تعریف تابع در اکسل چیست؟

در نرم افزار اکسل، تابع یک فرمول از پیش تعریف شده است که یک محاسبه خاص را با استفاده از مقادیری که کاربر در آن وارد می‌کند به عنوان آرگومان انجام می‌دهد. هر تابع در اکسل هدف خاصی دارد، یا به عبارت دیگر، تنها مقدار خاصی را محاسبه می‌کند. در واقع هر تابع آرگومان‌های خودش را دارد (مقداری که باید وارد شود) تا مقدار نتیجه را در سلول بدست آورد. در این مقاله از مجله یوآفیس با ما همراه باشید تا بررسی کنیم که تعریف تابع در اکسل چیست.

اجزاء

هر تابع دارای دو جزء اصلی است. به طور خلاصه، هر تابع (به جز چند مورد) از دو جزء زیر تشکیل شده است:

• Function Name (نام تابع)
• Arguments ( آرگومان‌ها)

برای بررسی بیشتر به مثال زیر توجه کنید. ابتدا بیایید به تابع زیر که در سلول A1 درج شده، نگاهی بیندازیم.

حالا اگر به بخش فرمول نگاه کنید، می‌توانید ساختار تابع را با تقسیم آن به دو قسمت یعنی نام تابع و آرگومان‌ها درک کنید.

آرگومان‌های تابع

همانطور که قبلاً بهش اشاره کردیم در یک تابع باید مقادیر ورودی را مشخص کنید تا به نتیجه دلخواه برسید. و آرگومان، مقداری است که باید مشخص کنید. اگر به عملکرد یک تابع نگاه کنید، می‌توانید ببینید که در هر تابع، آرگومان‌هایی برای تعیین وجود دارد.

در قسمت زیر انواع آرگومان آورده شده است:

Required: یک آرگومان اختیاری مورد نیاز کاربر برای تعیین است و تابع بدون آن نمی‌تواند نتیجه خود را محاسبه کند.

Optional: اگر از تعیین این آرگومان‌ها صرف نظر کنید، تابع برای محاسبه مقدار نتیجه آن متوقف نمی‌شود.

No Arguments: توابع کمی وجود دارد (مانند NOW) که در آنها نیازی به تعیین هیچ آرگومانی نیست.

نحوه درج یک تابع در اکسل

طبق تعریف تابع در اکسل ساده ترین راه برای درج یک تابع در یک سلول این است که نام تابعی را که می‌خواهید درج کنید و با علامت مساوی شروع و تایپ کنید.

فرض کنید می خواهید تابع SUM را وارد کنید:

1. اول از همه، باید = را تایپ کنید و سپس SUM را تایپ کنید.

2. پس از آن پرانتز باز را وارد کنید.

3. آرگومان‌ها را مشخص کنید (برای این کار به یک سلول مراجعه کنید یا می‌توانید مستقیماً مقادیر را در تابع وارد کنید).

4. در پایان پرانتزهای بسته را تایپ کرده و اینتر را بزنید.

انواع Major

در قسمت زیر انواع major آن ذکر شده است:

Text Functions: اگر در جایی داده‌ای دارید که  به صورت متن است، در دوره مقدماتی اکسل برخی از عملکردهایی که باید یاد بگیرید تا به صورت کارآمد با آن کار کنید آورده شده است.

Date Functions: تاریخ یکی از اجزای اصلی داده‌هایی است که هر روز از آن استفاده می‌کنید و به شما کمک می‌کند تا داده‌های خود را به روشی بهتر تجزیه و تحلیل کنید.

Time Functions: درست مانند تاریخ‌ها، زمان نیز می‌تواند در داده‌ها وجود داشته باشد و شما می‌توانید از توابع زمانی برای محاسبه داده‌هایی که مقادیر زمانی دارند استفاده کنید.

Logical Functions: توابع منطقی می‌توانند به شما کمک کنند تا برخی از مفیدترین فرمول‌ها را در spreadsheet خود ایجاد کنید.

Maths Functions: در اکسل همه چیز در مورد محاسبات، تجزیه و تحلیل، و توابع ریاضی است و شما می‌توانید از این توابع برای بهتر شدن در محاسبات و تجزیه و تحلیل استفاده کنید.

Statistical Functions: یکی از بهترین چیزهای اکسل این است که توابع آماری زیادی در آن وجود دارد که می‌توانید برای تجزیه و تحلیل داده‌ها به راحتی از آنها استفاده کنید.

Statistical Functions: در اکسل، توابع خاصی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند تا مقدار یا اطلاعاتی خاص در مورد یک سلول یا محدوده‌ای از سلول‌ها را جستجو کنید.

Information Function: این توابع در واقع چند تابع خاص است که می‌توانید از آنها برای دریافت اطلاعات در مورد مقادیری که ارائه کرده‌اید استفاده کنید.

Financial Functions: این توابع می‌توانند به شما در محاسبه برخی از محاسبات رایج مهم مالی، به روشی آسان کمک کنند.

نتیجه گیری

حال با مطالبی که در این مقاله خواندیم، می‌دانید که تابع در اکسل چیست و چه کاربردی دارد. علاوه بر این تعداد زیادی تابع در اکسل وجود دارد که می‌توانید توسط آنها مجموع، میانگین، ماکزیمم، مینیمم و … را از یک دسته سلول در اکسل بدست آورید. علاوه بر این شما عزیزان می‌توانید برای تسلط بیشتر به مفاهیم فرمول نویسی و استفاده درست از توابع، در دوره فرمول نویسی اکسل شرکت کنید. برای مشاهده سرفصل‌ها و اهداف این دوره روی تصویر زیر کلیک کنید.