تعیین اعشار در اکسل | آموزش برنامه های کاربردی مایکروسافت در یوآفیس

تنظیم اعشار در اکسل برای این است که به این برنامه بگوییم اعداد اعشاری را تا چند رقم بعد از اعشار نشان دهد. حالا این تنظیمات می‌تواند شامل اعدادی باشد که خودمان وارد سلول‌ها می‌کنیم یا شامل اعدادی که خود اکسل در یک عملیات یا با یک فرمول خاص به طور خودکار به دست می‌آورد. پس در این آموزش از یوآفیس کنار ما باشید تا نحوه تعیین اعشار در اکسل را با هم ببینیم.

در این مطلب می‌خوانید

نحوه نوشتن اعشار در اکسل

تعیین ارقام اعشار در اکسل بسیار راحت است. اما قبل از این که به مراحل اصلی بپردازیم، بهتر است یک بار نحوه درست نوشتن ارقام اعشار در اکسل را مرور کنیم. در ادامه دو حالت و شرایط را برای نوشتن این اعداد بررسی می‌کنیم.

روش اول: هم اعداد اعشاری داریم و هم اعداد صحیح

در اکسل می‌توانید تنظیماتی را انجام دهید که همه اعداد را به طور خودکار به عدد اعشاری تبدیل کند (که در ادامه می‌بینیم). اما خب در این روش اعداد صحیح هم شامل اعشار خواهند شد. بنابراین اگر همه اعدادتان اعشاری نیستند، بهتر است اعداد را به صورت دستی وارد کنید و برای آنهایی که اعشار دارند، خودتان یک علامت اعشار قرار دهید.

نکته مهم اینجاست که علامت اعشار در اکسل، کاراکتر Dash (/) نیست! بلکه یک نقطه ساده است. در واقع اکسل عددی را به عنوان اعشاری می‌شناسد که در دل خود یک نقطه داشته باشد. پس از کاراکترهای دیگر استفاده نکنید.

در تصویر زیر نحوه نوشتن اعداد اعشاری در اکسل را به شکل درست می‌بینید.

روش دوم: همه اعداد اعشاری هستند، با تعداد رقم اعشار یکسان

حالا فرض کنید همه داده‌هایتان یک سری اعداد اعشاری هستند و عدد صحیحی بینشان نداریم. از طرفی تعداد رقم اعشار همه آنها هم مشابه است. مثلاً می‌خواهید همه اعداد تا دو رقم اعشار داشته باشند.

این مطلب را حتماً بخوانید!

نوشتن اندیس فرمول در ورد

در این روشِ تنظیم اعشار در اکسل، می‌توانید به اکسل بگویید که خودش اعداد را به اعشار تبدیل کند. به شکلی که شما کل عدد (هم قسمت صحیح و قسمت اعشاری) را می‌نویسد. سپس اکسل طبق تنظیمات قبلی شما، تعداد مشخصی از این اعداد را به اعشار تبدیل می‌کند.

برای این کار روی منوی File کلیک کنید. سپس گزینه Options را انتخاب کنید.

در پنجره Excel Options که باز می‌شود و از ستون سمت چپ به قسمت Advanced بروید.

حالا گزینه «Automatically insert a decimal point» را تیک بزنید. در باکس «Places» پایین آن نیز می‌توانید تعداد ارقام اعشاری در اکسل را تعیین کنید.

برای مثال اگر عدد 2 را وارد کنید، دو رقم از سمت راست عددی که وارد کرده‌اید، به ارقام اعشاری تبدیل می‌شوند. حالا وقتی اعداد را وارد می‌کنید و به سلول دیگری می‌روید، عدد خودبه‌خود به عدد اعشاری تبدیل می‌شود.

مراحل تنظیم اعشار در اکسل

و اما اگر اعداد اعشاری در اکسل داریم و می‌خواهیم تعداد ارقام اعشار آنها را کم و زیاد کنیم چه؟ در این صورت مراحلی که در ادامه می‌بینید را دنبال کنید.

در منوی Home و در بخش Number، دو آیکون داریم که در تصویر زیر می‌بینید:

آیکون سمت راست برای کاهش تعداد ارقام اعشاری و آیکون سمت چپ برای افزایش تعداد ارقام اعشاری است. برای پیاده‌سازی این آیکون‌ها نیز کافی است سلول‌ها یا سلول‌های مد نظر را انتخاب کرده، و روی یکی از این آیکون‌ها کلیک کنید. با هر یک کلیک یک رقم اعشار به سلول‌ها اضافه می‌شود یا از آنها کم می‌شود.

برای مثال در تصویر زیر می‌بینید که به عدد بالایی دو رقم اعشار اضافه کرده‌ایم و از رقم پایینی دو رقم اعشار کم کرده‌ایم.

نکاتی درباره تعیین اعشار عدد در اکسل

وقتی تعداد ارقام اعشاری را تغییر می‌دهید، دو اتفاق می‌افتد:

اگر اعشار اضافه کنید، به ازای هر یک کلیک، یک صفر به سمت راست اعشار اضافه می‌شود.
اگر اعشار را کم کنید، اکسل سعی می‌کند اعشار را تا جای ممکن گِرد کند و هم‌زمان یک رقم را هم به ازای هر کلیک حذف می‌کند.

این مطلب را حتماً بخوانید!

چگونه در پاورپوینت فیلم بگذاریم؟

در آخر

تنظیم اعشار در اکسل به طور ویژه در شرایطی مثل درصد گرفتن در اکسل کاربرد دارد. با این کار اکسل نتایج به دست آمده را با همان تعداد اعشاری که مد نظر شماست نشان می‌دهد.

در انتها لازم است اشاره کنیم که اگر برنامه اکسل جزو ابزارهای کاری یا درسی مهمتان است، می‌توانید از دوره‌های یوآفیس استفاده کنید و به این برنامه قدرتمند مسلط شوید.

با کلیک روی نام هر یک از دوره‌های زیر می‌‍توانید مشخصات دوره را مشاهده و در آن ثبت نام فرمایید: