برنامه اکسل (Excel) چیست و به چه کاری می آید؟

برنامه اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که امکان ذخیره سازی مدیریت و آنالیز اطلاعات را به شما می دهد. شاید فکر کنید که اکسل یک برنامه تخصصی و پیچیدست و فقط افراد متخصص می‌توانند از آن استفاده کنند. اما اینطور نیست!

به عقیده من، هرکسی میتواند این برنامه شیرین و دوست داشتنی را یاد بگیرد و از ویژگی های خارق العاده آن  استفاده کند. برنامه اکسل به راحتی با انواع داده کار می کند. برای مدیریت بودجه، گزارش سالانه، سازمان دهی اطلاعات، صدور فاکتور و هزاران کار دیگر میتوانید از اکسل استفاده کنید.

معرفی برنامه اکسل و آشنایی اولیه با محیط آن

آشنایی با اکسل 2016-2019

اگر تاحالا از نسخه های 2010 یا 2013 اکسل استفاده میکردید، نسخه جدید برنامه اکسل برای شما غریبه نخواهد بود. کمی جذاب تر شده و حرفه ای تر! اما اگر برای اولین بار است که اکسل را باز میکنید یا از نسخه های خیلی قدیمی استفاده میکردید، این مطلب رو بخونید تا با محیط برنامه آشنا بشید و احساس غریبگی نکنید 🙂

محیط برنامه اکسل 2016-2019

زمانی که برای اولین بار برنامه اکسل 2016 رو باز می کنید، صفحه شروع اکسل (Excel Start Screen) رو می بینید. ازین قسمت میتونید یک فایل جدید (New Workbook) بسازید که اصطلاحاً کارپوشه نام دارد. تعداد زیادی فایل آماده (Template) هم وجود دارد که میتونید ازین قسمت دانلود و استفاده کنید. بعضی ازین فایلها رو حتی میتونید به شیوه خودتون ویرایش و پروژه مدنظر خودتون رو توش پیاده سازی کنید!

• برای ایجاد یک فایل جدید روی گزینه Blank Workbook کلیک کنید تا وارد محیط اکسل 2016 شویم.

بخش های مختلف برنامه شماره گذاری شده اند، توضیحات آنها را در ادامه بخوانید.

بخش های مختلف برنامه اکسل

1. نوار ریبون (The Ribbon) :

شامل تمامی تب ها و گزینه هاییست که برای انجام کارها در اکسل نیاز داریم.

این نوار به تعدادی تب تقسیم شده که هر کدام چندین گروه و ابزار دارند.

2. نوار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) :

این نوار دستوراتی که اغلب اوقات استفاده می شوند را در خود جای می دهد، مثل دستور لغو (Undo) یا کلید میانبر ماکروها.

3. جعبه نام یا آدرس :

در این کادر، آدرس یا نام سلولی که انتخاب کرده اید را می بینید.

4. نوار فرمول :

در این کادر فرمول های خود را تایپ می کنید یا نوشته هایتان را ویرایش می نمایید.

5. سطر :

مجموعه ای از سلول هایی که در یک ردیف قرار گرفته اند. سطرها در اکسل با شماره مشخص می شوند.

6. ستون:

مجموعه ای از سلول ها که در یک راستای عمودی قرار گرفته اند.

ستون ها در اکسل با با حروف انگلیسی نشان داده میشوند.

7. سلول:

تقاطع یک سطر و یک ستون، سلول را می سازد.

سلول یا خانه، آدرسی منحصر به فرد دارد که از ترکیب نام ستون و شماره سطر بدست می آید. برای مثال سلول اول A1 نام دارد.

8. شیت:

کاربرگ یا شیت، صفحات مجزای هر فایل هستند که هرکدام ستون، سطر و سلولهای جداگانه خود را دارند. با دکمه + میتوانید شیت جدید ایجاد کنید.

9. حالت های نمایش شیت :

در این قسمت سه نمای متفاوت برای مشاهده فایل اکسل در اختیارتان قرار گرفته است. که می توانید توضیحات آن را در بخش های بعدی مطالعه کنید.

10. کنترل زوم:

با این نوار میتوانید میزان بزرگنمایی سند اکسل را مشخص کنید.

11. اسکرول عمودی و افقی:

این نوارها اجازه حرکت به صورت عمودی و افقی را به شما می دهند.