با ورد چه کارهایی میتوان انجام داد؟

اکثر افراد در زندگی روزمره و تجاری خود از نرم افزار ورد برای ایجاد اسناد مختلفی مانند بروشورها، نامه‌ها، کارت‌های ویزیت و … استفاده می‌کنند. به همین منظور در این مقاله از مجله یوآفیس قصد داریم بررسی کنیم که با ورد چه کارهایی میتوان انجام داد. با ما همراه باشید.

نرم افزار Microsoft Word ساده ترین برنامه برای پردازش کلمات است که توسط شرکت مایکروسافت برای ایجاد اسناد شخصی، تجاری، بازاریابی، آموزشی و کاری تولید شده است. در واقع این برنامه یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای تجاری در سراسر جهان است که به مدیریت کارهای رسمی روزانه کمک می کند.

چه نوع اسنادی میتوان در ورد ایجاد کرد؟

با مهارت‌های پیشرفته گنجانده شده در ورد، می‌توانید تقریباً هر نوع سندی را در آن ایجاد کنید. برای مثال می‌توانید نامه‌ها، آگهی‌ها، رزومه‌ها، خبرنامه، گزارش‌ها، طرح‌های تجاری، کارت‌های ویزیت، گزارش کارمندان با عکس‌ها، اسناد جلسه و سمینار و… را در آن ایجاد کنید، سپس به اشتراک بگذارید و چاپ کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد انواع اسنادی که می‌توانید در ورد ایجاد کنید یا برای ایجاد اسناد با استفاده از Template، مسیر NEW – > TEMPLATE OPTION را دنبال کنید .

استفاده از  Microsoft 365 در کنار نرم افزار ورد باعث قدرتمندتر شدن آن می‌شود. برای مثال می‌توانید اسناد خود را به صورت مستقیم با کاربر دیگری به اشتراک بگذارید یا می‌توانید به آن در کامپیوترهای دیگر دستررسی داشته باشید. از نرم افزار ورد نه تنها در کامپیوتر بلکه در تلفن‌های همراه نیز می‌توان استفاده کنید. علاوه بر این شما این امکان را خواهید داشت که فایل وردتان را مستقیماً در فضای ذخیره سازی ابری یک درایو ذخیره کنید. یکی از بهترین ویژگی‌های مایکروسافت 365 این است که یک ترابایت فضای ذخیره سازی ابری رایگان را در اختیار شما قرار می‌دهد.

تفاوت بین ورد و اکسل چیست؟

نرم افزار اکسل برای انجام محاسبات، نمودارها وتجزیه و تحلیل داده‌ها استفاده می شود. اکسل مبتنی بر صفحه گسترده بوده که در آن می توانید از فرمول‌های مختلف ریاضی و منطقی استفاده کنید.

اما نرم افزار ورد برای ایجاد انواع مختلفی از اسناد رسمی استفاده می‌شود که می توانید آنها را چاپ و منتشر کنید. وقتی مایکروسافت ورد را باز می‌کنید، حاوی یک سند پیش‌فرض مانند یک کاغذ است که از آن برای تایپ و نوشتن چیزهایی که می‌خواهید استفاده می شود.  هر دو برنامه ساخته شرکت مایکروسافت هستند و جزو برترین و حرفه‌ای ترین برنامه‌های جهان محیوب می‌شوند.

کاربردی ترین ویژگی‌های ورد

1. استفاده تجاری و اداری

اولین موردی که به لیست چه کارهایی میتوان با ورد انجام داد تعلق می‌گیرد مربوط به انواع اسنادی است که در آن استفاده می‌شود. شما می‌توانید از تابع Template در مایکروسافت برای دانلود نمونه سربرگ، صورت‌حساب، نامه‌ها، رسیدها، سربرگ‌ها و انواع مختلفی از کارهای مرتبط با مدیریت حساب‌ها استفاده کنید. علاوه بر این نه تنها می‌توانید ایمیل‌های مارکتینگ را در آن ایجاد و طراحی کنید بلکه می‌توانید آنها را به عنوان یک فایل HTML ذخیره کنید. بدین ترتیب مشترکین یا کاربران شما می‌توانند آن فایل HTML پیوست شده را در یک مرورگر وب به راحتی در موبایل یا کامپیوتر باز کنند.

شما می‌توانید با استفاده از email merge  که به شما کمک می‌کند سندی را برای هزاران نفر با نام و آدرس از طریق ایمیل ارسال کنید.

استفاده از مایکروسافت بسیار یاده ایت، اما با این وجود می‌توانید به راحتی هرچیزی که می‌خواهید را در داخل خود برنامه جستجو کنید و آخرین آموزش های داخل برنامه را دریافت کنید. برای این کار، باید از منوی HELP در نوار Title بازدید کنید و سپس روی training کلیک کنید. بدین ترتیب آموزش‌های ویدئویی را برای یادگیری ابزارهای خاص یا توابع ورد پیدا خواهید کرد.

2. استفاده برای کارهای آموزشی

مایکروسافت ورد بهترین ابزار آموزشی برای معلمان است. شما می توانید با استفاده از text، word art، shapes، و رنگ‌ها و تصاویر متنی را برای سخنرانی خود ایجاد کنید. این کار خلاقیت را در دانش آموزان شما بیدار خواهد کرد، زیرا تماشای اسلایدهای چاپ شده  برای آنها جذاب‌تر خواهد بود.‌علاوه بر این می‌توانید سوالات امتحانی را در ورد تایپ و ویرایش کنید. به همین دلیل می‌توان گفت مایکروسافت ورد برای ایجاد مطالب آموزشی مختلف و بدون خطا بسیار مفید است.

3. مفید برای کاربران خانگی

همیشه که نباید همه چیز تخصصی باشد! اگر تولد دخترتان نزدیک است شما نیز می‌توانید با استفاده از قالب‌های از پیش تعریف‌شده یا با استفاده از توابع مختلف، کارت دعوتی را در ورد برای مهمانان خود ایجاد کنید. یا همچنین می‌توانید نامه‌ای رسمی به شهرداری را در آن تایپ کنید. به طور کلی مایکروسافت ورد مانند یک دفترچه خاطرات برای استفاده شخصی است که می‌توانید فعالیت های روزانه خود را در آن بنویسید. برای موال می‌توانید لیست هرید خود را در آن نوشته و چاپ کنید.

4. کمک در پیدا کردن شغل

دانش اولیه مایکروسافت آفیس می‌تواند نقش مهمی در پیدا کردن شغل شما داشته باشد. همانطور که در لیست چه کارهایی میتوان با ورد انجام داد گفتیم، کاربردهای تجاری این نرم افزار بسیار بالا است. به این معنی که تسلط شما به این برنامه می‌تواند رزومه کاری شما ارتقا داده و به شما در یافتن شغل کمک کند.

5. کمک به ایجاد رزومه، یادداشت ها و تکالیف

شما می‌توانید یادداشت‌ها و تکالیف خود را در ورد ایجاد کنید. زیرا نوشتن و قالب‌بندی متن در این برنامه با استفاده از گزینه‌های text formatting  مانند paragraph، font، style و غیره بسیار آسان است.

6. ایجاد کتاب، مقاله، و…

مایکروسافت ورد از زمان راه اندازی توسط میلیون‌ها نفر در سراسر جهان برای نوشتن اسناد استفاده می‌شود. نوشتن کتاب در مایکروسافت ورد واقعا آسان است. زیرا ویژگی‌ها و عملکردهای زیادی در آن وجود دارد که می‌تواند به شما در ایجاد و چاپ کتاب کمک کند.

یک کتاب به صفحه، جلد، محتوا، پاورقی، تنظیمات تصویر، چینش متن و هایلایت‌های متن و… نیاز دارد که همه این ویژگی‌ها در ورد وجود دارند.

همچنین، می‌توانید کتاب‌های الکترونیکی را به صورت اسناد pdf ایجاد کنید. برای تبدیل سند وردتان به pdf  می‌توانید آنها را در منوی File پیدا کنید. سپس نوع ذخیره را از .docx به .pdf تغییر دهید. بدین ترتیب یک کتاب الکترونیکی برای شما ایجاد می‌شود. دقت داشته باشید که یک کپی اصلی از فایل Word قبل از ذخیره با فرمت pdf در .docx داشته باشید.

7. استفاده برای تبدیل اسناد به PDF

شما می‌توانید اسناد PDF را در ورد ایجاد، و نوشته‌های قبلی در آن را کپی و ویرایش کنید. علاوه بر این می‌توانید از آن برای ترجمه سندی از انگلیسی به هندی و ایتالیایی به انگلیسی استفاده کنید. اما برای تایپ به زبان هندی به فونت‌های هندی مانند Kundli، Agra و غیره نیاز دارید.

8. راه اندازی کسب و کار آنلاین

حالا که می‌دانید با ورد چه کارهایی میتوان انجام داد، وقت آن است که از آن برای راه اندازی یک کسب و کار به صورت آنلاین یا حضوری استفاده کنید. بدین ترتیب می‌توانید اسناد خود را در وب سایتتان بفروشید. حتی می‌توانید یک چاپگر بخرید و یادداشت‌هایی برای دانش آموزان مدرسه تهیه کنید.

9. همکاری با اعضای تیم در هر زمان و مکانی

Microsoft 365 نسخه جدید Office 365 یا نسخه های قدیمی‌تر آن است. شما می‌توانید از ورد برای همکاری با تیم خود در حین کار روی همان پروژه و سند استفاده کنید. برای این کار، باید از Microsoft word online یا Microsoft 365 word استفاده کنید اسناد خود را مستقیماً در One Drive ذخیره کنید.

10. آموزش به دانش آموزان

کاربردهای تجاری مایکروسافت بیشتر از آن چیزی است که ما فکر می‌کنیم. اما پس از یادگیری و تمرین با ابزارهای آن می‌توانید به افراد دیگر نیز آموزش دهید.

نتیجه گیری

همانطور که خواندید در این مقاله آموختیم که با ورد چه کارهایی میتوان انجام داد. پیشنهاد می‌کنیم برای اینکه بتوانید از ورد در هر زمان و مکانی استفاده کنید، باید کار با نسخه موبایلی آن را بیاموزید. دوره‌ آموزش کار با ورد گوشی به همین منظور برای شما آماده شده است. با یادگیری آن می‌توانید از پس بسیاری از کارهای خود مانند تایپ متن، قالب بندی پاراگراف‌ها، ساخت جدول، نوشتن فرمول و حتی صفحه‌بندی و ساخت پاورقی بر بیایید. این دوره به توضیح کامل تمامی گزینه‌ها و امکانات نرم افزار Word نسخه اندروید می‌پردازد. برخی از سرفصل‌های این دوره عبارتند از:

• کار با فونت، سایز و رنگ متون
• چیدمان و ترازبندی
• تنظیمات پاراگراف
• کار با استایل‌هاکار با تصاویر در ورد گوشی
•  اضافه کردن اشکال (Shapes)
• ساخت TextBox
• اضافه کردن فرمول
• و غیره

شما عزیزان می‌توانید برای شرکت در این دوره و مشاهده سایر سرفصل‌هایی که آموزش داده می‌شود روی تصویر زیر کلیک کنید. در نهایت از اینکه تا پایان این مطلب با ما همراه بودید ممنونیم.