چه ویژگی های جدیدی در آفیس 2019 وجود دارد؟

آفیس 2019 در 24 سپتامبر 2018 منتشر شد و در حال حاضر در اختیار همۀ کاربران Mac و Windows قرار دارد. طبق روال همیشه وقتی نسخۀ جدیدی از یک برنامه، به خصوص برنامۀ محبوبی مثل آفیس ارائه می‌شود، کاربران آن برنامه مشتاقند بدانند که با داشتن نسخۀ جدید چه امکانات بیشتری در اختیار دارند و با چه تغییراتی رو‌به‌رو خواهند بود. به همین منظور در این مطلب از یوآفیس می‌خواهیم به بررسی ویژگی‌های جدید آفیس 2019 بپردازیم.

آفیس 2019 چیست؟

مایکروسافت آفیس 2019 آخرین نسخه از برنامۀ آفیس است که مثل همیشه، شامل برنامه‌های زیر است:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Access
• Publisher
• Visio

آفیس 2019 برای کسانی که ترجیح می‌دهند بدون پشتیان‌گیری در فضای ابری و به صورت آفلای امکان ذخیره‌سازی و دسترسی به فایل‌ها را داشته باشند  کاربری است.

ویژگی‌های جدید آفیس 2019

بیایید اول بهترین و مهم‌ترین ویژگی‌های جدید آفیس 2019 را خلاصه‌وار مرور کنیم، تا در ادمه در مورد هر یک از آن‌ها توضیح دهیم:

• گرافیک‌های وکتوری (برداری) مقیاس‌پذیر در ورد، اکسل و پاورپوینت
• مترجم ماکروسافت در ورد، اکسل و پاورپوینت
• اکان نوشتن معادلات به شکل Latex
• قابلیت ساخت انیمیشن و حرکات آرام‌تر و روان‌تر در پاورپوینت با استفاده از ویژگی Morph
• قابلیت جدید Zoom در پاورپوینت برای پیمایش بین اسلایدها
• امکان استفاده از Surface Pen در پاورپوینت برای پیمایش اسلایدها
• توابع جدید فوق‌العاده در اکسل
• قابلیت Inking با قدرت بیشتر در همۀ برنامه‌های آفیس

در ادامه به بررسی بیشتر هر یک از این ویژگی‌های جدید می‌پردازیم.

گرافیک‌های وکتوری مقیاس‌پذیر در ورد، اکسل و پاورپوینت

در در ورد، اکسل و پاورپوینت آفیس 2019 مجموعه‌ای از گرافیک‌های وکتوری در اختیار دارید که می‌توانید آن‌هاآن‌ها را به کار خود اضافه کنید. این گرافیک‌ها به راحتی قابل بزرگ و کوچک شدن، چرخیدن، جابه‌جایی و تغییر رنگ هستد. مجموعۀ وسیعی از آیکون‌ها را می‌توانید در تب Insert ببینید. از طرفی همانطور که می‌دانید، گرافیک‌های برداری با تغییر اندازه کیفیت خود را از دست نمی‌دهند. بنابراین حتی اگر این گرافیک‌ها را بسیار بزرگ‌تر از اندازۀ اولیۀ خود کنید، باز هم کیفیت اولیۀ خود را حفظ خواهند کرد.

در آخرین نسخۀ این برنامه‌های آفیس، یک آیکون جدید طراحی شده که با انتخاب آن می‌توانید به انواع آیکون‌های SVG که معمولاً کاربرد زیادی دارند، دسترسی داشته باشید. با این گرافیک‌های برداری می‌توانید اسناد باکیفیت‌تری برای ارائه یا … آماده کنید.

مترجم مایکروسافت در ورد، اکسل و پاورپوینت

مترجم مایکروسافت یا Microsoft Translator قابلیت جدیدی است که به آخرین نسخۀ برنامه‌های اکسل، ورد . پاورپوینت اضافه شده است. برای دسترسی به این قابلیت، وارد تب Review شوید و بعد گزینه‌های Translate و Language را تنظیم کنید. در قسمت Translate با انتخاب گزینۀ Translate Selection می‌توانید فقط قسمتی از متن که انتخاب کرده‌اید را ترجمه کنید و با گزینۀ Translate Document می‌توانید کل سند خود را ترجمه کنید.

البته مترجم مایکروسافت مدت‌هاست که به خودی خود وجود دارد؛ اما داشتن این قابلیت به صورت یکپارچه در این برنامه‌ها می‌تواند بسیار کاربردی باشد. لازم به ذکر است که در حال حاضر عملکرد مترجم مایکروسافت عالی نیست! اما به مرور زمان دقیق‌تر خواهد شد.

معادلۀ Latex در ورد

با استفاده از این قابلیت، اکنون می‌توانید در صورت لزوم وارد خود را به صورت نوشتاری Latex در ورد وارد کنید. این گزینه را می‌توانید در تب Design پیدا کنید و یا برای دسترسی به آن کلیدهای = و Alt را همزمان فشار دهید.

انیمیشن روان‌تر با قابلیت Morph در پاورپوینت

یک ترنزیشن (انتقال از اسلایدی به اسلاید دیگر و یا هر حرکتی که در عناصر اسلایدها هست) در پاورپوینت به اسم Morph اضافه شده است که باعث ایجاد حرکات بسیار روان می‌شود. برای استفاده از Morph اول باید یک اسلاید را کپی کنید، بعد عناصر را در اسلاید جدید تغییر اندازه دهید، جا به جا کنید یا ادیت کنید و بعد در قسمت Transitions حالت Morph را انتخاب کنید. با این کار به صورت خودکار یک انیمیشن روان از اسلاید اصلی به اسلاید کپی شده ساخته می‌شود.

قابلیت Zoom در پاورپوینت

با قابلیت Zoom در پاورپوینت می‌توانید هنگام ارائه، به صورت پویا بین اسلایدهایتان بگردید و اسلاید مدنظر خود را انتخاب کنید. با این قابلیت، تصاویر کوچکی (Thumbnail) از همۀ اسلایدهایتان را در یک صفحه دارید و می‌توانید هر اسلاید را به طور جداگانه انتخاب کنید و می‌بینید که یک انیمیشن ترنزیشن شما را به اسلاید جدید ببرد. در واقع Zoom یک روش جذاب برای گشتن بین اسلایدها و نمایش ارائه است.

امکان استفاده از Surface Pen در پاورپوینت

با این امکان جدید، می‌توانید از یک قلم Surface یا یک محصول مشابه برای ارایۀ اسلایدها استفاده کنید. قلم دیجیتالی شما می‌تواند به صورت Wireless با فاصلۀ حداکثر 30 فوت (حدود 9 متر) روی اسلایدها اثر بگذارد. وقتی قلم دیجیتالی در دست دارید، می‌توانید دکمۀ پاک‌کن روی قلم را فشار دهید تا به اسلاید بعدی بروید و یا دکمۀ پاک کن را به جای یک بار فشار دادن نگه دارید تا به اسلاید قبلی بروید.

توابع جدید در اکسل

این توابع (Functions) به اکسل 2019 اضافه شده است:

• CONCAT: شبیه به فانکشن CONCATENATE عمل می‌کند؛ اما با این تفاوت که از یک بازه پشتیبانی می‌کند نه فقط از سلول‌های منفرد.
• MAXIFS: این تابع بیشترین عدد در یک بازه را برمی‌گرداند. همچنین می‌تواند برای عدد نهایی یک سری شاخص هم تعیین کنید.
• MINIFS: مثل MAXIFS است؛ اما کمترین عدد را برمی‌گرداند.
• SWITCH: یک عدد را در برابر لیستی از مقادیر ارزیابی می‌کند و اولین مقدار منطبق را برمی‌گرداند.
• TEXTJOIN: این عملکرد منحصر به فرد می‌تواند محتواها را از چند محدودۀ متمایز با هم ترکیب کند. همچنین می‌توانید نحوۀ تفکیک محتواهای محدوده‌های متمایز را بعد از ترکیب تعیین کنید؛ مثلاً با کاما جدا شوند یا … .

قابلیت Inking با قدرت بیشتر در همۀ برنامه‌های آفیس 2019

اگر با دستگاه‌های دیجیتالی لمسی برای کار در پاورپوینت استفاده می‌کنید، با استفاده از ویژگی‌های جدید Ink که در بخش Tools> Pens هستند می‌توانید کنترل بیشتری روی کارتان داشته باشید و تنظیماتی مثل رنگ جوهر و عرض خط‌ها را تغییر دهید. همچنین با استفاده از گزینۀ Ink Tools> Eraser در تب Pens می‌توانید می‌توانید متن‌ها را هایلایت کنید و یا قسمت خاصی از متن را پاک کنید.

کدام یک از این ویژگی‌های جدید بیشتر از همه مورد علاقۀ شماست؟ اگر در مورد آفیس 2019 نظر یا پیشنهادی دارید، خوشحال می‌شویم که در قسمت نظرات با ما در تماس باشید. همچنین می‌توانید دربارۀ بهترین نسخۀ آفیس هم در یوآفیس بخوانید.