معرفی جایگزین های رایگان پاورپوینت

اگر به دنبال جایگزینی برای پاورپوینت هستید که توسط آن ارائه‌ای با ارزش بالا برای مدرسه و دانشگاه درست کنید یا ارائه‌ای تجاری ایجاد کنید که همکاران‌تان فکر کنند هفته‌هاست که روی آن کار می‌کنید در این مقاله گزینه‌هایی را به شما معرفی می‌کنیم. نرم افزار پاورپوینت مدتهاست که توسط کاربران در همه جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما رایگان نیست و حتی ممکن است بهترین گزینه موجود نباشد. اما چندین جایگزین رایگان وجود دارد که می تواند به شما در ایجاد یک نمایش خیره کننده کمک کند. پس در این مقاله از مجله یوآفیس با ما همراه باشید تا با جایگزین های رایگان پاورپوینت آشنا شوید.

جایگزین های رایگان پاورپوینت باید چه ویژگی‌هایی  داشته باشند؟

رابط بصری

رابط بصری پاورپوینت بسیار ساده است، بنابراینجایگزین آن نیز باید از رابط بصری ساده‌ای تشکیل شده باشد. در این برنامه‌ها باید ابزارهای ضروری به آسانی در دسترس باشند و در پشت مجموعه‌ای از منوها پنهان نشوند. علاوه براین شما باید بتوانید از هرجا، بدون توجه به پلتفرمی که استفاده می‌کنید، به برنامه دسترسی داشته باشید.

مجموعه گسترده ای از الگوها

اگر همیشه ارائه خود را از ابتدا درون پاورپوینت ایجاد می‌کنید، باید جایگزین آن هم دارای مجموعه‌ای زیادی از الگوها برای استفاده باشد.

ویژگی‌های مشارکتی

اگر معمولاً ایجاد ارائه‌ها به عنوان بخشی از یک تیم ابرعهده شما است، باید جایگزین های رایگان پاورپوینت نیز به گونه‌ای باشد که به تیم شما اجازه دهد به راحتی در ارائه همزمان همکاری کرده و کار کنند. حتی اگر شما تنها کسی هستید که این کار را انجام می‌دهید، باید ببینید آیا این سرویس به شما امکان می‌دهد کارهایتان را با دیگران به اشتراک بگذارید و آن را مشاهده کنید یا خیر.

ویژگی‌های پیشرفته

پاورپوینت ممکن است یکی از پرکاربردترین برنامه‌های مناسب ارائه باشد، اما این بدین معنا نیست که بهترین است. بسیاری از جایگزین‌های رایگان اغلب دارای ویژگی‌هایی هستند که پاورپوینت ندارند، مثل کتابخانه‌ای بزرگ از انیمیشن‌ها یا توانایی ایجاد یک داستان تجاری ویژوال قدرتمند در کنار ارائه.

بهترین برپایه ابری: Google Side

Google side یکی از ساده‌ترین گزینه‌های موجود برای جایگزین های رایگان پاورپوینت برای استفاده است، به خصوص اگر از قبل حساب Google هم دارید. زمان شروع یک پروژه جدید در این برنامه، به شما پیشنهاد می‌شود که یا از یک ارائه خالی شروع کنید یا از templates library گزینه‌هایی را برای شروع انتخاب کنید. الگوهای زیادی برای انتخاب وجود ندارد، اما همه اصول اولیه در آنها پوشش داده شده است.

وقتیکه که شروع کردید، به راحتی می‌توانید از کنترل‌ها استفاده کنید. در واقع نوار ابزار و دستورات تقریباً مشابه چیزی است که در پاورپوینت وجود دارد. و از آنجا که برنامه‌ای مبتنی بر ابر است، تا زمانی که آنلاین هستید و می‌توانید وارد حساب Google خود شوید، می‌توانید ازSlide  Google استفاده کنید. اگر آن ویژگی را قبل از آفلاین کردن فعال کنید، حتی می‌توانید به صورت  آفلاین هم با آن کار کنید.

علاوه بر این، برای استفاده تیم‌ها هم مفید است که همه به طور همزمان می‌توانند از آن استفاده کنند. زمانی که ارائه‌ای را با شخصی یا برعکس به اشتراک گذاشته‌اید، می‌توانید Google Slide را باز کرده و از هرجایی به صورت مشترک آن را ویرایش کنید.

بهترین برای کاربران اپل: Keynote

اگر Mac دارید، Keynote به احتمال زیاد از قبل روی دستگاه شما نصب شده است. این جایگزین رایگان پاورپوینت از اپل همه چیز را برای ایجاد ارائه‌های زیبا نیاز دارد. تعداد زیادی الگوی مناسب وجود دارد و همه چیز به طور خودکار در iCloud Drive ذخیره می‌شود. درست مانند پاورپوینت، Keynote  دارای رابط کاربری کاربر پسند است و یک انتخاب عالی برای مبتدیان و حرفه‌ای‌ها مخسوب می‌شود. اپل در زمینه طراحی کمی بهتر از مایکروسافت عمل کرده، بنابراین تعجب آور نیست که Keynote دارای رابط کاربری زیبا و ساده‌ای است.

Keynote گنجاندن ویدئوها را در ارائه‌ها آسان می کند. به عبارتی آن روزهایی که در تلاش برای پخش خودکار یک ویدیو یا سروکله زدن با موقعیت آن روی اسلاید هستید دیگر گذشته است. علاوه بر این، در صورت نیاز به ضبط صدا ، Keynote به شما امکان می دهد صدای خود را از اسلایدی که روی آن کار می‌کنید ضبط ، ویرایش و بشنوید. یکی از بهترین ویژگی‌های این جایگزین، برنامه iOS همراه آن است که به شما امکان می‌دهد کار خود را در زمینه ارائه ادامه دهید. یک حالت کلی برای iPhone و iPad وجود دارد که به شما امکان می‌دهد هرجایی که هستید ایده‌هایتان را به سرعت ثبت کنید. سپس، می‌توانید مستقیماً یا از داخل برنامه طراحی کنید یا منتظر بمانید تا بتوانید پشت کامپیوتر یا لپ تاپ خود بنشینید.

بهترین گزینه همه کاره آفیس: WPS Office Free

WPS Office یک جایگزین های رایگان برای پاورپوینت و سایر محصولات Microsoft Office در اختیار شما قرار می‌دهد. WPS Office نسخه Premium را به شما ارائه می‌دهد که هزینه خرید آن 29.99 دلار در سال است. با نسخه Premium، تبلیغات را مشاهده نخواهید کرد و فضای ذخیره سازی ابری، قالب‌های منحصر به فرد و مزایای دیگر بیشتری خواهید داشت.

اما اگر تنها چیزی که دنبال آن هستید ایحاد یک ارائه ساده برای کار یا مدرسه است، در نسخه رایگان آن چیزهای زیادی برای آزمایش وجود دارد. اگر به جایگزین‌های ورد یا اکسل نیز علاقه دارید، WPS Office بهترین بسته همه کاره رایگان است. چیزی که در مورد WPS Office بسیار جذابه این است که همه خدمات آنها در کنار هم هستند. وقتی WPS Office را باز می‌کنید ، صفحه اصلی را با تمام برنامه هایی که می توانید استفاده کنید مشاهده خواهید کرد. اگر بخواهید می‌توانید روی ارائه‌تان کار کنید، اما در عین حال یک سند word برای یادداشت برداری باز باشد. به طور کلی قرار دادن همه چیز در یک پنجره بسیار آسان‌تر از باز کردن دو سند جداگانه است.

یک اپلیکیشن از برنامه WPS Office  هم وجود دارد که می‌توانید در خارج از خانه از آن استفاده کنید و همه کارهای شما با WPS Cloud همگام سازی می شود. بنابراین وقتی به خانه برنی‌گردید، می‌توانید از همان جایی که کار را متوقف کرده‌اید، از سر بگیرید. این برنامه همچنین دارای رابط کاربری ساده‌ای بوده، اگرچه مطمئناً کار روی تلفن همراه همیشه دشوارتر از کار با تبلت یا کامپیوتر است.

بهترین در Interactive: Prezi

Prezi یکی از بهترین جایگزین‌های ارائه‌های تعاملی را به شما ارائه می‌دهد. درسته که دارای قالب همیشگی و استاندارد اسلاید ارائه نیست؛ اما در عوض شما می‌توانید تصویری بزرگ در آن ایجاد کنید و ارائه خود را از آنجا بسازید.

برای مثال، تصور کنید که اسلاید عنوان ارائه، یک تابلوی اعلانات بزرگ بوده و پنج یادداشت روی آن چسبانده شده و در اطراف عنوان ارائه در وسط تابلو چسبیده است. اولین اسلاید توصیفی شما می‌تواند در گوشه‌ای از یادداشتی که چسبیده است بزرگ شود و زمینه‌ای انتزاعی ایجاد کند که می‌توانید متن ، تصاویر یا هر عنصر دیگر را درست مانند یک نمایش معمولی روی آن قرار دهید. اگر نمی توانید ویژگی‌های تعاملی و خلاقانه‌ای را که این برنامه ارائه می‌دهد به تصویر بکشید، ارائه‌های عمومی بسیاری وجود دارد که می‌توانید آنها را کشف کرده و حتی به عنوان ایده  برای ارائه خود استفاده کنید.

کامل‌ترین ویژگی‌ها: LibreOffice Impress

LibreOffice برخلاف WPS Office جزو جایگزین های رایگان پاورپوینت است. LibreOffice تبلیغات را نشان نمی‌دهد یا نسخه Premium پولی ندارد. هر آنچه LibreOffice ارائه می‌دهد ۱۰۰٪ رایگان است. با این حال ، جایی که WPS Office اجازه می‌دهد چندین نفر به طور همزمان مشارکت کنند‌، LibreOffice آن را به یک کاربر در هر سند محدود می‌کند.

اگر به کنترل ها و منوهای پاورپوینت عادت کرده‌اید، استفاده از LibreOffice Impress برایتان ساده خواهد بود. البته شما می‌توانید اسلایدهای حرفه‌ای ایجاد کنید و الگوهای زیادی هم برای انتخاب وجود دارد. علاوه بر این انیمیشن‌های فوق العاده‌ای نیز در آن وجود دارد که با کمی تلاش، می‌توانید ارائه‌تان را زنده کنید. سپس، می توانید انتخاب کنید که نمایش اسلاید شما نیاز به کلیک دستی روی اسلاید بعدی داشته باشد یا آن را به یک فرآیند خودکار تبدیل کند. اگر آن را به صورت خودکار قرار دهید، می‌توانید هر اسلاید را زمان بندی کنید.

به خاطر داشته باشید که اگر بخواهید با برخی از ویژگی‌های پیشرفته کار کنید، این برنامه منحنی یادگیری کندی دارد. که این منحنی یادگیری لزوماً از دشواری کارها ناشی نمی‌شود. برای مثال، می‌توانید تصاویر دو بعدی و سه بعدی را در متن ایجاد کنید یا صحنه‌های سه بعدی بسازید. همه این ویژگی‌ها عالی هستند اما یادگیری آنها مدتی طول می کشد.

بهترین برای Visual Branding

Canva

Canva برای ایجاد ارائه‌های زیبا عالی است، اما می‌تواند کارهای بیشتری هم انجام دهد. مثلاً به شما این امکان را می‌دهد که الگوهای لوازم التحریر، تصاویر پست شده در رسانه های اجتماعی، لوگوها، فیلم‌ها، بروشورها و مواردی دیگر را در آن ایجاد کنید. در هر دسته الگوهای متعددی برای انتخاب وجود دارد، بنابراین هرگز مجبور نخواهید بود چیزی را از ابتدا بسازید مگر اینکه خودتان بخواهید. اگر به دنبال پلتفرمی هستید که بتواند ارائه‌هایی در آن ایجاد کند و به شما در بازاریابی کمک کند، Canva یک انتخاب عالی برای شما است. رابط کاربری آن به خوبی طراحی شده، بنابراین هرگز احساس نمی‌کنید که برای پیدا کردن چیزی باید تلاش کنید.

اگرچه موارد تکراری زیادی در آن وجود دارد که به صورت رایگان در دسترس است، و اگر می‌خواهید ویژگی‌های اضافی داشته باشید، می‌توانید با 12.99 دلار در ماه آن را به Canva Pro ارتقا دهید. برخی از این ویژگی‌ها شامل تغییر اندازه اسناد هنگام ادیت، قالب‌ها و عناصر منحصر به فرد ، 95 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری اضافی و حذف کننده فوری بکگراند برای عکس‌ها است.

Visme

این نرم افزار هم مانند Canva ، چیزی فراتر از توانایی ایجاد ارائه‌های جذاب را ارائه می‌دهد. Visme بیشتر به عنوان یک پاورپوینت متمرکز بر بیزینس ظاهر می‌شود و نمودارها و بلوک‌های اینفوگرافیک شگفت انگیزی را ارائه می‌دهد که می‌توانید آنها را متحرک کنید. Canva نیز دارای الگوهای اینفوگرافیک است که می‌توانید از آنها استفاده کنید، اما Visme دارای بلوک‌های جداگانه‌ای است که می‌توانید از آنها برای ساخت اینفوگرافیک سفارشی خود استفاده کنید.

این دو برنامه در رویکرد خود به الگوهای ارائه نیز باهم تفاوت دارند. Canva قالب‌های مختلفی را برای انتخاب با Title slide و Section slide به شما می‌دهد ، درست مانند پاورپوینت. اما از طرف دیگر Visme کارت‌های ارائه را به شما نشان می‌دهد و به شما امکان می‌دهد یک ارائه سفارشی بسازید. بنابراین اگر می دانید که در وسط ارائه به یک اسلاید با فرایند چهار مرحله‌ای یا یک break slide نیاز داری ، یک الگو برای آن وجود دارد و با طرح رنگی که قبلاً انتخاب کرده اید هماهنگ می‌شود.

Visme و Canva هر دو برای تلاش‌های بازاریابی عالی هستند، اما Visme برای مبتدیان کمی ساده‌تر است، زیرا شما دارای الگوهایی درون قالب‌ها هستید. بنابراین به جای این که مجبور باشید عناصر را در Canva جستجو کرده و اسلاید بصری چهار مرحله‌ای خود را ایجاد کنید، می‌توانید آن را به صورت آماده از Visme استفاده کنید. مانند Canva ، Visme نیز دارای نسخه ارتقا یافته است، اما این نسخه در صورت پرداخت سالانه 15 دلار در ماه، یا ماهیانه 25 دلار برای شما کار خواهد کرد. با ارتقاء این برنامه به نسخه پیشرفته، به الگوهای اضافی، فضای ذخیره سازی بیشتر‌، و امکان داشتن پروژه‌های بیشتر دسترسی خواهید داشت و لوگوی Visme در پروژه‌های شما نمایش داده نمی‌شود.

نتیجه گیری

همانطور که خواندید در این مقاله شما را با گزینه‌هایی برای جایگزین های رایگان پاورپوینت آشنا کردیم. نرم افزار پاورپوینت برنامه‌ای قدرتمند برای ایجاد ارائه‌ است که سالهاست توسط کاربران مورد استفاده قرار می‌گیرد و بسیاری از شرکت‌ها مهارت و تسلط در آن را برای استخدام کارمندان خود ضروری می‌دانند. اما اگر نیاز به استفاده از جایگزینی برای آن دارید می‌توانید از یکی از گزینه‌های گفته شده در بالا استفاده کنید. همچنین اگر قصد دارید اطلاعات خود را در زمینه کار با پاورپوینت و ویژگی‌های آن افزایش دهید، می‌توانید دیگر مقاله‌های ما را در بخش مقالات را مطالعه کنید. در نهایت از اینکه با ما تا پایان این مطلب هنماه بودید ممنونیم.