کار با جدول در پاورپوینت چگونه است؟

جدول‌‌ که در زبان نرم‌افزاری به آن Table نیز گفته می‌شود مجموعه‌ای از اطلاعات وابسته هستند که از تعدادی سطر و ستون تشکیل می‌شوند و نقش مهمی در ذخیره و نگهداری داده‌ها برای ما دارند. در این مقاله از مجله یوآفیس تصمیم داریم تا شما را با نحوه اضافه کردن و کار با جدول در پاورپوینت آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

نحوه اضافه‌ کردن جدول در پاورپوینت

همانطور که گفتیم جدول در پاورپوینت ابزاری برای نمایش داده‌ها است. پس اگر در ارائه‌تان نیاز به نمایش اعداد، ارقام یا متن نیاز دارید، می‌توانید از جدول‌ها استفاده کنید. حال اگر از قبل اطلاعات مورد نیازتان را دارید، می‌توانید به راحتی یک Excel sheet را در اسلاید پاورپوینت قرار دهید. اما اگر از داده‌های مورد نظرتان spreadsheet ندارید یا می‌خواهید موارد جدیدی را به ساختار ارائه‌تان اضافه کنید، می‌توانید جدول خود را به راحتی با مجموعه‌ای از ویژگی‌ها وارد کرده و سپس آن را قالب‌بندی کنید. دو روش ساده برای قرار دادن جدول در پاورپوینت وجود دارد. بنابراین بسته به اینکه اسلایدی که در اختیار دارید دارای content box و یا blank slide  است، شروع به استفاده از یکی از این ۲ روش می‌کنید.

جدول را با استفاده از Content box وارد کنید

در یک content box ، شما می‌توانید انواع مدیاها و مواردی را با یک کلیک ساده اضافه کنید. برای این کار ماوس خود را روی آیکون Content Box قرار داده و روی آن کلیک کنید.

وقتیکه پنجره  Insert Table باز شد، تعداد ستون‌ها و سطرهای مورد نظر برای جدول خود را انتخاب کرده و روی “OK” کلیک کنید.

جدول را روی Blank Slide وارد کنید

اگر از اسلاید خالی یا همان blank slide استفاده می‌کنید، به سربرگ Insert بروید و روی کادر کشویی “Table” کلیک کنید. شما می‌توانید ماوس را برای کاور کردن تعداد ستون‌ها و سطرهایی که می‌خواهید وارد کنید حرکت دهید، یا روی “Insert Table” کلیک کنید و از پنجره کوچکی که در قسمت بالا نشان داده شده استفاده کنید.

نکته خوب در استفاده از grid در کادر کشویی Table این است که وقتی ستون‌ها و سطرها را درگ می‌کنید، پیش نمایش جدول را می‌توانید در اسلاید پاورپوینت مشاهده کنید.

قالب بندی جدول در پاورپوینت

وقتی که جدول‌تان را در پاورپوینت وارد می‌کنید، ممکن است بعضی از قالب بندی‌های اولیه را در آن ببینید. این قالب بندی پیش فرض می‌تواند شامل یک جدول سایه دار با رنگ‌های مختلف و یک سطر هدر باشد. شما می‌توانید از همین تنظیمات استفاده کنید و یا خودتان برخی دیگر از ویژگی‌های آن را تغییر دهید.

در نهایت جدول خود را انتخاب کنید و سپس روی سربرگ Design Table کلیک کنید تا دیزاین آن را تغییر دهید.

گزینه‌های Table Style

با شروع از سمت چپ ، Options Style Table را مشاهده خواهید کرد. اگر هنگام قرار دادن جدول در پاورپوینت قالب بندی ذکر شده را مشاهده کردید، امکان دارد هر آنچه که بخواهید را آنجا پیدا کنید. بنابراین ممکن است گزینه‌های Header Row و Banded Rows را علامت زده باشید.

در کنار این دو، می‌توانید از مجموع سطر، ستون اول، آخرین ستون و ستون‌های Banded استفاده کنید. به یاد داشته باشید که هر گزینه یک قسمت مربوط به جدول را هایلایت می‌کند.

انواع Table Style

بسته به موضوع یا طرح رنگی که در نمایش اسلاید خود استفاده می‌کنید، ممکن است بخواهید استایل جدول را مطابق با آن انتخاب کنید. بدین ترتیب از فلش‌های بالا و پایین برای مشاهده سریع Styleها استفاده کنید.

یا روی پیکان خط دار در پایین کلیک کنید تا همه سبک‌های موجود برای شما به نمایش دربیاید. اگر فکر می‌کنید که می‌خواهید از یکی از آنها استفاده کنید، کافی است آن را انتخاب کنید، تا جدول شما بلافاصله آپدیت شود.

در سمت چپ Table Styles، شما گزینه‌هایی برای Shading ،Borders و Effects دارید.

گزینه Shading به شما امکان می‌دهد یک گرادیانت، تکسچر، تصویر یا بکگراند به جدول در پاورپوینت اضافه کنید. این گزینه می‌تواند به جدول شما جلوه‌ای منحصر به فرد یا سفارشی برای ارائه‌تان بدهد.

Borderها گزینه‌هایی برای دور حاشیه جدول هستند که شما می‌توانید انتخاب کنید فقط در سمت راست، فقط سمت چپ، و یا… در جدول‌تان حاشیه داشته باشید. این گزینه‌ها به شما کمک می‌کنند تا داده‌ها را در سلول‌ها تشخیص دهید یا قسمت‌های خاصی از جدول را بولد کنید.

علاوه بر این اگر می‌خواهید در حاشیه جدول و سلول‌های آن جزئیات بیشتری داشته باشید، می‌توانید از بخش Draw Borders  استایل، اندازه و رنگ خطوط حاشیه را انتخاب کرده و سپس مرزها را دقیقاً در جایی که می خواهید ترسیم کنید.

بخش Effect به شما امکان می‌دهند یک خط مورب ، بازتاب نور یا سایه‌ای را به جدول خود اضافه کنید. یکی از این موارد می‌تواند به طاهر جدپل در پاورپوینت جلوه زیباتری بدهد.

جمع بندی

همانطور که مشاهده کردید نحوه ایجاد جدول در پاورپوینت کار راحتی است و ما نیز سعی کردیم که به طور کامل مهم‌ترین گزینه‌های آن را شرح دهیم. اگر نیاز به دانش بیشتری در مورد جدول‌ها و ساخت پاورپویت برای ارائه خود دارید می‌توانید در دوره آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی شرکت کنید.