اضافه کردن فرمول در جدول با ورد

یکی از ویژگی‌های ورد این است که توسط جداول آن می‌توان در گزارش‌ها، پیشنهادات و اسناد مشابه ، روش‌های مختلفی را برای نمایش داده‌ها ارائه داد. جداول روش‌های ساختار یافته ای برای نمایش داده ها ارائه می دهند. اگر داده‌های شما در اکسل هستند، می‌توانید آنها را در داکیومنت ورد جاسازی کنید. در غیر اینصورت، می‌توانید یک جدول را مستقیماً در ورد ایجاد کنید و فرمول‌های مناسبی را در آن قرار دهید. در این مقاله از مجله یوآفیس قصد داریم نحوه اضافه کردن فرمول در جدول ورد را بیاموزیم. پس در ادامه مطلب همراه ما باشید.

اضافه کردن فرمول به سلول جدول در ورد

اگر شما یک جدول از انواع محصولات، تعداد فروش یا نام مکان‌ها داشته باشید، به راحتی می‌توانید محاسبه‌ای برای هزینه کل محصولات، میزان متوسط ​​فروش یا تعداد مکان‌ها وارد کنید. که با استفاده از داده‌های موجود در جدول، فقط چند کلیک برای اضافه کردن فرمول در جدول لازم است. برای این کار بعد از اینکه جدول خود را در ورد  وارد یا رسم کردید و اطلاعات را پر کردید، سلولی را که می‌خواهید فرمول را به آن اضافه کنید انتخاب کنید. سپس به سربرگ Layout که ظاهر می‌شود بروید. در قسمت راست روی “Formula” در بخش Data کلیک کنید.

وقتی پنجره Formula باز می‌شود، وقت آن رسیده  که روی محاسبه سریع خود کار کنید. مشابه اکسل، ورد نیز سعی می‌کند آنچه را که شما سعی در انجامش دارید را تشخیص دهد. بنابراین، ممکن است یک فرمول رایج ، مانند sum را مشاهده کنید که جزو محبوب ترین توابع و آماده استفاده است.

اگر این دقیقاً همان چیزی است که می‌خواهید، روی “OK” کلیک کنید تا فرمول مربوطه اعمال شود. بدین ترتیب نتایج در سلول ظاهر می‌شود. برای استفاده از فرمول‌‌ها، تابع ها یا گروهی متفاوت از سلول‌ها ، از پنجره Formula برای تنظیم همه چیز استفاده کنید.

بخش فرمول

اضافه کردن فرمول در جدول را با علامت مساوی شروع کنید و سپس تابع مناسب را مانند AVERAGE ، COUNT یا PRODUCT تایپ کنید.

در پرانتز، موقعیت سلول‌هایی را که می‌خواهید برای فرمول استفاده کنید را اضافه کنید. از موقعیت‌های Above ، Below ، Left و Right استفاده کنید. علاوه بر این شما می‌توانید موقعیت‌ها را بسته به آدرس سلول‌ها در رابطه با فرمول ترکیب کنید. برای مثال، می‌توانید از LEFT ، RIGHT برای سلول‌های سمت چپ و راست یا LEFT ، ABOVE برای سلول‌های سمت چپ و بالای سلول استفاده کنید.

بخش شماره فرمت‌ها

یک فرمت برای نتایجی مانند ارز، درصد، اعداد کامل یا اعشار انتخاب کنید. اگر فرمت را انتخاب نکرده باشید، نتیجه شما باید با قالب سلول‌ها مطابقت داشته باشد.

تابع Paste

برای سرعت بخشیدن به روند اضافه کردن فرمول در جدول، می‌توانید یک تابع را از لیست کشویی Paste Function انتخاب کنید. این تابع را باید در کادر Formula قرار بدهید، در واقع این کادر جایی است که می‌توانید موقعیت را به سادگی اضافه کنید و تقریباً 20 تابع متداول را در لیست پیدا خواهید کرد.

پس از اتمام کار، روی “OK” کلیک کنید تا فرمول را در سلول اعمال کنید. بدین ترتیب شما باید نتایج را بعد از تایید مشاهده کنید.

مثال: فرمول Maximum

در این مثال اول‌، ما می‌خواهیم حداکثر مقادیر را برای محصولات خود ببینیم. بنابراین MAX (Above) را وارد می‌کنیم و در هر سلولی که اعداد را می‌خواهیم روی “OK” کلیک می‌کنیم. بنابراین ما بیشترین مقدار را برای سلول‌های بالای فرمول‌ها مشاهده می‌کنیم.

مثال: فرمول Average

در مثال دوم، میانگین هزینه‌ها ​​و قیمت فروش محصولات خود را می‌خواهیم. میانگین (Above) را وارد می‌کنیم و روی “OK” کلیک می‌کنیم تا نتایج را مشاهده کنیم.

آپدیت فرمول‌ها در ورد

نرم افزار ورد هر بار که داکیومنت خود را باز می‌کنید فرمول های شما را آپدیت می‌کند. اما می‌توانید با ادامه کار روی داکیومنت، فرمول را به صورت دستی آپدیت کنید. برای این کار نتیجه فرمول را انتخاب کنید. مطمئن باشید که حتماً نتیجه را انتخاب می کنید نه سلول را. سپس، راست کلیک کرده و “Update Field” را از منو انتخاب کنید.

برای مثال در فرمول AVERAGE  که قسمت بالا مطرح کردیم، قیمت فروش را تنظیم کردیم تا ببینیم چگونه بر میانگین ما تأثیر می‌گذارد. بنابراین، پس از به روز رسانی field، فرمول ما شامل داده‌های ادیت شده خواهد بود.

جمع بندی

در این مقاله تقریباً همه چیز درباره اضافه کردن فرمول در جدول ورد را باهم بررسی کردیم. به خاطر داشته باشید که هیچ چیز حتی به قدرت اکسل نزدیک نیست، اما برخی از محاسبات  spreadsheet در نرم افزار word راحت‌تر انجام می‌شود. از آنجایی که این روزها بیشتر نرم افزارهای کاربردی دارای نسخه اندروید نیز هستند، نرم افزار ورد نیز با این نسخه منتشر شده است. شما نیز می‌توانید از این پس با استفاده از این برنامه در هر کجایی که هستید درآمدزایی کنید. برای یادگیری کار با آن نیز می‌توانید در دوره آموزش کار با ورد گوشی شرکت کنید. ممنون که با ما تا پایان این مطلب همراه بودید.