تغییر اندازه سلول در اکسل

اگر به فضای اکسل آشنایی داشته باشید حتماً می‌دانید که با تغییر مکان ماوس می‌توان اندازه سلول‌ها را تغییر داد اما این روش، روش دقیقی نیست. در این مقاله ار مجله یوآفیس شما را با روش‌های تغییر اندازه سلول در اکسل آشنا می‌کنیم.

تغییر اندازه سلول‌ها

برای تغییر اندازه سلول در اکسل اگر می‌خواهید یک ردیف را تنظیم کنید، می‌توانید مکان نما را از مرز پایین عنوان ردیف حرکت دهید تا اینکه یک پیکان دوتایی به یک میله تبدیل شود. سپس، روی حاشیه کلیک کنید و آن را به سمت بالا یا پایین درگ کنید تا ارتفاع ردیف بالای مرز تغییر کند. همانطور که مکان نما را درگ می‌کنید، تغییر ارتفاع در یک پنجره ظاهر می‌شود.

برای تغییر عرض ستون نیز می‌توانید همین کار را انجام دهید: مکان نما را با دو پیکان به سمت چپ یا راست در مرز راست ستون درگ کنید. با این کار عرض ستون در سمت چپ مرز، تغییر عرض می‌دهد. اما عرض ستون‌های دیگر تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد.

شما می‌توانید هنگام تغییر اندازه سلول تعیین و ارتفاع یک یا چند ردیف، با وارد کردن یک عدد مشخص، ارتفاع دقیق‌تری داشته باشید. برای این کار، ماوس را روی یک عنوان ردیف حرکت دهید تا اینکه به یک پیکان راست تبدیل شود. سپس، روی عنوان ردیف کلیک کنید تا کل ردیف انتخاب شود.

نکته/ اگر عناوین ردیف را مشاهده نمی‌کنید، ممکن است که  پنهان شده باشند.

انتخاب چندین ردیف

برای انتخاب بیش از یک ردیف ، بر روی عنوان ردیف اول که می‌خواهید انتخاب کنید کلیک کنید و برای انتخاب ردیف‌های مجاور، آن را به بالا یا پایین درگ ‌کنید. اگر ردیف‌هایی که می‌خواهید انتخاب کنید مجاور نیستند، روی عنوان ردیف اول کلیک کنید و سپس Ctrl را فشار دهید و روی عناوین ردیف‌های دیگری که می‌خواهید انتخاب کنید‌، کلیک کنید، دقیقاً مانند کاری که برای انتخاب چندین پرونده در File (یا Windows) Explorer انجام می‌دهید.

یا روی هر ردیف انتخاب شده راست کلیک کنید یا Shift + F10 را روی صفحه کلید خود فشار دهید. کزینه “Row Height” را از فهرست منوی کشویی انتخاب کنید.

در پنجره‌ای که برای Row Height باز می‌شود، یک مقدار جدید برای ارتفاع ردیف، (برای ردیف‌های انتخاب شده) وارد کنید و دکمه “OK” را کلیک کنید.

توجه: برای تغییر اندازه سلول در اکسل در تمامی مراحل اگر می‌خواهید به مقادیر اولیه برگردید، باید توجه داشته باشید که مقادیر پیش فرض یا اصلی برای ارتفاع ردیف و عرض ستون، قبل از تغییرشان چیست.

تغییر اندازه ستون

شما می‌توانید برای یک یا چند ستون، یک عرض دقیق را به همان روش تعیین کنید. ستون‌ها را مانند ردیف‌ها با استفاده از عنوان ستون‌ها انتخاب کنید، اما برای انتخاب چند ردیف مجاور،  به سمت چپ یا راست آن را درگ کنید. سپس ، Shift + F10 را فشار داده و “Column Width” را از فهرست کشویی انتخاب کنید.

یک عرض دقیق را برای ستون‌های انتخاب شده در کادر Column width وارد کنید و برروی “OK” کلیک کنید.

در Worksheet زیر به نظر می‌رسد که ارتفاع سه ردیف اول و سه ستون اول تغییر کرده است.

شما می‌توانید در تغییر اندازه سلول در اکسل، ارتفاع ردیف را به ارتفاع پیش فرض تغییر دهید ، اما لزوماً ارتفاع پیش فرض زیاد نیست. ارتفاع پیش فرض جدید ارتفاعی خواهد بود که متناسب با بزرگترین قلم و اندازه قلم استفاده شده در آن ردیف باشد. به عبارت دیگر، ارتفاع ردیف از ردیف انتخاب شده تغییر می‌کند تا به طور خودکار متناسب با محتوای آن ردیف باشد.

تنظیمات خودکار سطر و ستون

1. برای فعال کردن خودکار ارتفاع ردیف،  از فعال بودن سربرگ Home اطمینان حاصل کنید و روی گزینه Format در بخش Cells کلیک کنید. سپس “AutoFit Row Height” را از منوی Cell Size انتخاب کنید.

2. برای ایجاد خودکار عرض ستون‌های انتخاب شده وجود دارد نیز روشی وجود دارد که عملکرد آن کمی متفاوت است. گزینه AutoFit Row Height به طور خودکار ارتفاع ردیف را متناسب با بزرگترین قلم و اندازه قلم تغییر می‌دهد، خواه محتوا در سلول‌های آن ردیف وجود داشته باشد یا نه.

3. هنگامی که یک یا چند ستون را انتخاب می‌کنید و سپس “AutoFit Column Width” را از منوی “Cell Size” در بخش Cells از سربرگ Home انتخاب می کنید ، ستون انتخاب شده فقط در صورت وجود محتوای سلول در آن ستون، اندازه را تغییر می‌دهد. در غیر این صورت ، اگر تمام سلول‌های ستون خالی باشد، اندازه آن ستون تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد.

نکات پایانی

از آنجا که ارتفاع ردیف پیش فرض تحت تأثیر قلم و اندازه قلم اختصاص یافته به سلول‌های هر ردیف در تغییر اندازه سلول در اکسل است، بنابراین نمی‌توانید مقداری را برای ارتفاع ردیف پیش فرض تعیین کنید. با این حال، عرض ستون پیش فرض برای همه ستون‌های Worksheet فعلی قابل تغییر است. برای تعیین عرض ستون متفاوت برای همه ستون‌ها در Worksheet فعلی، مطمئن شوید که سربرگ Home فعال است، سپس بر روی گزینه “Format” در بخش Cells کلیک کنید و سپس “Default Width” را از فهرست کشویی Size Cell انتخاب کنید.

مقداری برای عرض ستون استاندارد، در پنجره‌ Standard width وارد کنید و برروی “OK” کلیک کنید. سپس خواهید دید که عرض ستون‌های Worksheet فعلی به عرض مشخص شده تغییر می‌کند، و مهم نیست که محتوای هر یک از سلول‌ها چه اندازه گسترده باشد.

در نهایت توجه داشته باشید که برای استفاده مفید ار اکسل باید با امکانات دیگر آن نیز آشنایی داشته باشید. به همین منظور یادگیری ضروریات اکسل می‌تواند به شما در این زمینه کمک کند.