تفاوت اکسل و ورد چیست؟

اکسل و ورد هر دو بخشی از مجموعه Microsoft Office بوده ث که از نظر کاربرد و عملکرد با یکدیگر متفاوت هستند. در این مقاله از مجله بوآفیس قصد داریم ببینیم که تفاوت اکسل و ورد چیست و به تفصیل آنها بپردازیم. پس ادامه مطلب را دنبال کنید.

نرم افزار ورد یک برنامه پردازشی است که برای نوشتن حروف، مقاله، یادداشت‌ها و غیره استفاده می‌شود. اما اکسل نرم افزاری بر پایه صفحه گسترده است که در آن می‌توانید حجم زیادی از داده‌ها یا اطلاعات را در جدولی به صورت عددی و یا حروف الفبا ذخیره کرد. بنابراین دانستن تفاوت این دو برنامه به شما کمک می‌کند تا به صورت مفید از هرکدام استفاده کنید.

تفاوت‌های بین ورد و اکسل

تعریف:

نرم افزار ورد پردازشگری برای کلمات است که توسط شرکت مایکروسافت برای ساخت اسناد، نامه‌ها، گزارش‌ها و غیره با کیفیتی حرفه‌ای ارائه داده است.

اکسل یک برنامه بر پایه صفحه گسترده است که در آن می‌توانید داده‌ها را در قالب جداول ثبت کنید.

پسوند فایل:

پسوند فایل برای ورد “.doc” و برلی مایکروسافت اکسل “.xls ” است.

موارد استفاده:

ورد

• نوشتن نامه، مقاله، اسناد
• ارائه پایان نامه و نویسندگان
• ایجاد و بروز رسانی رزومه
• شامل ابزارهای ساده‌ای است که هم معلمان و هم دانش آموزان می‌توانند به راحتی در زمینه آموزش از آنها استفاده کنند.

اکسل

• مدیریت داده‌های پیچیده مانند اطلاعات کارمندان، لیست دانشجویان، سابقه پزشکی بیماران در بیمارستان، جزئیات حقوق و دستمزد کارکنان و غیره.

ظاهر صفحه:

یک سند جدید در ورد یک صفحه خالی است که در آن می‌توان متن، تصاویر و غیره را اضافه کرد. یک صفحه گسترده جدید دراکسلl یک صفحه جدول بندی شده است که در آن سطرها و ستون ها چیده شده و سلول‌های مختلف را تشکیل می‌دهند.

نوع جداول:

جدول‌های اکسل را می‌توان در سند‌های doc  قرار داد، اما فایل‌های doc را نمی توان در صفحه گسترده اکسل وارد کرد.

تصحیح خطاهای نوشتاری:

ورد دارای قابلیتی است که در آن خطاهای گرامری شناسایی می شوند و می‌توان آنها را اصلاح کرد اما در اکسل، خطاهای گرامری به خودی خود شناسایی نمی‌شوند.

تحلیل داده‌ها:

برای اینکه بدانید تفاوت تحلیل داده‌ها در اکسل و ورد چیست باید گفت  تجزیه و تحلیل آماری و تقسیم داده‌ها در ورد بسیار پیچیده است. در صورتی که فیلتر کردن و ویرایش داده‌های آماری در اکسل ساده‌تر بوده و یکی از ویژگی های مهم اکسل به شمار می‌رود.

انجام محاسبات خودکار:

در ورد می‌توان یک فرمول را به صورت دستی در برنامه وارد کرد، اما محاسبات خودکار را نمی توان انجام داد. این در حالیست که در اکسل علاوه بر درج دستی فرمول‌ها، محاسبات نیز به صورت خودکار انجام می‌شود.

فرمت:

در ورد فرمت‌های پیشرفته مانند WordArt در دسترس کاربران قرار دارد، در حالیکه اکسل در ارائه این ویژگی بسیار محدود عمل کرده است.

گزینه‌های چاپ:

از اسناد ورد به راحتی می‌توان با فرمت مناسب پرینت تهیه کرد. در مقابل با وجود اینکه از صفحات گسترده اکسل می‌توان پرینت تهیه کرد، اما فرمت بندی و فاصله خطوط را نمی‌توان در حین چاپ صفحه تغییر داد.

تمام تفاوت‌هایی که در بالا به آنها اشاره کردیم، نشان می‌دهد که این دو برنامه بسیار با یکدیگر متفاوت هستند و تجزیه و تحلیل داده در هریک از آنها عملکرد یکسانی ندارد.

سوالات متداول

۱. تفاوت اکسل و ورد چیست؟

به طور خلاصه و همانطور که در بالا توضیح دادیم اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که برای ذخیره داده‌ها، ایجاد جدول و نمودارها و انجام محاسبات پیچیده استفاده می‌شود. اما مایکروسافت ورد یک برنامه پردازشی برای کلمات است که برای نوشتن نامه، ایجاد اسناد، گزارش ها و غیره استفاده می‌شود.

شباهت‌های بین اکسل و ورد چیست؟

هم اکسل و هم ورد، هر دو بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس هستند که می‌توان از آنها برای وارد کردن متن و لینک‌ها استفاده کرد. علاوه بر این برای فرمت بندی داده‌ها نیز ابزارهای کاربردی زیادی دارند.

دوره آموزشی کار با ورد گوشی

حتماً برای شما هم پیش آمده که زمان کافی برای انجام کارهایتان نداشته باشید و مجبور باشید که ادامه آنها را در موبایل‌های هوشمندتان انجام دهید. نرم افزار ورد نیز علاوه بر نسخه ویندوز، برای راحتی کاربرانش نسخه اندروید را هم طراحی کرده است. در این دوره به صورت اختصاصی کار با نسخه اندروید ورد من جمله ایجاد استاد و قالب بندی آنها، طراحی جدول‌ها و.. آموزش داده می‌شود. شما عزیزان می‌توانید برای شرکت در این دوره و کسب اطلاعات بیشتر اینجا کلیک کنید.

دوره کاربری اکسل

اگر هنوز در استفاده از اکسل مبتدی هستید، با شرکت در این دوره می‌توانید قدمی به سوی حرفه‌ای شدن بردارید. در این دوره همه چیز را به صورت اصولی و پایه یاد می‌گیرید و به آن مسلط خواهید شد. برای مشاهده سرفصل‌هایی که مدرس دوره به شما آموزش خواهد داد روی تصویر زیر کلیک کنید.