شمارش سلول های رنگی در اکسل چگونه انجام می‌شود؟

استفاده از رنگ در اکسل می‌تواند راهی فوق العاده برای برجسته سازی داده‌ها باشد. بنابراین اگر یه زمانی بخواهید تعداد سلول‌های رنگی را بشمارید، به چند روش می‌توانید این کار را انجام دهید. در ادامه این مقاله از مجله یوآفیس با ما همراه باشید تا نحوه شمارش سلول های رنگی در اکسل را بیاموزید.

شمارش سلول های رنگی با استفاده از Find

این روش یکی از سریع‌ترین روش‌ها برای شمارش سلول‌های رنگی در اکسل است که شامل درج یک تابع یا فرمول نیست. بنابراین شما به سادگی می‌توانید شمارش سلول‌ها را مشاهده کنید و در صورت تمایل به صورت دستی آنها را ضبط کنید.

برای این کار سلول‌هایی را که می‌خواهید با آنها کار کنید انتخاب کرده و به سربرگ Home بروید. در بخش Editing ، روی “Find & Select” کلیک کنید و “Find” را انتخاب کنید.

وقتیکه پنجره Find and Replace باز شد، روی “Options” کلیک کنید.

Known formatting (فرمت‌های شناخته شده):

اگر قالب بندی دقیقی را که برای سلول‌های رنگی استفاده کرده‌اید ، مثلاً یک رنگ سبز خاص را می‌شناسید، روی “Format” کلیک کنید. سپس از سربرگ‌های Font ، Border و Fill در پنجره Find Format برای انتخاب قالب رنگ استفاده کنید و روی “OK” کلیک کنید.

Unknown formatting (فرمت‌های ناشناخته):

اما اگر از رنگ دقیق آن مطمئن نیستید یا از فرم‌های متعدد فرمت مانند fill color ، border و font color استفاده کرده‌اید، می‌توانید مسیر دیگری را انتخاب کنید. روی پیکان کنار دکمه Format کلیک کنید و “Choose Format From Cell” را انتخاب کنید.

وقتیکه cursor شما به eyedropper تبدیل شد، آن را به یکی از سلول‌هایی که می‌خواهید شمارش کنید منتقل کرده و روی آن کلیک کنید. با این کار فرمت بندی آن سلول در Preview قرار می‌گیرد.

از یکی از این دو روش فوق برای وارد کردن قالب مورد نظر خود استفاده کنید، و سپس Preview را‌ چک کنید. اگر درست به نظر می‌رسید، روی “Find All” در پایین پنجره کلیک کنید.

وقتیکه پنجره برای نمایش نتایج باز می‌شود ، شمارش را در سمت چپ پایین با عنوان “Found  X Cell(s)” مشاهده می‌کنید. که شمارش سلول های رنگی در اکسل آنجاست.

همچنین می‌توانید سلول‌های دقیق را در قسمت پایین پنجره، درست در بالای تعداد سلول‌ها مرور کنید.

شمارش سلول های رنگی با استفاده از Filter

اگر قصد دارید داده‌هایتان را در طول زمان تنظیم کنید و می‌خواهید یک سلول را به تعداد سلول‌های رنگی خود اختصاص دهید، این روش دوم برای شما مناسب است. شما در این روش از ترکیبی از یک تابع و یک فیلتر استفاده خواهید کرد. بیایید با افزودن تابعی با نام SUBTOTAL  شروع کنیم. به سلولی بروید که می‌خواهید تعداد داده‌ها را در آن نمایش دهید. موارد زیر را وارد کرده و منابع A2: A19 را با محدوده سلول‌های خود جایگزین کنید و Enter را بزنید.

= SUBTOTAL (102 ، A2: A19)

عدد 102 در فرمول، نشان ‌دهنده عددی برای تابع COUNT است.

نکته/ برای سایر شماره‌های عملکردی که می‌توانید با SUBTOTAL استفاده کنید، می‌توانید به جدول موجود در صفحه پشتیبانی مایکروسافت نگاهی بیندازید.

به عنوان یک بررسی سریع برای اطمینان از اینکه عملکرد را به درستی وارد کرده‌اید ، باید شمارش همه سلول‌ها را با داده مشاهده کنید.

حالا وقت اینه که ویژگی Filter را روی سلول‌های خود اعمال کنید. هدر ستون خود را انتخاب کرده و به سربرگ Home بروید. روی “Sort & Filter” کلیک کنید و سپس “Filter” را انتخاب کنید.

این کار یک دکمه فیلتر (شبیه به پیکان) را در کنار هر سر ستون قرار می‌دهد. برای شمارش سلول های رنگی در اکسل روی ستون سلول‌های رنگی مورد نظر خود کلیک کرده و cursor را به “Filter by Color” منتقل کنید. رنگ‌هایی را که استفاده می‌کنید در یک منوی پاپ آپ مشاهده خواهید کرد، سپس روی رنگی که می‌خواهید شمارش کنید کلیک کنید.

نکته/

به خاطر داشته باشید که اگر از رنگ فونت به جای or علاوه بر رنگ سلول استفاده می کنید ، آن گزینه‌ها در منوی پاپ آپ نمایش داده می‌شوند.

وقتی به سلول‌های زیرمجموعه خود نگاه می‌کنید ، باید تغییر رنگ را فقط به آن سلول‌هایی که برایشان رنگی را انتخاب کرده‌اید تغییر دهید. و می‌توانید با کلیک راست روی دکمه Filter، رنگ دیگری را در منوی داپ آپ انتخاب کنید تا تعداد آنها نیز به سرعت مشاهده شود.

پس از اتمام شمارش سلول های رنگی در اکسل با استفاده از فیلتر، می‌توانید آن را پاک کنید تا دوباره همه داده‌های خود را ببینید. برای این کار روی دکمه Filter کلیک کنید و “Clear Filter From” را انتخاب کنید.

جمع بندی

ما در این مقاله ۲ روش برای شمارش سلول‌های اکسل به شما معرفی کردیم. اگر در حال حاضر در اکسل از رنگ‌ها استفاده نمی‌کنید، باید بدانید که ‌این رنگ‌ها می‌توانند برای برجسته کردن داده‌های شما بسیار مفید باشند. اگر هنوز به طور کامل با ترفندهای مختلف و ابزارهای اکسل آشنایی پیدا نکرده‌اید، می‌توانید برای دانش بیشتر در این زمینه در دوره‌های سه گانه کاربری ، ضروریات ، و فرمول‌نویسی اکسل از مجموعه ما شرکت کنید. از اینکه با ما تا پایان این مطلب همراه بودید ممنونیم.