطا برجسته می‌کند. در حالی که در اکسل چنین گزینه‌ای وجود ندارد.
4. در ورد چندین گزینه برای فرمت‌های پیشرفته مانند WordArt وجود دارد، اما در مقابل گزینه‌های فرمت در اکسل بسیار محدود است.
5. اکسل گزینه‌های پیشرفته‌تری برای کپی کردن محتوا دارد و به همین دلیل می‌تواند داده‌ها را به روش‌های بیشتری نسبت به ورد کپی کند.
6. نرم افزار اکسل به ما امکان استفاده از محاسبات و طیف گسترده‌ای از فرمول‌ها را می‌دهد. اما در ورد شما می‌توانید فرمول‌ها را به صورت دستی وارد کرده و گزینه‌ای برای انجام محاسبات در آن وجود ندارد.
7. از ورد معمولاً برای ایجاد فایل‌های اسنادی مانند نوشتن نامه، مقاله، داستان و یا غیره استفاده می‌شود. در حالی که از اکسل عمدتاً به عنوان برنامه‌ای برای تهیه پیش نویس اسناد استفاده می‌کنیم. به این معنی که این نرم افزار به شما امکان می‌دهد اعداد و داده‌ها را به صورت جدولی ایجاد کرده و محاسبات و سایر اقدامات را در صورت نیاز روی آنها انجام دهید.

اکسل و ورد در یک نگاه

نوع برنامه

نرم افزار word برنامه‌ای برای پردازش کلمه‌ها و اکسل برنامه‌ای مبتنی بر صفحه گسترده است.

نمای اولیه

برنامه ورد سند یا فایل جدید را به صورت صفحه خالی به شما ارائه می‌دهد تا بتوانید در آن متن و تصاویر خود، و جدول‌ها را ایجاد کنید. اما صفحه گسترده یا فایل جدید در اکسل یک صفحه جدول بندی شده است که سطرها و ستون‌های زیادی باهم تشکیل سلول را می‌دهند و کاربران می‌توانند از آنها برای اضافه کردن داده‌ها استفاده کنند.

رابط کاربری

مایکروسافت ورد دارای رابط کاربری بسیار ساده بوده و ابزارهای اسلاید منو به راحتی توسط کاربران قابل درک هستند. اکسل نیز دارای رابط کاربری آسانی است، اما با این حال ابزارهای اسلاید منو برای استفاده نیاز به مهارت و درک بیشتری نسبت به ورد دارند.

پسوند فایل

فایل‌های ورد دارای پسوندی هستند که با  doc. نشان داده می شود. اما فایل‌های ساخته شده توسط اکسل با پسوندی به نام  xlsx. ذخیره می‌شوند.

روابط متقابل

فایل‌های ورد را نمی‌توان در اکسل وارد کرد، اما جدول‌های اکسل را به راحتی می‌توان در ورد قرار داد.

انجام محاسبات

مایکروسافت ورد به ما اجازه انجام محاسبه با استفاده از فرمول‌ها را نمی‌دهد و ما فقط می‌توانیم فرمول‌های محاسبات را به صورت دستی در آن وارد کنیم. اما اکسل به ما این امکان را می‌دهد که از توابع مختلف گرفته تا معادلات پیچیده را برای انجام خودکار محاسبات در آن وارد کنیم.

اصلاح اشتباهات گرامری

نرم افزار ورد می‌تواند اشتباهات گرامری را به طور خودکار شناسایی و تصحیح کند. علاوه بر این اگر املای کلمه‌ای هیچ مطابقتی با اصل آن نداشته باشد زیر آن کلمه، خطی به رنگ قرمز ظاهر می‌شود. اما در اکسل هیچ گزینه‌ای برای بررسی گرامر وجود ندارد.

سطح دشواری

شما به راحتی می‌توانید برای استفاده از ورد آن را یاد بگیرید و کلمات را در آن ایجاد کند. اما نرم افزار اکسل برنامه پیچیده ای است که در هنگام استفاده از فرمول‌ها و سایر ویژگی‌ها ممکن است کمی گیج شوید. بنابراین برای کار با اکسل به مهارت‌های بالایی نیاز خواهید داشت.

نتیجه گیری

همانطور که خواندید نرم افزار اکسل نسبت به ورد برای استفاده نیاز به مهارت‌های بیشتری داشته و باید برای کار با آن به ابزارها و ویژگی‌های آن تسلط و آشنایی داشته باشید. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم برای اولین قدم و افزایش مهارت‌های خود در دوره کاربری اکسل از مجموعه یوآفیس شرکت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر و سرفصل‌هایی که توسط مدرسین حرفه‌ای تدریس می‌شود روی تصویر زیر کلیک کنید. در نهایت از اینکه با ما تا پایان این مطلب همراه بودید ممنونیم.