با بهترین نسخۀ آفیس کار کنید!

همانطور که می‌دانید، مجموعۀ آفیس، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای طلایی و پر استفاده‌ای نظیر اکسل، ورد، پاور پوینت، Outlook و … است که به صورت یکپارچه و در ارتباط با هم، می‌توانند بخشی وسیعی از نیازمندی‌های ما در ساخت، ویرایش و مدیریت انواع اسناد را برطرف کنند. اما از آنجایی که هر چند سال یک بار نسخۀ جدیدی از این مجموعه ارائه می‌شود، احتمالاً این سؤال خیلی از کاربران آفیس است که بهترین نسخۀ آفیس کدام است؟ به همین منظور این بار در یوآفیس می‌خواهیم به بررسی نسخه‌های 2013، 2016 و 2019 آفیس بپردازیم و بهترین نسخۀ آفیس را از بین آن‌ها معرفی کنیم. پس تا پایان این مطلب ما را همراهی کنید.

آفیس 2013

با وجود این که 2 نسخۀ جدیدتر به نسبت نسخۀ 2013 ارائه شده (یعنی نسخه‌های 2016 و 2019)، اما شاید هنوز هم بعضی افراد جزو کاربران این نسخۀ آفیس هستند. قطع به یقین اگر بخواهیم یکی از نسخه‌های آفیس را به عنوان بهترین نسخۀ آفیس که تا به الآن ارائه شده انتخاب کنیم، نسخۀ 2013 نمی‌تواند انتخاب ما باشد! در واقع زمانی که نسخۀ 2013 ارائه شد، توانست با بعضی از ویژگی‌های جدیدش نظیر افکت‌های جدید ویدئویی و پشتیبانی از فرمت‌های بیشتری نظیر Flash و MPEG-4 در پاورپوینت، افزودن قابلیت رسم نمودارهای کوچک Sparkline و … کاربران خود را راضی کند. اما می‌توان گفت در حال حاضر وجود این امکانات نمی‌تواند نسخۀ 2013 را به بهترین نسخه تبدیل کند. در واقع بهتر است زمانی نسخۀ 2013 آفیس را انتخاب کنید که به هر دلیلی امکان نصب و استفاده از نسخه‌های جدید آفیس را ندارید!

آفیس 2016

زمانی که آفیس 2016 برای اولین بار ارائه شد، با مجموعه‌ای از ویژگی جدید و کاربردی توانست رضایت مخاطب را تا حد زیادی جلب کند. در ادامه به برجسته‌ترین ویژگی‌های نسخۀ 2016 آفیس اشاره خواهیم کرد. مجموعه‌ای از قابلیت‌هایی که در آفیس 2016 توجه بیشتری به آن‌ها شده است، ابزارهایی هستند که به بهینه‌‌سازی ارتباطات کاری و انسجام پیشبرد کارها کمک زیادی می‌کنند. مثل قابلیت‌هایی نظیر Slack که برای چت و گفت و گو استفاده می‌شود و یا Trello که برای ساخت برنامه‌های زمانبندی کارهای مختلف اعضای گروه استفاده می‌شود.

یکی دیگر از ویژگی‌هایی که در این نسخه از آفیس نسبت به نسخه‌های قبلی ارتقا پیدا کرده است، ویژگی‌هایی برای امکان برقراری ارتباط بین کاربران مختلف آفیس و ارتباط منجسم بین برنامه های آفیس بود (یعنی چیزی شبیه به فضای ابری گوگل). همچنین قابلیت Co-Autoring که به کمک آن چند کاربر حتی در سرتاسر دنیا می‌توانند به طور همزمان روی یک سند کار کنند نیز می‌تواند تأثیر شگرفی روی چرخۀ کاری داشته باشند.. قابلیت دیگر اضافه شده به نسخۀ 2016 آفیس، امکان افزودن فایل‌های موجود در فضای ابری OneDrive به ایمیل‌های موجود در برنامۀ Outlook بود. همچنین در برنامۀ اکسل از مجموعۀ آفیس نیز به طور ویژه قابلیت‌های جدیدی نظیر قابلیت رسم چند نمودار جدید مثل Waterfall، Pareto ، Sunburst، Box and Wishker و Treemap ارائه شده است.

ویژگی‌های ارائه شده در نسخۀ 2016 به اندازه‌ای هست که بتوان این نسخه را انتخاب مناسب و حتی خیلی خوبی بین 3 نسخۀ اخیر آفیس دانست. اما باز هم به نظر می‌رسد که نمی‌توان نسخۀ 2016 را بهترین نسخۀ آفیس دانست!

آفیس 2019

و اما می‌رسیم به آخرین و جدیدترین نسخه از آفیس که تا به امروز ارائه شده است. اول از همه باید به این نکته اشاره کنیم که این نسخه به ویندوز 10 یا حداقل ویندوز 8 نیاز دارد. در یک کلام می‌توان گفت در نسخۀ 2019 آفیس، بیشتر از آن که قابلیت‌های جدید اضافه شده باشد، ویژگی‌های قبلی به‌روزرسانی شده‌اند که البته تعداد و همینطور اهمیت آن‌ها بسیار زیاد است. مهم‌ترین قابلیت‌های به‌روزرسانی شده عبارتند از: پشتیبانی بسیار بیشتر از قلم‌های دیجیتالی، آیکون‌های برداری مقیاس‌پذیر بهینه‌سازی فرآیند نصب و راه‌اندازی Click-to-run و خیلی قابلیت‌های دیگر.

ویژگی دیگری هم که در نسخۀ 2016 ارائه شده و در نسخۀ 2019 هم وجود دارد، گزینۀ Samrt Lookup است که به کمک آن می‌توانید کلمه یا عبارتی را در سند خود انتخاب کنید و بعد با انتخاب گزینۀ Smart Lookup دربارۀ آن متن انتخابی در فضای اینترنت جست‌وجو کنید.

در برنامۀ ورد این نسخه نیز شاهد ارتقای قابلیت‌هایی نظیر تبدیل متن به گفتار، دسترس‌پذیری برنامه برای افرادی با نیازهای خاص‌تر، امکان Share کردن سند به راحت‌ترین شکل ممکن در One Drive و فضاهای دیگر، امکان صدور اجازه یا عدم صدور اجازه برای اعمال تغییرات روی سند توسط شخصی که سند را برای او ارسال می‌کنید و … هستیم.

در اکسل 2019 نیز وارد کردن مدل‌های 3بعدی و بررسی آن‌ها از تمام زوایا و قابلیت‌های Power Pivot و Power Query ارتقا یافته‌اند. همچنین امکان انتشار مستقیم اسناد اکسل روی Power BI، وجود انواع جدیدی از جداول و توابع و … از مهم‌ترین قابلیت‌های ارائه شده در این نسخه اکسل هستند. در برنامۀ پاورپوینت نسخۀ 2019 آفیس هم مهم‌ترین ویژگی‌ها را می‌توان ارائۀ مدل‌های 3بعدی، امکان تبدیل حالت نمایش ویدئو به 4k ، امکان ساخت اسلاید و کار با شکل‌ها به کمک قلم‌های دیجیتالی، قابلیت Morph (برای انتقال بسیار نرم از یک اسلاید به اسلاید بعدی) و … دانست.

 بهترین نسخه آفیس

با توجه به موارد ذکر شده و بررسی‌هایی که روی 3 نسخۀ اخیر آفیس داشتیم، می‌توان نسخۀ 2019 را بهترین نسخۀ آفیس دانست! مگر این که به دلیل محدودیت‌های سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری، شرایط لازم برای نصب این نسخه را نداشته باشید. در غیر این صورت، تا به الآن که نسخۀ جدیدتری از آفیس به بازار عرضه نشده و با توجه به امکانات و قابلیت‌های فوق‌العاده‌ای که در این نسخه از آفیس در اختیار دارید، می‌توانید نسخۀ 2019 را به عنوان بهترین نسخۀ آفیس دانلود و نصب کنید و با خیال راحت با برنامه‌های ورد، اکسل، پاورپوینت و … در آن کار کنید.

امیدواریم این مطلب برایتان مفید واقع شده باشد. همچنین اگر مایل به یادگیری کار با برنامۀ اکسل هستید، می‌توانید نقشه راه یادگیری اکسل را ببینید و دوره موردنظر خود را انتخاب کنید.