آفیس 2016 یا 2019؟ مقایسه دو نسخه اخیر آفیس

آفیس 2016 و آفیس 2019 دو نسخۀ آخری هستند که توسط کمپانی مایکروسافت ارائه شده است. نسخۀ 2016 آفیس یک نسخۀ عالی بود که میزان زیادی نسبت به نسخه‌های قبلی ارتقا پیدا کرده بود. اما از زمان ارائۀ نسخۀ 2019 آفیس تا کنون، این سؤال مطرح است که کدام نسخه از آفیس بهتر است؟ آفیس 2016 یا آفیس 2019 ؟ اگر این سؤال برای شما هم مطرح است، تا پایان این مطلب همراه ما باشید. در این مطلب از یوآفیس، می‌خواهیم این دو نسخۀ اخیر آفیس را با هم مقایسه کنیم.

ویژگی‌های آفیس 2016

برای این که در نهایت راحت‌تر بتوانیم از بین آفیس 2016 یا آفیس 2019 انتخاب کنیم، بیایید نگاهی دقیق‌تر به ویژگی‌های برنامه‌های مختلف در نسخۀ 2016 آفیس بیاندازیم.

اکسل 2016

برنامۀ اکسل از مجموعۀ آفیس، همیشه یکی از پرکاربردترین برنامه‌های این مجموعه بوده است. به خصوص برای مشاغلی که نیاز به تهیۀ فهرست، دستکاری و بررسی داده‌ها و تولید صفحات گسترده دارند، اکسل بهترین ابزار است.  یکی از جالب‌ترین ویژگی‌هایی که به اکسل اضافه شده، باکس کوچک “Tell me what to do”  است که میگوید “به من بگو چه کار کنم؟”. می‌توان گفت این باکس به ابزاری اساسی در باکس جست و جو تبدیل شده است. برای مثال اگر می‌خواهید گروهی از سلول‌ها را همزمان Justify کنید، می‌توانید در این باکس عبارت “justify a group of cells” را تایپ کنید.

همچنین در اکسل 2016 می‌توانید چندین نمودار جدید از داده‌هایتان رسم کنید؛ مثل نمودارهای آبشاری، پارتو و … . به علاوه گزینه‌های جدید برای ساخت نمودار، پشتبانی از تایم‌لاین و نقشه‌های 2‌بعدی نیز جزو ویژگی‌های اکسل 2016 است. با این ویژگی‌ها می‌توان داده‌ها را بهتر سازماندهی کرد. لازم به ذکر است که کاربران Windows آپدیت‌های Power Query و Power Pivot و همینطور قابلیت خروجی دادن به Power BI را نیز در اختیار دارند.

ورد 2016

بهترین و کاربردی‌ترین برنامۀ پردازشگر متن، برنامۀ ورد است. استفاده از ورد بسیار راحت است و روزانه توسط میلیونها نفر برای نوشتن مقاله، کتاب، نامۀ اداری، طراحی رزومه و … استفاده می‌شود. از مهم‌ترین ویژگی‌های ورد 2016 می‌توان به ابزار “Tell me” اشاره کرد که به کمک آن می‌توانید منو یا عملیات مورد نظرتان را به سرعت پیدا کنید. همچنین در ورد 2016 چندین نفر می‌توانند به طور همزمان روی یک سند کار کنند که این می‌تواند باعث ارتقای قدرت همکاری و تعامل شود.

Outlook 2016

Outlook به طور کلی این امکان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که حساب‌های ایمیل خود را مدیریت کنند و این ایمیل‌ها را با جدول زمانبندی، تقویم، لیست مخاطبین و لیست کارها همگام‌سازی کنند. می‌توان گفت برنامۀ Outlook بیشترین آپدیت‌ها را در آفیس 2016 داشته است. در این برنامه می‌توانید فایل‌هایتان را وارد ایمیلتان کنید. اگر هم بخواهید که فایلی را از OneDrive به ایمیلتان بفرستید، Outlook لینکی از آن فایل را در اختیارتان قرار می‌دهد تا به راحتی به اشتارک بگذارید.

یکی دیگر از ویژگیهای قابل توجه در Outlook 2016، قابلیت Clutter است. این ویژگی که در حالت پیش‌فرض فعال است، الگوی ایمیل‌خوانی شما را بررسی می‌کند و به مرور ایمیل‌هایی را که تشخیص می‌دهد احتمالاً برای شما کم اهمیت‌ترند را در پوشه‌ای دیگر قرار می‌دهد. لازم به ذکر است که Outlook 2016 قابلیت‌های مشارکتی بیشتری را هم به کاربران ارائه داده است.

پاورپوینت 2016

می‌توان گفت حرفه‌ای‌ترین ابزار برای آموزش و ارائه، اسلایدهای پاورپوینت است.با مایکروسافت آفیس هم می‌توانید اسلایدهای دلخواه خود را به شکل ساده یا کاملاً حرفه‌ای بسازید و هم می‌توانید اسلایدهایتان را نمایش و ارائه دهید. یکی از ویژگی‌های جدید در پاورپوینت 2016 وجود 6 چارت جدید است. همچنین با گزینۀ Equation نوشتن معادلات پیچیدۀ ریاضی راحت‌تر از قبل شده است. به علاوه در پاورپوینت 2016 با استفاده از قابلیت Screen Recording می‌توانید از صفحۀ خود فیلم بگیرید و وارد اسلایدهایتان کنید.

علاوه بر ویژگی‌های ذکر شده، مایکروسافت به نسخۀ 2016 خود 2 برنامۀ جدید اضافه کرده است: Delve و Sway. اما از مهم‌ترین نقاط ضعف آفیس 2016 باید گفت در نسخۀ 2016 اکسل و پاورپوینت، هنوز ویرایش سند در زمان واقعی (Real time) وجود ندارد. همچنین قابلیت‌های مشترک برای همکاری در مجموعۀ آفیس، بیشتر برای بیزنس‌ها مفید است تا همۀ کاربران.

آفیس 2019

و اما آفیس 2019! آفیس 2019 در اکتبر سال 2018 منتشر شد و نسخۀ پیش‌نمایش آن نیز در 3 ماهۀ دوم همان سال در دسترس بود. حالا که با آفیس 2016 آشنا شدیم، بیایید نگاهی به تفاوت‌های آفیس 2016 و آفیس 2019 بیاندازیم. آفیس 2019 هم مثل همیشه شامل برنامه‌های زیر است:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint:
• Microsoft Access
• Microsoft Outlook
• Microsoft Onelook
• Microsoft Publisher
• Skype for Business
• Microsoft Project
• Microsoft Visio

ویژگی‌های جدید آفیس 2019

آفیس 2019 علاوه بر قابلیت‌هایی که از نسخۀ 2016 با خود همراه دارد، قابلیت‌های جدیدی را در اختیار کاربران قرار قرار داده است. طبیعتاً برای این که بدانیم کدام نسخۀ آفیس بهتر است، آفیس 2016 یا آفیس 2019 باید با این ویژگی‌های جدید آشنا باشیم. بنابراین در این قسمت به مهم‌ترین ویژگی‌های جدید آفیس 2019 اشاره میکنیم:

• ارتقای قابلیت‌های Inking
• ارتقای قابلیت‌های Outlook مثل رابط کاربری جدید
• انیمیشن‌های جدید در پاورپوینت مثل Morph
• قابلیت‌های جدید برای ارائۀ بهتر در پاورپوینت مثل Zoom
• سرعت بیشتر در ورد آنلاین
• قابلیت‌های بهتر برای پیشتیبانی آفیس از Cloud
• فرمول‌ها و نمودارهای جدید در اکسل برای تحلیل هر چه بهتر داده‌ها
• ارائۀ برنامه‌های Sharepoint و Skype با قابلیت‌های فوق‌العاده نظیر بهبود استفاده از صدا، بهبود امنیت و مدیریت تکنولوژی‌ها

در نهایت در پاسخ به این سؤال که از بین دو نسخۀ اخیر آفیس کدام بهتر است، آفیس 2016 یا آفیس 2019؟ باید بگوییم که شاید عده‌ای با نسخۀ 2016 آفیس راحتتر باشند و یا به دلیل محدودیت‌های سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری نسخۀ 2016 را انتخاب کنند. اما در غیر این صورت می‌توان گفت بهترین نسخۀ آفیس تا به امروز، آفیس 2019 است که قوی‌ترین و کامل‌ترین نسخۀ مایکروسافت آفیس است. لازم به ذکر است که اگر می‌خواهید با نسخه‌های اخیر آفیس و همینطور بهترین نسخۀ آفیس بیشتر آشنا شوید، می‌توانید دربارۀ بهترین نسخۀ آفیس هم در یوآفیس بخوانید.