2 روش برای تبدیل پاورپوینت به ورد در دسکتاپ و گوشی

در این آموزش دو روش برای تبدیل پاورپوینت به ورد را می‌بینیم. روش اول مختص دسکتاپ است که مراحل را در هر دو سیستم عامل ویندوز و مَک می‌بینیم. روش دوم نیز برای تبدیل پاورپوینت به ورد آنلاین است که هم در دسکتاپ کاربرد دارد و هم در گوشی موبایل. پس در این راهنما همراه ما باشید تا مراحل انجام این کار را ببینیم.

توجه: قبلاً در مجله آموزشی یوآفیس نحوه «تبدیل ورد به پاورپوینت» را نیز دیده‌‎ایم که می‌توانید سری به آن بزنید.

نکاتی که باید قبل از شروع بدانید

با تبدیل پاورپوینت به ورد می‌توانیم از متون داخل اسلایدهایمان یک سند متنی در ورد داشته باشیم. برای مثال اگر لازم است که متن ارائه خود را به معلم یا استادتان تحویل دهید یا می‌خواهید تجدید نظری در متن‌هایتان داشته باشید، این تکنیک‌ها می‌توانند کارتان را راحت کند.

اما قبل از هر چیز باید به دو نکته مهم اشاره کنیم:

1. یکی از راه‌های تبدیل اسلایدهای پاورپوینت به فایل متنی ورد این است که متن‌ها را یکی یکی کپی و در ورد Paste کنید. اما خوشبختانه خود پاورپوینت یک قابلیت پیشرفته برای انجام خودکار این کار ارائه کرده است. بنابراین اگر می‌خواهید این کار را در زمان کمتر و البته حرفه‌ای انجام دهید، یکی از دو راه زیر را پیش بگیرید.
2. قبل از این که کار تبدیل پاورپوینت به ورد را شروع کنید، اسلایدهایتان را مرور کنید و هر متن غیرضروری‌ای را از اسلایدها حذف کنید. برای مثال احتمالاً نمی‌خواهید متن‌هایی مثل «با تشکر از توجه شما» که انتهای اسلایدها می‌آید را در ورد داشته باشید. پس آن را حذف کنید. البته یادتان باشد که قبل از این حذفیات، یک نسخه کپی از پاورپوینت خود بگیرید تا بعداً دچار مشکل نشوید.

روش اول: تبدیل پاورپوینت به ورد به کمک خودِ برنامه Powerpoint

اگر می‌خواهید اسلایدهای پاورپوینت را در کامپیوتر یا دسکتاپ به ورد تبدیل کنید، آموزش این بخش را دنبال کنید. در ادامه مراحل را برای دو سیستم عامل ویندوز و مَک به صورت جداگانه می‌بینیم.

در سیستم عامل ویندوز

اگر سیستم عامل دسکتاپتان Windows است، مراحل زیر را طی کنید:

1. فایل PPT اسلایدها را در پاورپوینت باز کنید و از منوی File، گزینه Export را انتخاب کنید.

2. گزینه Create Handouts را انتخاب کنید.

3. در پنجرهSend To Microsoft Word طرح‌بندی مدنظرتان را برای صفحات ورد انتخاب کنید. در حالت Outline Only فقط متن‌ها وارد ورد می‌شوند؛ بدون کادربندی‌ها و شماره صفحات که می‌تواند انتخاب خوبی باشد.

4. OK را بزنید. کار تمام است و یک فایل ورد از اسلایدهایتان ساخته شده است.
5. یادتان باشد که این فایل ورد هنوز در سیستمتان ذخیره نشده است. پس آن را در خود برنامه ورد ذخیره کنید.

در سیستم عامل مَک

اگر از سیستمی استفاده می‌کنید که سیستم عاملش Mac است، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. فایل PPT ارائه را در پاورپوینت باز کنید. ابتدا روی منوی File و بعد روی Export کلیک کنید.
2. در پنجره Save As فایل ورد را نام‌گذاری کنید و محلی که می‌خواهید فایل ذخیره شود را انتخاب کنید.
3. در فیلد File Format، گزینه Rich Text Format (rtf.) را انتخاب کنید.
4. روی گزینه Export کلیک کنید تا یک فایل rtf از فایل پاورپوینتتان ذخیره شود.
5. این فایل جدید را در ورد باز کنید. حالا دوباره آن را ذخیره کنید. فایل وردی که از اسلایدهایتان ساخته‌اید، آماده است.

روش دوم: تبدیل پاورپوینت به ورد در گوشی

و اما برای تبدیل پاورپوینت به ورد با گوشی چه کنیم؟ برای این کار از وب‌سایت‌های مختص این کار استفاده می‌کنیم. این روش هم در دسکتاپ قابل انجام است (مثلاً اگر برنامه پاورپوینت را در سیستمتان ندارید) و هم در موبایل.

برای تبدیل پاورپوینت به ورد آنلاین مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در مرورگر خود به ابزار آنلاین تبدیل پاورپوینت به ورد بروید. ما از اینجا از ابزار وب‌سایت Convertio برای تبدیل پاورپوینت به ورد بدون بهم ریختگی استفاده کرده‌ایم.

2. فایل پاورپوینت را در این ابزار در قسمت Choose File باز کنید. صبر کنید تا فرآیند بارگذاری و تبدیل (Converting) فایلتان تمام شود.
3. فایل Doc یا همان ورد تولیدشده را دانلود کرده و در Word باز کنید.

3 سایت دیگر برای تبدیل پاورپوینت به ورد آنلاین

غیر از ابزار آنلاین Adobe که بالاتر دیدیم، سایت‌های دیگری هم برای تبدیل پاورپوینت به ورد در گوشی داریم. 3 تا از بهترین آنها عبارت‌اند از:

در آخر

امیدواریم تبدیل پاورپوینت به ورد بدون بهم ریختگی به کمک این آموزش برایتان مثل آب خوردن شده باشد. باید اشاره کنیم که اگر به واسطه تحصیلات یا کارتان با برنامه پاورپوینت سروکار دارید، می‌توانید نحوه ساخت اسلایدهای ارائه استاندارد را در دوره «آموزش ساخت پاورپوینت» مشاهده کنید. در این دوره علاوه بر آموزش موارد تکنیکی در برنامه پاورپوینت، به نکاتی برای داشتن یک ارائه خوب و حرفه‌ای نیز اشاره شده است.

از این که با یوآفیس همراهید، صمیمانه سپاسگزاریم.