راهنمای جامع دکمه عملیاتی در پاورپوینت

دکمه عملیاتی در پاورپوینت برای حرکت بین اسلایدها یا انجام بعضی از دستورات ایجاد می شود. شما می توانید بسته به نیاز خود از این دکمه ها استفاده کنید. با یوآفیس همراه باشید تا بیشتر در این باره یاد بگیریم.

انواع دکمه عملیاتی در پاورپوینت

نرم افزار پاورپوینت طیف وسیعی از دکمه‌های عملیاتی را به شما ارائه می‌دهد، مانند دکمه‌های عملیاتی برای Home، دوربین فیلمبرداری، صدا، علامت سوال و مواردی دیگر. حال بیایید نگاهی به این دکمه‌های عملیاتی که برای پاورپوینت برنامه‌ریزی شده‌اند و کاری که انجام می‌دهند بیندازیم:

Back  یا Previous: رفتن به اسلاید قبلی

Forward or Next: رفتن به اسلاید بعدی

Beginning: رفتن به اولین اسلاید ارائه

End: رفتن به آخرین اسلاید ارائه

Home: رفتن به اولین اسلاید (عملکرد مشابه دکمه beginning). دکمه صفحه اصلی نیز است.

Information: هیچ عملکرد پیش فرضی به این دکمه اختصاص داده نمی‌شود و می‌توانید با کلیک روی آن، آنچه اتفاق میافتد را تغییر دهید.

Return: رفتن به اسلایدی که اخیراً مشاهده شده

Movie: هیچ عملکرد پیش فرضی ندارد، اما به طور معمول برای پخش یک کلیپ ویدیویی استفاده می‌شود.

Document: هیچ عملکرد پیش فرضی به آن اختصاص داده نمی‌شود، اما معمولاً برای لینک دادن به فایل دیگری مانند فایل Word، Excel یا PDF استفاده می‌شود.

Sounds: هیچ عملکرد پیش فرضی ندارد، اما معمولاً برای پخش یک کلیپ صوتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

Help: هیچ عملکردی به طور پیش فرض به این دکمه اختصاص داده نمی‌شود اما شما می‌توانید با کلیک بر روی آنچه در حال رخ دادن است را تغییر دهید.

Custom: هیچ عملکرد پیش فرضی با این دکمه عملیاتی در پاورپوینت مرتبط نیست. و از آنجا که هیچ آیکونی ندارد، می‌توانید خودتان متنی را به این دکمه اضافه کنید، یا حتی می‌توانید یک آیکون دلخواه را برروی آن قرار دهید و برای انجام یک کار خاص تنظیمش کنید.

چگونه می‌توانیم یک Action Button را در اسلاید قرار دهیم؟

در این بخش یک راهنمای مختصر و گام به گام در مورد نحوه افزودن دکمه عملیاتی در پاورپوینت به یک اسلاید آورده شده است، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. به سربرگ Insert در PowerPoint دسترسی پیدا کرده و روی دکمه Shapes کلیک کنید تا Shapes Gallery ظاهر شود. سپس از بین گزینه‌های موجود در آن، Action buttons را پیدا کنید.

۲. موارد مورد نیاز خود را انتخاب کنید. (ما در این مقاله نمادهای Forward / Next را برای این مثال انتخاب کرده‌ایم). سپس روی هر جایی از اسلاید خود کلیک کنید. در نتیجه می‌بینید که پنجره Action Settings ظاهر می‌شود.

۳. شما می‌‌توانید بین برگه‌های Mouse Click و Mouse Over جابجا شوید. اگر می‌خواهید دکمه عملیاتی در پاورپوینت فقط هنگام کلیک کردن عملکرد خود را نشان دهد، گزینه Mouse Click را انتخاب کنید. اما گزینه Mouse Over را زمانی انتخاب کنید که وقتی ماوس را روی دکمه حرکت می‌دهید عملیات خود را انجام دهد.

۴. همانطور که در بالا ذکر شد، اکثر دکمه‌های عملیاتی دارای عملکرد پیش فرض هستند. برای مثال، عملکرد پیش فرض برای دکمه ما این است که از طریق قسمت hyperlink ، گزینه Next Slide را انتخاب کنید.

اما می‌توانید با کلیک روی یکی از گزینه‌های دیگر، عملکرد hyperlink Next Slide را به چیز دیگری تغییر دهید.

۵. اگر می‌خواهید با کلیک روی دکمه Sounds صدایی پخش شود ، کادر Play Sound را علامت بزنید. از منوی کشویی یک صدا را انتخاب کنید. یا برای آ‌پلود صدا از کامپیوتر خود ، گزینه Orher sounds را انتخاب کنید. و در پایان، روی Ok‌ کلیک کنید.

نحوه قرار دادن یک دکمه عملیاتی در همه اسلایدها

اگر در طول ارائه خود تنها به برخی از دکمه عملیاتی در پاورپوینت نیاز دارید، می‌توانید با استفاده از گزینه Slide Master View، آنها را به یک باره به همه اسلایدها اضافه کنید. در ادامه روش انجام این کار به صورت مرحله به مرحله آورده شده است:

۱. به سربرگ View در نوار Powerpoint بروید و روی Slide Master کلیک کنید.

۲. در پنجره‌ای که در سمت چپ باز می‌شود، به بالا حرکت کرده و اولین اسلاید را انتخاب کنید.

۳. در این مرحله به سربرگ Insert بروید، و یک دکمه عملیاتی را از  Shapes gallery انتخاب کرده، آن را به اسلاید اضافه کنید و تنظیمات را در کادری که باز می‌شود، مشخص کنید.

۴. دوباره به سربرگ Slide Master بروید و روی Close Master View کلیک کنید. در نتیجه دکمه new action در همه اسلایدها نشان داده می شود.

برای ویرایش، جابجایی یا حذف دکمه عملیاتی در پاورپوینت از طریق این روش، به سربرگ View برگردید و Slide master را انتخاب کنید. و پس از آنکه تغییرات را انجام دادید، روی Close master view کلیک کنید.

چگونه یک کلید عملیاتی را شخصی سازی کنیم؟

نرم افزار پاورپوینت به شما این امکان را می‌دهد که ظاهر و شکل  دکمه های  عملیاتی را خودتان تنظیم کنید. برای شخصی سازی ظاهر دکمه‌ها، روی دکمه عملیاتی کلیک کرده و به سربرگ Format بروید. برای تغییر رنگ دکمه یا اضافه کردن افکت، از ابزارهای موجود در بخش Shape Styles استفاده کنید.

برای تغییر شکل نیز، برروی Edit Shape کلیک کرده و از منوی کشویی شکل جدیدی را انتخاب کنید.

نحوه افزودن آیکون‌ها به Action Button

روش دیگری که برای شخصی سازی دکمه عملیاتی وجود دارد اضافه کردن آیکون‌ها است. برای این کارابتدا باید یک آیکون مناسب انتخاب کنید.

و پس از پیدا کردن آیکون مناسب، این مراحل را دنبال کنید:

۱. با استفاده از روش‌های ارائه شده در بالا، یک دکمه عملیاتی اضافه کنید، اما این بار دکمه آخری که نامش Custom بود را انتخاب کنید.

۲. با  استفاده از هایپرلینک کردن به یک وب سایت در پنجره‌ای که باز می‌شود، عملیاتی را برای دکمه خود اختصاص دهید – برای مثال:

۳. آیکون مورد نظر خود را از کامپیوتر وارد کنید و آن را روی دکمه عملیاتی قرار دهید.

۴. با انتخاب آیکون (نه دکمه عملیاتی)، به سربرگ Insert در فتوشاپ دسترسی پیدا کرده و روی Action کلیک کنید. با این کار همان پنجره‌ای که قبلاً مشاهده کردید ظاهر می‌شود.

۵. سپس همان تنظیماتی را که قبلاً استفاده شده بود، اپلای کنید.

حالا برای آزمایش دکمه عملیاتی در پاورپوینت، ارائه خود را پخش کنید. فرقی نمی‌کند که روی خود آیکون کلیک کنید، یا ناحیه دکمه عملیاتی را که توسط این آیکون پوشانده نشده است کلیک کنید.

دکمه‌های عملیاتی به شما این امکان را می‌دهند تا در یک نمایش PPT به سرعت و با کارآیی بالا حرکت کنید. پس به راحتی و با استفاده از روش‌های بالا آن‌ها را در ارائه خود استفاده کنید و اگر نیاز به آشنایی بیشتر با پاورپوینت دارید مقاله ما درباره قابلیت‌های پاورپوینت 2019 را بخوانید.