چرا فونت پاورپوینت تغییر میکند؟ 3 راه برای حل مشکل تغییر فونت در پاورپوینت

فرض کنید ساعت‌ها برای ساختن اسلایدهای ارائه خود وقت گذاشته‌اید. فکر همه چیز را کرده‌اید و آماده یک ارائه حرفه‌ای هستید. اما وقتی موعد ارائه می‌رسد، می‌بینید فونت‌ متنتان آن چیزی که قبلاً انتخاب کرده بودید نیست. یا حتی بدتر از آن، این فونت برای این زبان پاسخگو نیست و حروف به‌هم‌ریخته شده‌اند. این اتفاقی است که اگر نحوه حل مشکل تغییر فونت در پاورپوینت را ندانید، به یک تجربه واقعی تبدیل خواهد شد. همراه ما باشید تا 3 روش را برای جلوگیری از این تجربه ببینیم.

علت تغییر فونت در پاورپوینت

رایج‌ترین علت تغییر فونت در پاورپوینت، معمولاً این است که فونتی که برای این متن‌ها انتخاب کرده بودید، در سیستم مورد نظر وجود ندارد. بنابراین این مشکل اغلب اوقات زمانی رخ می‌دهد که برای مثال پاورپوینت خود را در سیستم خودتان ساخته‌اید، اما قرار است در سیستم دانشگاه یا دوستتان ارائه را اجرا کنید.

اگر فونت مد نظر در سیستم دوم نباشد، پاورپوینت فونت متن را به حالت پیش‌فرض تبدیل می‌کند. در این صورت و در بهترین حالت نوشته‌هایتان فونتی مثل Arial خواهند داشت. اما گاهی اوقات اوضاع بدتر می‌شود و حروف به صورت مربع‌های کنار هم یا به صورت به‌هم‌ریخته نمایش داده می‌شوند.

حل مشکل تغییر فونت در پاورپوینت

حالا که می‌دانیم چرا فونت پاورپوینت تغییر میکند، چه کنیم که این اتفاق نیفتد؟ در ادامه 3 روش را با هم بررسی می‌کنیم.

1/ استفاده از فونت‌های پیش‌فرض

بعضی فونت‌ها، فونت‌های استانداردی هستند که تقریباً در همه سیستم‌ها به طور پیش‌فرض وجود دارند. مانند:

• Arial
• Times New Roman
• Calibri

اگر از این فونت‌ها استفاده کنید، خیالتان راحت است که با هر سیستمی که ارائه دهید، فونت‌ها به هم نمی‌ریزند. اما صبر کنید! استفاده از فونت‌های پیش‌فرض حرفه‌ای نیست. در واقع اگر این ارائه برایتان مهم است و قرار است یک ارائه حرفه‌ای داشته باشید، نباید از فونت‌های پیش‌فرض استفاده کنید. در عوض باید فونت دیگری را انتخاب کنید که متناسب با موضوع بحث باشد.

برای مثال برای موضوعات جدی و رسمی، فونت BNazanin، Iran Sans و BYekan فونت‌های مناسبی هستند. اما اگر موضوعتان در این حد رسمی نیست، می‌توانید به سراغ فونت‌های جالب‌تری مثل AChamran بروید.

2/ نصب کردن فونت در سیستم

اگر تصمیم گرفتید که از فونت‌های پیش‌فرض استفاده نکنید، پس فرض را بر این بگذارید که فونت مد نظرتان در سیستم مورد نظر وجود ندارد. پس باید آماده باشید که فونت خود را قبل از ارائه روی آن سیستم نصب کنید.

نصب فونت روی یک سیستم برای حل مشکل تغییر فونت در پاورپوینت بسیار راحت است. اول باید فایل فرمت .ttf فونت را داشته باشید. پس این فایل را از قبل در فلَش یا هارد خود داشته باشید. این فایل را می‌توانید دانلود کنید یا از فونت‌های سیستم خودتان بردارید.

برای نصب فونت باید به مسیر  Control Panel> Fonts بروید.

سپس فایل .ttf مد نظر را کپی کرده و بین فونت‌های این پوشه Paste کنید. با این کار این فونت به سیستم فعلی اضافه می‌شود.

حالا اگر پاورپوینت از قبل باز بود، یک بار آن را ببندید و دوباره باز کنید. می‌بینید که فونت‌هایی که نصب کرده‌اید فعال شده‌اند و متن به درستی نمایش داده می‌شود.

3/ تعبیه کردن فونت در فایل پاورپوینت

بله، پاورپوینت این قابلیت را دارد که فونت را هم روی خود فایل تعبیه کنید. در این صورت حتی اگر فونت مد نظر در سیستمی نباشد، باز هم فونتی که در فایل خود قرار داده‌اید، به درستی اجرا می‌شود.

البته یک نکته را هم در نظر بگیرید. قرار دادن فونت روی پاورپوینت، حجم آن را بیشتر و سرعت آن را کمتر می‌کند. بنابراین همیشه نمی‌توان از این روش برای حل مشکل تغییر فونت در پاورپوینت استفاده کرد. به خصوص اگر سیستمی که می‌خواهید فایل را در آن اجرا کنید خودش کُند و قدیمی است، پیشنهاد می‌کنیم که روش‌های دیگر را امتحان کنید.

اما چطور فونت را در فایل پاورپوینت تعبیه کنیم؟ اول روی منوی File کلیک کرده و بعد Options را که پایین گزینه‌های دیگر است انتخاب کنید.

با این کار پنجره Powerpoint Options باز می‌شود. از منوی سمت چپ این پنجره، تب «Save» را انتخاب کنید. در بخش «Preserve Fidelity When Sharing This Presentation» گزینه «Embed Fonts in the File» را تیک بزنید.

همین‌طور از بین دو حالت موجود، حالت پایینی انتخاب کنید که می‌گوید «Embed all Characters». با انتخاب این حالت، تمام کاراکترها (حتی آنهایی که در اسلایدهایتان شما نیستند) برای فونت مد نظر ذخیره می‌شوند. با این انتخاب اگر بعداً تصمیم بگیرید که مثلاً جمله‌ای را تغییر دهید، به مشکل نخواهید خورد.

4/ تبدیل متن‌ها به تصویر

می‌توانید به جای این که در ارائه خود متن داشته باشید، تصویر متن‌ها را در اسلایدها قرار دهید. در این صورت دیگر نیازی به نصب فونت هم نیست. البته اگر به متن خود انیمیشن داده باشید، طبیعتاً نمی‌توانید از این روش استفاده کنید.

برای این که از متن خود تصویر داشته باشید، می‌توانید از قابلیت خود پاورپوینت استفاده کنید. اول متن خود را کامل بنویسید. سپس در حالی که روی اسلاید مد نظر هستید، روی منوی File کلیک کرده و Save as را انتخاب کنید. بعد از این که محل مد نظرتان را برای ذخیره تصویر انتخاب کردید، در پنجره‌ای که باز می‌شود و در قسمت فرمت‌ها، JPEG را انتخاب کنید.

حالا می‌توانید تصاویر را جایگزین متن‌های خود کنید.

در آخر

هر یک از روش‌های بالا به تنهایی می‌توانند کلید حل مشکل تغییر فونت در پاورپوینت باشند. اگر در پیاده‌سازی هر یک از این روش‌ها مشکلی داشتید، می‌توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.

در نهایت اگر می‌خواهید نکات ارائه دانشجویی حرفه‌ای را بدانید و برای ساخت ارائه‌های متنوع به پاورپوینت مسلط شوید، پیشنهاد می‌کنیم که در دوره «آموزش ساخت پاورپوینت» شرکت کنید.