حذف یادداشت ها از پاورپوینت با یک حرکت

همانطور که لازم است گاهی یادداشتی را به ارائه خود اضافه کنید، زمانی نیز پیش می‌اید که لازم است یادداشتی را از اسلایدهایتان حذف کنید. در این مقاله از مجله یوآفیس به شما آموزش می‌دهیم که چطور حذف یادداشت ها از پاورپوینت را به راحتی و تنها در چند مرحله انجام دهید. با ما همراه باشید.

نحوه حذف یادداشت ها از پاورپوینت

برای حذف یادداشت ها از پاورپوینت برروی دکمه Notes که در بخش Show از سربرگ View وجود دارد کلیک کنید.

به اسلایدی بروید که می‌خواهید یادداشت‌هایش را حذف کنید. سپس یادداشت مورد نظرتان را انتخاب کنید و آن را حذف کنید. همچنین می‌توانید با انتخاب تمام متن و زدن کلید Delete نیز این کار را به سرعت انجام دهید.

این روش برای زمانیکه تعداد اسلایدهایی که می‌خواهید متن‌شان را حذف کنید کم باشد موثر است. اما اگر تعداد اسلایدها زیاد باشد ممکنه این روش کمی وقت گیر به نظر بیاید. به همین دلیل در ادامه نحوه حذف یاددشت ها از پاورپوینت بصورت جمعی را آموزش می‌دهیم:

حذف یادداشت ها به یکباره

برای این کار از قسمت File گزینه Info را انتخاب کنید. در بخش Inspect Presentation، خواهید دید که اسلایدشوهای شما حاوی Presentation notes نیز هستند.

روی کادر کشویی “Check for Issues” در آن بخش کلیک کنید و سپس “Inspect Document” را انتخاب کنید.

در این قسمت موارد زیادی وجود دارد که می‌توانید از طریق آنها داکیومنت خودتان را بررسی کنید، پس این ابزار را بخاطر بسپارید تا در صورت نیاز بتوانید از آنها استفاده کنید.

اما در این آموزش برای حذف یادداشت ها از پاورپوینت فقط روی کادر “Presentation Notes” که در قسمت پایین پنجره قرار دارد تیک بزنید و علامت‌های بقیه را بردارید و هروقت که آماده بودید، روی “Inspect” کلیک کنید.

پس از چند لحظه، نتایج را مشاهده خواهید کرد تا به شما اطلاع دهند که یادداشت های ارائه در هنگام بازرسی (inspection) پیدا شده است. در آخر روی “Remove All” کلیک کنید.

پس از کلیک برروی این دکمه همه یاددشت های شما از بین خواهد رفت. اگر عملیات ابزار Inspect Document به پایان رسید، می توانید روی “Close” کلیک کنید.

روی پیکانی که در بالا سمت چپ قرار دارد کلیک کنید تا به اسلایدشوهای خودتان برگردید. پس از برگشت مشاهده خواهید کرد که دیگر یادداشتی در ارائه شما وجود ندارد و همه آنها حذف شده‌اند.

سخن پایانی

شاید این آموزش برای افرادی که سالهاست با پاورپوینت کار می‌کنند پیش پا افتاده به نظر برسد اما برای افرادی که قصد دارند از صفر پاورپوینت را یاد بگیرند این آموزش بسیار مفید خواهد بود. شما همچنین می‌توانید برای دانش بیشتر و یادگیری اصولی پاورپوینت در دوره‌ آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی ما که توسط مدرسین با تجربه تدریس شده است شرکت کنید. ممنون که با ما تا پایان این مطلب همراه بودید.