ذخیره کردن فایل به صورت PDF در ورد

زمانی که یک سند را در نرم افزار Word آماده می کنیم، احتمال زیاد دو راه در پیش داریم. یا اینکه فایل اصلی آن را با دیگران به اشتراک بگذاریم یا آن را برای چاپ بفرستیم. اگر قرار باشد فایل ورد را از طریق ایمیل یا اپ های پیام رسان برای دیگران بفرستید، ممکن است نسخه ورد شما با نسخه ورد طرف مقابل یکسان نباشد و بعضی از بخش های کار به هم بریزد. یا برای مثال فونتی که روی دستگاه شما نصب است روی دستگاه مقصد نصب نباشد و ظاهر کار به هم ریخته نمایش داده شود. در حالت دوم، یعنی ارسال برای چاپ هم باز ممکن است چنین حالتی پیش بیاید. به همین خاطر است که توصیه می شود فایل های word را به صورت pdf برای دیگران ارسال کنید. در این آموزش رایگان از یوآفیس طریقه ذخیره کردن فایل به صورت PDF در ورد را با هم خواهیم دید.

چرا باید فایل های ورد را به pdf تبدیل کنیم؟

زمانی که یک خروجی pdf از سند ورد خود می گیرید، همه چیز همانند یک تصویر ثابت می شود. یعنی دیگر اهمیتی ندارد که در کامپیوتر مقصد یا حتی موبایل طرف مقابل، فونت های شما نصب است یا نه، تصاویری که به کار برده اید در دستگاه آنها وجود دارد یا نه یا اصلاً نرم افزار ورد را دارند یا نه! یعنی فایل pdf یک ماهیت مجزا دارد که بدون وابستگی به فایل ورد، قابلیت نمایش سند شما را می دهد. تنها کافیست روی دستگاه طرف مقابل یک اپلیکیشن pdfخوان مانند adobe acrobat reader نصب باشد. حالا فایل pdfای که ساخته اید، بدون هیچ گونه مشکلی در گوشی یا کامیپوتر باز می شود. در این آموزش ذخیره کردن فایل به صورت PDF در ورد دسکتاپ را با هم می بینیم، اما در دوره کار با ورد گوشی، تنظیمات مربوط به ورد نسخه اندروید را هم خواهید دید.