ترکیب دو ستون در اکسل با روشی ساده

اگر برای انجام کارهای خود به صورت روزانه از اکسل استفاده می‌کنید، ولی داده‌هایتان در ستون‌های متعددی قرار دارند و می‌خواهید آنها را با هم ترکیب کنید، نیازی نیست این کار را به صورت دستی انجام دهید. در عوض، می‌توانید  از فرمولی سریع و آسان برای ترکیب ستون‌ها استفاده کنید. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید زیرا قصد داریم نحوه ترکیب دو ستون در اکسل را بررسی کنیم.

دو روش برای ترکیب ستون‌ها در اکسل وجود دارد: نماد ampersand و فرمول concatenate (ترکیب). در بیشتر مواقع، استفاده از روش ampersand سریع‌تر و آسان‌تر از فرمول ترکیب است. اما با این وجود، می‌توانید از هر کدام که احساس راحتی بیشتری با آن دارید، استفاده کنید.

نحوه ترکیب ستون‌های اکسل با نماد Ampersand

برای ترکیب دو ستون در اکسل مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. روی سلولی که می‌خواهید داده‌های ترکیبی به آنجا بروند کلیک کنید.

۲. = را تایپ کنید.

۳. روی اولین سلولی که می‌خواهید ترکیب کنید کلیک کنید.

۴. & را تایپ کنید.

۵. روی سلول دومی که می‌خواهید ترکیب کنید کلیک کنید.

۶. سپس کلید Enter را فشار دهید.

برای مثال اگر می‌خواهید سلول‌های A2 و B2 را ترکیب کنید، فرمول شما این خواهد بود: = A2 & B2

2. نحوه ترکیب ستون‌های اکسل با تابع CONCAT

۱. روی سلولی که می‌خواهید داده‌های ترکیبی به آنجا بروند کلیک کنید.

۲. CONCAT( = را تایپ کنید.

۳. روی اولین سلولی که می‌خواهید ترکیب کنید کلیک کنید.

۴. , را تایپ کنید.

۵. سپس روی سلول دوم که می‌خواهید ترکیب کنید کلیک کنید.

۶. دوباره ( را تایپ کنید.

۷. کلید Enter را فشار دهید.

برای مثال، اگر می‌خواهید سلول A2 و B2 را ترکیب کنید، فرمول مربوطه این خواهد بود: = CONCAT (A2 ، B2)

نحوه ترکیب بیش از دو سلول در اکسل

با استفاده از این دو روش می‌توانید هر تعداد سلولی که می‌خواهید را ترکیب کنید. بنابراین به سادگی قالب بندی را به صورت زیر تکرار کنید:

• = A2 & B2 & C2 & D2 … و غیره
• = CONCAT (A2 ، B2 ، C2 ، D2) … و غیره

نحوه ترکیب کل ستون در اکسل

وقتی که فرمول را در یک سلول قرار دادید، می‌توانید از آن برای پر کردن خودکار بقیه ستون‌ها هم استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که نیازی نیست نام هر سلولی که می‌خواهید ترکیب کنید را به صورت دستی تایپ کنید. برای انجام این کار، روی گوشه سمت راست پایین سلول پر شده دو بار کلیک کنید. روش دیگر این است که، کلیک چپ کنید و گوشه سمت راست پایین سلول پر شده را به قسمت پایین ستون بکشید.

نکاتی در مورد نحوه قالب بندی ستون‌های ترکیبی در اکسل

در ترکیب دو ستون در اکسل می‌تواند شامل متن، اعداد، تاریخ و موارد دیگر باشد. بنابراین‌، ترک سلول‌ها بدون قالب بندی مناسب نیست.

1. نحوه قرار دادن space بین سلول‌های ترکیبی

اگر ستون “First Name” و ستون “Last Name” داشتید و می‌خواهید بین دو سلول فاصله داشته باشد به روش زیر عمل کنید.

برای انجام این کار، فرمول اینگونه است: = A2 & “” & B2

این فرمول می گوید محتویات A2  را اضافه کنید، سپس space بزنید و محتویات B2 را اضافه کنید.

لازم نیست حتماً از space  استفاده کنید. شما می‌توانید هر چیزی را که می‌خواهید کلمات قرار دهید استفاده کنید. مانند: کاما، خط تیره و یا هر نماد و متن دیگری.

2. نحوه اضافه کردن متن اضافی در سلول‌های ترکیبی

برای ترکیب دو ستون در اکسل حتماً نباید حاوی متن اصلی باشند. شما می‌توانید هرگونه اطلاعات اضافی که می‌خواهید را اضافه کنید.

فرض کنید سلول A2 حاوی نام شخصی (به عنوان مثال Marge Simpson) و سلول B2 شامل سن او (به عنوان مثال 36) است. ما می توانیم این جمله را در جمله‌ای که “شخصیت مارج سیمپسون 36 ساله است” بنویسیم.

برای انجام این کار ، فرمول این خواهد بود:

“The character “&A2&” is “&B2&” years old”

متن اضافی در علامت‌های گفتار wrapp شده و پس از آن یک & آمده است. هنگام مراجعه به سلول نیازی به استفاده از علائم گفتاری نیست. به یاد داشته باشید که فضاها باید کجا بروند، بنابراین “The Character” با فاصله‌ای در انتها جایگزین “The Character” می‌شود.

3. نحوه نمایش صحیح اعداد در سلول‌های ترکیبی

اگر سلول‌های اصلی شما شامل اعداد فرمت شده مانند تاریخ یا واحد پولی هستند، خواهید دید که سلول‌های ترکیبی فرمت آنها را حذف می‌کند.

می‌توانید این مشکل را با تابع TEXT حل کنید، و از آن برای تعریف فرمت مورد نیاز استفاده کنید.

فرض کنید سلول A2 حاوی نام شخصی (به عنوان مثال Marge Simpson) و سلول B2 شامل تاریخ تولد او (به عنوان مثال 01/02/1980) باشد.

برای ترکیب آنها، شاید فکر کنید که باید از  فرمول زیر استفاده کنید:

=A2&” was born on “&B2

اما نتیجه آن، این خواهد بود: Marge Simpson در 29252 متولد شد. به دلیل اینکه اکسل تاریخ تولد با فرمت صحیح را به یک عدد ساده تبدیل می‌کند. اما با اعمال تابع TEXT ، می‌توانید به اکسل بگویید که چگونه می‌خواهید سلول ادغام شده قالب بندی شود. مانند این:

=A2&” was born on “&TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)

شاید این فرمول کمی پیچیده به نظر برسد، بنابراین آن را تشریح می‌کنیم:

• = A2 – ادغام سلول A2.
• & “Was born on” – متن “was born” را با فاصله در دو طرف اضافه کنید.
• & TEXT – چیزی را با تابع متن اضافه کنید.
• (B2 ، “dd/mm/yyyy”) – سلول B2 را ادغام کرده و قالب dd/mm/yy را اعمال کنید.

نحوه حذف فرمول از ستون‌های ترکیبی

اگر روی یک سلول در ستون ترکیبی کلیک کنید، متوجه می‌شوید که هنوز حاوی فرمول (به عنوان مثال = A2 & “” & B2) به جای متن ساده (به عنوان مثال Marge Simpson) است. بدین ترتیب هر زمان که سلول‌های اصلی (به عنوان مثال A2 و B2) به روز می‌شوند، سلول ترکیبی هم به طور خودکار به روز می‌شود تا این تغییرات را منعکس کند. اما با این حال اگر در ترکیب دو ستون در اکسل ستونی را حذف‌ کنید، سلول‌های ترکیبی هم تغییر پیدا می‌کنند. بدین ترتیب، ممکن است بخواهید فرمول را از ستون ترکیبی حذف کرده و آن را به یک متن ساده تبدیل کنید. برای انجام این کار، روی سربرگ ستون ترکیبی راست کلیک کرده تا هایلایت شود، سپس روی گزینه Copy کلیک کنید.

دوباره روی سربرگ ستون ترکیبی راست کلیک کنید. اما این بار، از  قسمت Option Paste، گزینه values را انتخاب کنید. بدین ترتیب فرمول از بین رفته و سلول‌های متنی ساده‌ای برای شما باقی می‌ماند که می‌توانید مستقیماً آنها را ویرایش کنید.

نحوه ادغام ستون‌ها در اکسل

به جایترکیب دو ستون در اکسل، می‌توانید آنها را با یکدیگر ادغام کنید. با این کار چندین سلول افقی به یک سلول تبدیل می‌شود. ادغام سلول‌ها فقط مقادیر سلول بالا سمت چپ را نگه می‌دارد و بقیه را کنار می‌گذارد. برای انجام این کار، سلول‌ها یا ستون‌هایی که می‌خواهید ادغام شوند را انتخاب کنید. سپس در سربرگ Home، روی دکمه Merge & Center کلیک کنید (یا از پیکان کشویی کنار آن استفاده کنید).

کلام آخر

پس از خواندن این مقاله حالا می‌دانید که چگونه ستون‌ها را در اکسل ترکیب کنید و زمان زیادی را برای خود صرفه جویی کنید. این تنها یکی از راه‌هایی است که می‌توانید از فرمول‌ها برای تسریع کارهای خود در اکسل استفاده کنید. پیشنهاد می‌کنیم برای یادگیری ترفندهای بیشتر دیگر مقالات ما را که به صورت رایگان در اختیار شما هستند، مطالعه کنید.